Abi.5 in der Praxis (Dokumentation)

4. Arbeiten mit dem Oberstufenverwaltungsprogramm

4.11. Import direkt in DaNiS und Abgleich mit Abi.5

Zweckmäßig ist sicher dieses Verfahren: Sie importieren alle Neuzugänge in DaNiS. So kann dies auch praktischerweise durch andere Personen im Rahmen der Schulanmeldung übernommen werden.

Starten Sie für diesen Import DaNiS und melden Sie sich als Administrator im Programm an. Sie finden den Import unter dem Menüpunkt "Datei".

Aus anderen Programmen können Daten in DaNiS importiert werden, wenn diese als XML (im Beispiel von DaNiS) oder als CSV exportiert worden sind.

Folgende Felder können einer CSV-Datei zugeordnet werden:

Schüler.Nachname, Schüler.Rufname, Schüler.Geschlecht, Schüler.Geburtsdatum, Schüler.Geburtsort, Schüler.Staatsangehörigkeit, Schüler.Konfession, Schüler.Aufnahmedatum, Schüler.Ersteinschulung, Schüler.Bemerkung, Schüler.Empfehlung, Schüler.Adresse.Strasse, Schüler.Adresse.PLZ, Schüler.Adresse.Ort, Schüler.Adresse.Ortsteil, Schüler.Adresse.Landkreis, Schüler.Adresse.OPNV, Schüler.Telefon, Schüler.Telefon2, Schüler.Telefon3, Schüler.EMail, Verantw1.Nachname, Verantw1.Rufname, Verantw1.Geschlecht, Verantw1.Geburtsdatum, Verantw1.Adresse.Strasse, Verantw1.Adresse.PLZ, Verantw1.Adresse.Ort, Verantw1.Adresse.Orsteil, Verantw1.Adresse.Landkreis, Verantw1.Telefon, Verantw1.Telefon2, Verantw1.Telefon3, Verantw1.EMail, Verantw1.Art, Verantw2.Nachname, Verantw2.Rufname, Verantw2.Geschlecht, Verantw2.Geburtsdatum, Verantw2.Adresse.Strasse, Verantw2.Adresse.PLZ, Verantw2.Adresse.Ort, Verantw2.Adresse.Ortsteil,

Verantw2.Adresse.Landkreis, Verantw2.Telefon, Verantw2.Telefon2, Verantw2.Telefon3, Verantw2.EMail, Verantw2.Art

Bei einigen Angaben (etwa Schüler.Geschlecht) muss zusätzlich gewählt werden, welcher Wert in der CSV-Datei dem spezifischen Wert in DaNiS entspricht.

Anschließend kann der Abgleich einfach über den entsprechenden Menüpunkt gestartet werden: