Wenn der Datenexport ausgeführt wird, werden die Fächer und Kurse samt Lehrkräften und Textbausteinen übertragen. Um den Datenexport sinnvoll ausführen zu können, müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:
- Es sollte überprüft werden, ob noch eigene Textbausteine ergänzt oder bestehende Textbausteine verändert werden müssen. (F3)
- Es müssen alle Belegungen bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen sein. (Bearbeiten - Fächer...)
- Es müssen allen Fächern und Kursen Lehrkräfte zugeordnet sein. (Bearbeiten - Lehrkräfte)
- Es müssen Klassenlehrkräfte und deren Stellvertretungen eingetragen sein. (Bearbeiten - Lehrkräfte...)
- Beim Export oder im Lehrkräfte-Fenster werden Koordinierende Lehrkräfte eingetragen. (Bearbeiten - Lehrkräfte... )
Für die Ausgabe gibt es verschiedene Optionen, die für Sie relevant sein können:
- Zeitpunkt und Halbjahr: Aus Gründen der Datensparsamkeit werden Daten für bestimmte Zeiträume exportiert.
- Unterordner pro Lehrkraft erstellen: Jede Lehrkraft hat ihre eigene Notentool-DB. So sind Konflikte nicht nur ausgeschlossen, sondern dezentrales Bearbeiten einfacher möglich. Der Reimport lässt sich dennoch im Abgleichmodus komfortabel erledigen.
- Für Konferenz vorbereiten: In diesem Modus werden sämtliche Daten, auch Textbausteine für Zeugnisbemerkungen exportiert. Sie können das Notentool mit dem Zugang zur Koordination öffnen und Konferenzansichten vorführen.
