Die Hilfe bildet das Programm nach Menüpunkten ab. Und diese Menüpunkte sind so gestaltet, dass sie, soweit möglich, den üblichen Konventionen folgen. Für Ihre Arbeit ist es aber sicher sinnvoller, dass Sie einen Überblick bekommen, wie Sie die Aufgaben im Jahresverlauf erledigen können. Daher haben wir hier zum Einstieg eine entsprechende Übersicht eingebaut und diese mit den Inhalten verlinkt. Die Programm-Zeitpunkte folgen auch diesem Jahresverlauf, wobei sie zugleich die jeweiligen Kursstufen-Jahrgänge beachten. 

So werden die Aufgaben idealtypisch mit Ihrem Programm durch die Zeitpunkte abgebildet und durchgeführt:

Dezember/Januar:

• QPhase, 1. Semester: Eingabe der Noten, Zeugnisdruck
• QPhase, 3. Semester: Eingabe der Noten, Zeugnisdruck; Überprüfung, ob die Zulassung zum Abitur anhand der bisher bekannten Noten möglich ist, ansonsten in der Regel Rücktritt in das 2. Semester

Januar: EPhase, 1. Semester: Eingabe der Noten, Zeugniskonferenz mit Entscheidung über Versetzungswarnungen, Zeugnisdruck

ab Ende Februar:

• Vorbereitung und Durchführen der Fachwahlen für das neue Schuljahr
• Übernahme der Daten aus DaNiS oder Import von Daten für die kommende Einführungsphase;

(meistens) vor den Osterferien:

• Phase, 4. Semester: Eingabe der Noten, Zeugnisdruck; Zulassung zum Abitur, ansonsten in der Regel Rücktritt in das 2. Semester
• Erstellen der Prüfungspläne P5

ab Osterferien: Erstellen des Kursangebotes, Erstellen der Leistenpläne für die QPhase, Zuweisung der Schülerinnen und Schüler zu den Kursen

nach den Osterferien: Schriftliches Abitur; Erstellen des Prüfungsplanes für die P5-Prüfungen

Mai: 

• P5-Prüfungen
• Kommende EPhase: Klassen- und Fächerzuweisung

Juni:

• Auswerten des schriftlichen Abiturs und Festlegen notwendiger mündlicher Nachprüfungen P1 bis P4
• Gelegenheit zur Meldung freiwilliger mündlicher Nachprüfungen
• Erstellen des Prüfungsplanes für die mündlichen Nachprüfungen; Durchführung der Nachprüfungen
• Auswerten des Abiturs; Übermittlung der Abiturstatistik
• Druck der Abiturzeugnisse; ggf. Druck einzelner Zeugnisse über den schulischen Teil der Fachhochschulreife, falls das Abitur nicht bestanden wurde

vor den Sommerferien:

• EPhase, 2. Semester: Eingabe der Noten, Versetzungskonferenz, Zeugnisdruck
• QPhase, 2. Semester: Eingabe der Noten, Zeugnisdruck; in Einzelfällen Überprüfung, ob die Zulassung zum Abitur anhand der bisher bekannten Noten möglich ist, ansonsten in der Regel Wiederholung der QPhase

in/nach den Sommerferien: Abschluss der Datenerfassung; Druck der Stundenpläne für die Schülerinnen und Schüler, Kurslisten für die Lehrkräfte...

ab November: Anlegen der Abitur-Prüfungsgruppen mit Fachprüfungsausschüssen

Ganzjährig nach Bedarf: Druck von Abgangszeugnissen oder Zeugnissen über den schulischen Teil der Fachhochschulreife

Die Arbeit mit der EPhase umfasst folgende Aufgaben:

1. Einrichten der Stammdaten (vgl. Teil 1) der Schule
2. Erstellen eines Jahrgangs und Schülerdateneingabe bzw. Datenübernahme aus

• DaNiS oder anderen Programmen
• Allgemeiner Import von Personaldaten
• Manuelle Eingabe und Pflege der Daten

3. Unterrichte zuordnen
1. Klassenunterricht
2. Kursunterricht
3. Eingabe der Schüler-Fachwahlen
4. Fächer-Wahl-Übersicht
5. Kursanzahlen festlegen und in der Kurs-Kartei eingeben
6. Kursplaner - Optimierung der Leisten
4. Notenlisten und Noteneingabe
1. Erfassung der Noten
2. Kurslisten zur Noteneingabe
3. Eingabe der Halbjahres- und Semesternoten
4. Abiturprüfungsnoten
5. personenbezogene Eingabe der Noten
6. prüfungsgruppenbezogene Eingabe der Noten
7. Die Leistungsübersicht
5. Zeugniskonferenzen und Zeugnisse

• Die Halbjahreskonferenz
• Die Versetzungskonferenz
• Das Abiturzeugnis

Sofern Sie für mehrere Schulen nutzen wollen, können Sie dies über den sogenannten Mandanten-Manager einrichten. Ein Klick auf den entsprechenden Mandanteneintrag öffnet diesen.

Dieses Oberstufenverwaltungsprogramm ist für die aktuellen Windows-Betriebssysteme  vorgesehen, die auch die aktuellen Sicherheitsstandards erfüllen. 

Das Programm  benötigt eine installierte DaNiS-Version, mit der auch ein entsprechender Datenbank-Server ausgeliefert wird. Daher erfolgt eine Neuinstallation mit dem NLQ-Installer, der auch gleich die nötige Datenbank einrichtet. Für Administratoren, die das Programm in anderer Weise verteilen wollen, werden die Datenbankskripte auf der Downloadseite zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass hierbei kein Support geleistet werden kann.

Hinsichtlich der Hardware gibt es nur die Empfehlung, einen angemessenen Bildschirm zu verwenden. Bei zwei Bildschirmen mit 1920 x 1200 können Sie die Möglichkeiten zur Anordnung der Fenster optimal nutzen, so dass Sie während komplexer Aufgaben ein weiteres Fenster aus dem Programm herausziehen können.

Auf den aktuellen Windows-Versionen führt auch eine Änderung der Windows-Schriftgrößen nicht zu Störungen.

Sie werden immer, wenn nach einem Passwort gefragt, wenn Sie Daten einsehen wollen.

Beim ersten Öffnen wählen Sie bitte den Benutzer "admin" mit dem gleichlautenden Passwort.

Anschließend werden Sie aufgefordert, das Passwort dieses administrativen Accounts zu ändern.

Nun öffnen Sie den Menüpunkt Extras - Optionen Rechte bearbeiten, um das andere User einzurichten.

Klicken Sie den Admin an und geben Sie unten zweimal das Passwort an.

Anschließend können Sie die weiteren Personen einrichten und ihnen Rechte zuweisen. Mit der Rechtezuweisung werden auch die Freigaben der Menüpunkte und Reiter gesteuert.

• Die Benutzer können bestimmte Rollen-Rechte bekommen, die miteinander kombinierbar sind.
• Bestimmte Rollen (Passwörter in Klammern) sind vorab eingerichtet:

• Admin (admin)
• Koordination (koordination)
• Lehrkraft-Benutzer (lehrkraft)
• Benutzer (benutzer)
• Leser (leser)

Mit der Rechtezuweisung werden die Freigaben der Menüpunkte und Reiter gesteuert.

Sie werden aufgefordert, diese Standardpasswörter umgehend nach der Installation zu ändern, damit der Zugang zum Programm abgesichert wird, bevor Daten eingetragen werden.

Alle Daten werden in einer MariaDB oder MySQL-Datenbank gespeichert, deren Treiber als sogenannter Dienst "DaNiS" im Hintergrund läuft. Dabei handelt es sich um ein Programm, das ohne Benutzeranmeldung beim Start von Windows mitgestartet wird. Diese Datenbank kann prinzipiell alle Daten MySQL-kompatibler Programme aufnehmen, in unserem Fall zumindest die Daten von DaNiS undseinen Modulen. Die Nutzerprogramme kommunizieren mit dieser Datenbank auf Netzwerkebene, wozu die IP des Rechners mit der Datenbank und eine Portadresse zur Datenübergabe bekannt sein müssen. Auf einem Einzelsystem richtet Windows dafür die Pseudoadresse 127.0.0.1 (den sogenannten local port) ein, die den eigenen Rechner so anspricht, als ob er sich in einem Netzwerk befinden würde. Im Netzwerk geben Sie die entsprechende IP-Adresse selbst an.

Auf diese Datenbank gibt es zwei Zugriffsmöglichkeiten: den root-Zugriff, der die gesamte Datenbank öffnet, und den anwendungsspezifischen Zugriff, der nur die Daten des jeweiligen Anwendungsprogrammes öffnet. Da der root-Zugriff weitreichende Rechte (auch auf möglicherweise fremde Daten) einräumt, ist er besonders geschützt. Aus diesem Grund wird dieses root-Passwort bei jedem root-Zugriff neu abgefragt.

Die Datenbank sowie die Anwendungsprogramme müssen in einem Netzwerk nur auf einem Server einmalig installiert werden. Der Datenzugriff erfolgt dann wie eben beschrieben via Netzwerk, der Zugriff auf die Programmdatei (also z.B. abi_mysql.exe) via Link vom Client auf die auf dem Server befindliche Datei.

Abi.5 speichert die wichtigen Daten und Layouts in der Datenbank, damit sie sich nicht auf verschiedenen Clients unterscheiden.

Nach dem Aufruf des Programms sehen Sie die Menüleiste mit wichtigen Informationen im oberen Bildschirmbereich.

Neben den Menü-Optionen in der zweiten Zeile werden Sie in im Fußbereich der Fenster (Statuszeile) über Ihre aktuellen  Einstellungen informiert. Ein Klick auf die jeweilige Information führt Sie zugleich zu den Einstellungen in dem Bereich.

Der aufgerufene Jahrgang wird Ihnen oben in der Leiste angezeigt. Falls Sie Abi.5 mehrfach öffnen wollen, um verschiedene Jahrgänge zu bearbeiten, behalten Sie so leichter die Übersicht. Es wird empfohlen, für jede Abi.5-Instanz einen eigenen Bildschirm zu verwenden.

Die Statusleiste am unteren Rand des Programmfensters gibt ihnen neben dem Zugriff auf die Menüpunkte auch einen schnellen Überblick über wichtige aktuelle Einstellungen. Dies sind:

• Der aktuell aufgerufene Jahrgang, die Schulform und die Programmversion,
• der aktuelle Zeitpunkt (Phase),
• Kursplaner aktiv oder nicht,
• direkte Überprüfung von Schülern aktiv oder nicht,
• Filtereinstellungen,
• aktuell angemeldeter Benutzer,
• ob das Programm mehrfach gestartet wurde.

Die Informationen unter den Menüeinträgen geben nicht nur  aktuell eingestellte Optionen an, sondern erlauben auch eine schnelle Änderung. Klicken Sie z.B. doppelt auf den Eintrag "aktueller Jahrgang", so wird ein Fenster aktiv, in dem alle vorhandenen Jahrgänge aufgeführt werden. Dies ermöglicht ein schnelles Umschalten zwischen den Jahrgängen.

Natürlich ist es auch möglich, den Menüpunkt >Stammdaten – anderer Jahrgang< aufzurufen und den Jahrgang zu wechseln.

Beim Öffnen des anderen Datenbestandes werden Sie nach dem Benutzer und Passwort gefragt.

Mit diesem Programm ist es möglich, die Daten von mehreren Computern aus zu verwalten. Dies hat auch zur Folge, dass Daten (durch einen anderen Benutzer) geändert werden können. Im Normalfall ist das unkritisch, da das zugrunde liegende Datenbanksystem die Datenkonsistenz aufrecht erhält. Wenn Sie sich jedoch in einer Planungs- bzw. Optimierungsphase befinden, können Sie den Zugriff anderer Benutzer auf Ihren Datenbestand ausschließen, indem Sie den Kursplaner für sich aktivieren. Angezeigt wird dies in der Statuszeile. Durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag können Sie zwischen Aktivierung und Deaktivierung wählen. Gleiche Funktionalität weist der erste Menüpunkt des Menüs „Kursplaner" auf.

Bitte bedenken Sie, dass die volle Funktionalität (insbesondere die Kurs-Kartei) nur bei aktiviertem Kursplaner zur Verfügung steht. Im jahrgangsbezogenen Einstellungen-Dialog (Menü „Optionen- ") können Sie im Registerblatt „Akt. Jahrgang" festlegen, ob beim Start der  mit dem momentanen Jahrgang automatisch eine Aktivierung des Kursplaners erfolgen soll. In der Regel ist es empfehlenswert, das entsprechende Kontrollkästchen aktiv zu lassen.

Sollten Sie den Eindruck haben, dass die Übersichten, die sich auf die Hauptspeicher-Repräsentation stützen, nicht konsistent zu den Daten sind, die Sie z.B. in Daten-Tabellen sehen, sollten Sie eine Neu-Berechnung der Hauptspeicher-Informationen durchführen (Menü Bearbeiten -> Kursplaner -> Informationen neu berechnen).

Sobald Sie Daten einer Person ändern, die Einfluss auf das Bestehen des Abiturs haben, ändert sich der Überprüft-Status dieser Person zunächst in „nicht überprüft". Wenn Sie danach zu einer anderen Karteikarte wechseln oder die Kartei verlassen, wird eine Überprüfung auf den jetzt aktuellen Daten durchgeführt. Sie können diesen Mechanismus des automatischen Überprüfens deaktivieren, indem Sie auf das Feld „direkte Überprüfung" der Statusleiste in der Leitstelle doppelklicken.

Da immer zuerst die geänderten Schülerinnen und Schüler neu überprüft werden, bekommen Sie ggf. die Rückmeldung, dass nur diejenigen überprüft wurden, die auch gerade bearbeitet wurden. In dem Falle können Sie über den Menüpunkt „ nach Bearbeitung überprüfen" des Menüs „Überprüfung" eine vollständige Aktualisierung des Überprüfungsstandes herbeiführen.

Der Schriftzug zeigt an, ob ein Filter aktiviert ist und somit nur ein Teil der Daten zur Verfügung steht.

Ein weiteres Bedienelement, das im Programm häufig verwendet wird, Reiter eines Dialogfensters, der sich aus mehreren Karteireitern zusammensetzt. Hier die Reiter der Personenbearbeitung:

Solche Karten eines Registersatzes können ggf. zeitpunktbezogen oder aufgrund von Voreinstellungen ausgeblendet werden. Z.B. kann ein Vorkurs nur in entsprechenden Schulen des 2. Bildungsweges angezeigt werden.

An einigen Stellen werden der Übersichtlichkeit halber Tabellenansichten verwendet, die vielfache Filtermöglichkeiten erlauben:

Neben dem oberen Suchfeld können sie auch in bestimmten Feldern suchen. Tippen Sie  Teile des gewünschten Filterbegriffes ein...

... oder wählen Sie die entsprechende Filteroption.

Diese finden Sie z.B. bei den Berichten oder in der Noteneingabe des Notentools.

Das Oberstufenverwaltungsprogramm bietet neben der Maussteuerung zu wichtigen Aufgaben auch eine Reihe von spezifischen Tastaturkürzeln.

• Zum einen können Sie in Dialogen (wie in Daten-Tabellen) vor den Eingabefeldern Beschriftungen („Kürzel", „Name", „Kategorie", „Aufgabenfeld",...) finden, in denen ein Buchstabe unterstrichen ist. Die Betätigung dieses Buchstabens in Verbindung mit der Alt-Taste lässt Sie direkt zum assoziierten Bedienelement (hier das entsprechende Eingabefeld) springen.
• Auch in Menüs gibt es eine Tastatursteuerung: Hier können Sie mit Hilfe der Alt-Taste und des unterstrichenen Buchstabens schnell einen Befehl ausführen. Besonders wichtigen und häufig genutzten Funktionen im Leitstellen-Menü sind spezielle Tasten-Kombinationen zugeordnet, die Sie daneben zur schnellen Ausführung einer Operation nutzen können. Diese Tasten-Kombinationen finden Sie im Menü rechtsbündig neben der Beschreibung der Operation.

Hier im Überblick die wichtigsten Schnellzugriffstasten:

Stammdaten

•        Lehrkräfte        Strg+L
•        Schülerinnen und Schüler STRG-S
•        Fächer        Strg+F

Kurse

•        Kurs-Kartei        Strg+K

Personendaten

•        Kartei      
  • Personaldaten I        Strg+S
  • EPhase I        Strg+E
  • Kurswahlen        Strg+W
  • Wahlübersicht        Strg+U
  • Halbjahresnoten        Strg+N
  • Prüfungsfachleistungen        Strg+P
  • Abiturdaten        Strg+A
  • Personen wechseln        Strg+↑ /Strg+↓
  • Klasse wechseln        Shift+↑/Shift+↓
  • Wahl davor        F7
  • Wahl danach        F8
•        Ablage F3
•        Filter bearbeiten        Strg+I

Hilfe

•        Inhalt F1 zum Fenster, das den Fokus hat.

Die verschiedenen Fenster werden in standardmäßig Reitern geöffnet. Wollen Sie ein Fenster kurzzeitig nach ausblenden, verwenden Sie die Pin-Nadel. Damit verschwindet das Fenster in einen Tab. Ein neuer Klick auf die Pin-Nadel ermöglicht das erneute Einblenden des entsprechenden Fensters.

Manchmal bietet es sich gerade bei Abi.5 aufgrund der Vielzahl an wichtigen Informationen an, mehrere Fenster / Reiter nicht nacheinander zu aufzurufen, sondern nebeneinander zu stellen. In diesem Falle können Sie ein Fenster an einer anderen Stelle anhängen (Fenster-Docking) oder auch aus dem Programmfenster herauszuziehen. Hierzu klicken Sie auf den Fenstertitel, halten die Maus und schieben das Fenster so lange, bis die Maus über dem gewünschten Bildschirm-Bereich liegt. Sie sehen dann anhand einer Markierung, wo das Fenster liegen würde.

Das Fenster der Schülerinnen und Schüler kann nur zentral in den Arbeitsbereich einhängt werden, damit es eine entsprechende Übersicht bieten kann.

Natürlich können Sie die Bereiche mit der Maus auch auch in Höhe und Breite verändern, um Ihren Arbeitsplatz einzurichten.

Die angedockten Bereiche arbeiten nun zusammen und Sie behalten alles für Sie Wichtige im Blick.

Zusätzlich können Sie auf einen zweiten Bildschirm weitere Fenster aufrufen. Ist der Arbeitsplatz optimal eingerichtet? Dann speichern Sie ihn über das Menü Ansicht - Fenster. Vor dort können Sie den gespeicherten Arbeitsplatz später wieder laden.

Wenn Sie DaNiS-Oberstufe schon in früheren Versionen genutzt haben, werden Sie das Programm in einer anderen Darstellung kennen. Beim ersten Öffnen von Version 4.3 wird das Programm im Vollbildmodus geöffnet, aber der untere Bereich ist erst einmal leer. Nun können Sie unter Ansicht - Fenster gespeicherte Arbeitsplätze oder auch einfach neue öffnen. Das Programm speichert automatisch benutzerspezifisch Ihre Ansicht beim Schließen.

Ihre geöffneten Arbeitsfenster werden  in Tabs geöffnet, zwischen denen Sie umschalten können. Dialoge wie z.B. die Drucksteuerung dagegen werden jedoch weiterhin als zusätzliche Fenster angezeigt.

Jahrgänge sind für Abi.5 immer die (geplanten) Eintrittsjahrgänge in die Q-Phase, weil die Verordnungen in Niedersachsen auch diesen Bezug zusammen mit dem Bezug auf die geplante Abiturprüfung herstellen. So wird Ihnen im Jahr 2025 das Erstellen des Jahrgangs 2026 vorgeschlagen.

Wenn Sie einen neuen Jahrgang anlegen, übernimmt das Programm die unveränderlichen Daten aus einem Standard-Jahrgang. Wenn Sie mit vollkommen neu beginnen, sollten Sie zunächst auf den „leeren Jahrgang“ 1611 wechseln, wenn Sie bereits einen Jahrgang eingerichtet haben, sollten Sie von diesem Jahrgang aus einen neuen Jahrgang anlegen.

Sie erstellen einen neuen Jahrgang mithilfe des Menüpunktes »Neuen Jahrgang erstellen« aus dem Stammdaten-Menü. Zunächst erscheint folgende Abfrage:

Sie können auswählen, ob Sie die Kurskartei beibehalten wollen (und Änderungen am Kurs-Angebot durchführen wollen) oder ob Sie von einer komplett leeren Kurs-Kartei ausgehen wollen.

Die Angabe des Eintritts in die Kursstufe ist nicht nur die Kennung des Jahrgangs, sondern auch im Tabellennamen für die Daten enthalten. Sie wird auch in Sicherungen in den Dateinamen übernommen.

Haben Sie bereits einen anderen Jahrgang erstellt, zu dem Sie wechseln wollen, können Sie dies entweder über das Menü (Stammdaten->Anderer Jahrgang) oder durch einen Doppelklick auf die Angabe des aktuellen Jahrgangs in der Statuszeile der Leitstelle bewirken. In beiden Fällen öffnet sich folgender Dialog:

Mit einem Klick auf den gewünschten Jahrgang und anschließenden Druck auf den OK-Schalter wechseln Sie zum angegebenen Datenbestand.

Diese Möglichkeit ist insbesondere von Interesse, wenn Sie Abi.5 auf einen Rechner nutzen, auf dem Sie nicht mit DaNiS arbeiten.

Mandanten wählen:

Sie können an dieser Stelle einen bestimmten Mandanten als Standard festlegen, wenn Sie für sich nur einen bestimmten benötigen.

Aufgrund der Tatsache, dass die Stammdatenverwaltung und die Oberstufenverwaltung sich zumeist an unterschiedliche Nutzendengruppen in Schulen richten (Sekretariat / Oberstufenkoordination), sind diese Programme vom Grundsatz her voneinander getrennt, arbeiten aber zusammen.

Die Führung der Stammdaten aller Personen wird idealerweise im Schulverwaltungsprogramm DaNiS durchgeführt, wenn Sie alle Möglichkeiten des automatischen Abgleichs nutzen wollen. Dieses Programm ist bezogen auf die Daten dann das führende.

Abi.5 ist das Oberstufenprogramm und übernimmt vor allem Überprüfung aufgrund der niedersächsischen Abiturverordnungen und unterstützt Sie beim Führen von Kursen und den zugehörigen Noten samt Zeugnisausdruck gemäß den jeweils geltenden Vorgaben. Die Daten der Schülerinnen und Schüler werden hier dennoch zur schnelleren Übersicht und für die Zeugnisse zusätzlich vorgehalten und hierher aus DaNiS (oder einer anderen Stammdatenverwaltung) übernommen. Anders als bei DaNiS können in Abi.5 jahrgangsbezogen individuelle Informationen gespeichert sein. (Adresse, Namen etc. einer Person etc.)

Aufgaben wie das Erstellen von Schulbescheinigungen, Briefverkehr mit Erziehungsberechtigten und dergleichen, sofern sie nicht direkt die Kursstufe betreffen, bleiben Aufgabe der Stammdatenverwaltung. Dagegen werden Mitteilungen zum Abitur natürlich aus Abi.5 heraus erstellt.

• Allgemein I
• Allgemein II
• EPhase I
• Sprachen

Der Datenimport ist normalerweise nur nötig, wenn Sie nicht mit DaNiS arbeiten. Ansonsten wird Ihnen DaNiS bei zweckmäßiger Installation die Daten über den Abgleich zur Verfügung stellen.

Viele Programme bieten direkt einen CSV-Export an. In Abi.5 nutzen Sie hier einen Import-Dialog wie in DaNiS, bei dem Sie Feldzuweisungen gleich speichern können. Dieser Importdialog wird in der DaNiS-Hilfe ausführlich beschrieben.

Um Daten aus DaNiS in Abi.5 einlesen zu können, muss die Verbindung zur Datenbank einmalig eingetragen werden. Sie benötigen hierzu das MySQL Root-Passwort, das Sie sich bei der Installation von DaNiS gewählt und notiert haben.

Anschließend können Sie die Daten im Hintergrund abgleichen lassen.

Es wird davon ausgegangen, dass die Stammdaten in DaNiS aktuell gehalten werden.

Wenn das Programm korrekt eingerichtet ist, sollten Sie unter "Schülerinnen und Schüler" auch folgende Menüpunkte sehen:

• DaNiS-Import
• DaNiS Schülerdatenabgleich

Klicken Sie nacheinander die drei Schalter an, die mit einem Haken gekennzeichnet sind.  Sofern Sie erstmalig Schüler aus DaNiS importieren wollen, wählen Sie den entsprechenden Punkt zum Import. Zweckmäßigerweise werden Sie als DaNiS-Nutzer im Idealfall nur unter 1. die Schulgliederung wählen und anschließend den Direktimport aus DaNiS starten, der die Schülerinnen und Schüler in den Speicher läd.

Sie können beim Import die Schüler unter Punkt 2 entsprechend filtern. Der Filter erlaubt es auch, nur bestimmte Schülerinnen und Schüler in den Jahrgang zu übernehmen. Dabei gibt der Status an, welche Art des Übergangs in DaNiS eingetragen war.  Bestätigen Sie Ihre Auswahl. Die erweiterten Anpassungen unter 3. werden beim direkten Import aus DaNiS automatisch gefüllt, sodass Sie sofort den Import starten können.

Später können Sie die Daten automatisch abgleichen. In Zeiten, in denen viele Änderungen eingetragen werden, mag eine regelmäßige Prüfung alle 5 Minuten sinnvoll sein. Andernfalls entfernen Sie den Haken im Abgleichfenster und führen die Änderungen manuell durch.

Haben Sie einen Datensatz in dem Oberstufenmodul geändert, so wird dieser nicht mehr mit DaNiS abgeglichen, bis der Datensatz in DaNiS wieder ein neueres Änderungsdatum hat als das in DaNiS. Das bedeutet: Wenn in DaNiS eine älteres Backup eingespielt wird, werden die neueren Daten in Abi.5 hiervon nicht tangiert.

Aus anderen Programmen können Daten in DaNiS importiert werden, wenn diese als XML (im Beispiel von DaNiS) oder als CSV exportiert worden sind.

Folgende Felder können einer CSV-Datei zugeordnet werden:

Schüler.Nachname, Schüler.Rufname, Schüler.Geschlecht, Schüler.Geburtsdatum, Schüler.Geburtsort, Schüler.Staatsangehörigkeit, Schüler.Konfession, Schüler.Aufnahmedatum, Schüler.Ersteinschulung, Schüler.Bemerkung, Schüler.Empfehlung, Schüler.Adresse.Strasse, Schüler.Adresse.PLZ, Schüler.Adresse.Ort, Schüler.Adresse.Ortsteil, Schüler.Adresse.Landkreis, Schüler.Adresse.OPNV, Schüler.Telefon, Schüler.Telefon2, Schüler.Telefon3, Schüler.EMail, Verantw1.Nachname, Verantw1.Rufname, Verantw1.Geschlecht, Verantw1.Geburtsdatum, Verantw1.Adresse.Strasse, Verantw1.Adresse.PLZ, Verantw1.Adresse.Ort, Verantw1.Adresse.Orsteil, Verantw1.Adresse.Landkreis, Verantw1.Telefon, Verantw1.Telefon2, Verantw1.Telefon3, Verantw1.EMail, Verantw1.Art, Verantw2.Nachname, Verantw2.Rufname, Verantw2.Geschlecht, Verantw2.Geburtsdatum, Verantw2.Adresse.Strasse, Verantw2.Adresse.PLZ, Verantw2.Adresse.Ort, Verantw2.Adresse.Ortsteil,

Verantw2.Adresse.Landkreis, Verantw2.Telefon, Verantw2.Telefon2, Verantw2.Telefon3, Verantw2.EMail, Verantw2.Art

Bei einigen Angaben (etwa Schüler.Geschlecht) muss zusätzlich gewählt werden, welcher Wert in der CSV-Datei dem spezifischen Wert in DaNiS entspricht.

Anschließend kann der Abgleich einfach über den entsprechenden Menüpunkt gestartet werden:

Grundlegendes

Die Datenfelder des ersten Registerblattes „Personaldaten I" sind zum größten Teil selbsterklärend. Das Feld  Rufname dient zur Eingabe desjenigen Vornamens, der auf allen Listen stehen soll.

Auf den Semesterzeugnissen und auf dem Abiturzeugnis ist jedoch die Angabe des vollständigen Vornamens mit notwendig. Da das Vorname-Feld nicht genügend Raum für diese lange Bezeichnung besitzt und der Ausdruck eines länglichen Vornamens z.B. auf Kurs-Listen nicht sinnvoll erscheint, gestattet Abi.5 die Erfassung eines ausführlichen Vornamens in einem expliziten Feld, dem Feld „Vornamen".

Sie wollen Sonderzeichen im Namen oder in anderen Datenfeldern eingeben? Klicken Sie oben rechts auf den Button zum Aufruf der Zeichentabelle. Sie können hier das entsprechende Zeichen auswählen und in das Datenfeld einfügen.

Die Auswahlfelder für Nationalität und Konfession sind mit häufig genutzten Einträgen aufgefüllt. Im Gegensatz zu vielen anderen Auswahllisten in Abi.5 besteht hier jedoch die Möglichkeit, auch andere Werte in die Felder einzutragen. Sie können also – wenn Sie sich nicht an die Volltext-Schreibweise von Nationalität und Konfession halten wollen – auch beliebige Kürzel zur Codierung dieser Felder verwenden. Allerdings wird das dann ggf. Probleme mit der Statistik verursachen.

In direkter Verbindung mit der Angabe der Konfession steht die Frage, die mit Hilfe des Kontrollkästchens „Religionsunterricht dieser Religionsgemeinschaft im Unterrichtsangebot?" beantwortet werden muss. Diese Frage ist relevant, um entscheiden zu können, ob eine Einbringung von 2 Kursen Religion verlangt wird.

Die Daten-Navigator-Leiste am unteren Dialogrand ermöglicht ein Navigieren in der Schüler-Kartei sowie das Einfügen von neuen Schülern und das Löschen der angezeigten Person.
Neue Schülerinnen und Schüler werden über den “+” – Schalter aufgenommen, soll jemand  gelöscht werden, erfolgt dieses durch Druck des Schalters “-“. Zweckmäßigerweise sollten aber diese Änderungen in DaNiS erfolgen, weil hier auch die Schullaufbahn gepflegt und aktuell gehalten wird.

Nummer und Name des aktuellen Schülers bzw. der aktuellen Schülerin werden am oberen Rand des Dialogs hinter den fett gedruckten Kennungen angegeben. Sie können in der Tabelle in eine Spalte klicken und entsprechende Angaben zur Person eingeben. So springt das Programm gleich weiter. Alternativ zur Daten-Navigator-Leiste können Sie auch die Tasten F5 und F6 nutzen, um zum vorherigen bzw. zum folgenden Schüler zu springen.

Hilfen zur Eingabe

Bestimmte Informationen zu Schülerinnen und Schülern sind für die korrekte Überprüfung nötig. Daher werden Personen, bei denen nicht alle wichtigen Informationen vorhanden sind, farblich gekennzeichnet.

Welche Informationen können Sie so auf einen Blick erkennen?

• Eintrittsjahr oder Bildungsgang fehlen oder scheinen nicht plausibel. In diesem Fall wird der Name des Schülers in blau eingefärbt. Die geltende Verordnung bestimmt über die Belegverpflichtungen, Wochenstunden, Berechnungen und Rückmeldungen aus dem Programm, die im Verlauf der Überprüfungen und Wechsel der Zeitpunkte gegeben werden. Daher wird diese immer auf die aktuell möglichen Verordnungen beschränkt.
• Wiederholer werden orange gekennzeichnet. Das Feld „Eintritt in die ” ist das entsprechende Referenzfeld. Diese Zahl wird mit der Dateinummer, also z.B. 2005 für den Jahrgang 2005, verglichen. Ist ein Schüler zurückgegangen, hat er eine andere Jahreszahl im Feld “Eintritt in die ”, hier 2003. Da beide Zahlen nicht übereinstimmen, „gehört der Schüler quasi nicht in diesen Jahrgang”, sein Name wird in roter Farbe geschrieben. Für diese steht seit der VOGO 2016 in der Karteikarte Semesternoten eine zusätzliche Tabelle mit Noten aus dem ersten Durchgang zur Verfügung.
• Rote Kennzeichnung zeigt, dass ein Fehler in den Daten besteht, der im Informationsfeld zu den Überprüfungen angezeigt wird.

Diese farblichen Kennzeichnungen können Sie auch mit der Checkbox an der Legende ausschalten.

Da an vielen Stellen im System auf die Schüler-Nummer verwiesen wird, ist eine Veränderung dieses Schlüssels nicht ohne weiteres möglich. Daher wurde die Veränderung dieser Nummer durch das Programm 2014 gesperrt.

Wenn Sie einen neuen Personen manuell einfügen, vergibt das Programm automatisch eine selbst generierte Nummer.

Das Registerblatt Personal-Daten II enthält weitere Informationen über die betreffende Person.

Der Schalter „auf alle Schüler übertragen” kopiert den jeweiligen Eintrag des zur Zeit bearbeiteten Schülers (Schule/Klasse bzw. Schule/Datum) in alle anderen entsprechenden Datensätze. Es empfiehlt sich, dieses Registerblatt erst nach Aufnahme aller Schüler abzuarbeiten.
Das Häkchen im Feld „am Unterricht der Einführungsphase teilgenommen" sollte bei allen Schülerinnen und Schülern die dieses Kriterium erfüllen, gesetzt sein.
Ist in diesem Feld kein Häkchen, überprüft Abi.5 nicht, ob im Abitur gewählte Prüfungsfächer auch erlassgemäß in der Einführungsphase mindestens ein Halbjahr betrieben wurden.
Die Liste der Karteireiter hat sich nach Wegnehmen des Häkchens ebenfalls verändert. Die Reiter für die EPhase I und EPhase II fehlen nunmehr.
Feld „Genehmigung eines Prüfungsfaches, das nicht in der Einführungsphase belegt wurde ...”
Die Verordnung erlaubt die Genehmigung von Prüfungsfächern, die nicht in der E-Phase belegt wurden, durch den Schulleiter. Ist das der Fall, muss dieses Kästchen abgehakt werden.

Zu guter Letzt kann hier nach Abschluss der Kurswahlen für die Qualifikationsphase der Tutor des Schülers eingetragen werden. Dies geschieht entweder durch direkte Eingabe des Kürzels oder durch Auswahl per Maus.

Ist Ihre Schule ein Kolleg oder ein Abendgymnasium?

Nachdem Sie eine dieser beiden Schulformen unter Extras - Optionen gewählt haben, steht Ihnen unter Allgemein2 eine weitere Option zur Verfügung. Mit dieser aktivieren Sie den entsprechenden Karteireiter, auf dem Sie die Daten zum Vorkurs eingeben können.

Auf dem Reiter Vorkurs können Sie die Fächer und Kurse entsprechend eintragen, um anschließend Noten zu verwalten und Zeugnisse zu erstellen.

Daher gibt es nun einen weiteren Zeitpunkt und einen entsprechenden Bericht zu wählen:

Die im Klassenverband unterrichteten Fächer können den Schülern auf dem Karteireiter “Ephase I” in den Schülerdaten zugewiesen werden.
Hier wird auch die in der EPhase besuchte Klasse eingetragen.

Wie in allen Abi.5-Dialogen werden Fächer mit dem Zeichen “+” hinzugefügt und mit dem Zeichen “-“ gelöscht.
Für die Epochalfächer Erdkunde und Geschichte gibt man in den Spalten “Von” und “Bis” die jeweiligen Halbjahre an.
Durch die Eintragungen in “Von” und “Bis” werden auch die Eintragungen in den Zeugnissen beeinflusst. Wird ein Fach nur im 1. Halbjahr unterrichtet und ist bei “Von” und “Bis” jeweils die 1 eingetragen, wird im Zeugnis des 2. Halbjahres dieses Fach nicht erscheinen.
Einzige Ausnahme: die lt. Erlass epochal unterrichteten Fächer Erdkunde und Geschichte werden im 2. Halbjahr beide aufgeführt.
Die Fachlehrer des Klassenunterrichts werden ebenso wie der Klassenlehrer im Menü Klassen eingetragen. Durch Druck auf den Knopf „Ändern“ gelangt man schnell in den Dialog Klassenlehrer festlegen.


Um diese Eingaben nicht bei jedem Schüler einzeln machen zu müssen, besteht die Möglichkeit, diesen Klassenunterricht durch Anklicken des Buttons “als Muster für diese Klasse verwenden” in alle Schülerdatensätze gleicher Klasse (hier 11x) zu kopieren. Kopiert werden alle Fächer des Klassenunterrichts, nicht die im rechten Fenster des Registerblattes eingetragenen Kurse.
Es reicht also, die Klassenunterrichte für jede Klasse einmal einzutragen und dann auf alle Schüler der Klasse zu übertragen.

Bevor die Kopien angefertigt werden, wird noch einmal gewarnt und nachgefragt, ob der Vorgang wirklich ablaufen soll.

Auf diese Art und Weise können auch ganze Klassendeputate zurückgesetzt werden, indem bei einem Schüler der Klasse alle Unterrichte gelöscht werden und dann das leere Deputat auf alle Schüler der Klasse übertragen wird.
Selbstverständlich müssen vorher alle Schüler einer Klasse zugewiesen worden sein.

Damit Abi.5 entscheiden kann, welche Sprache eine Schülers eine weitergeführte Sprache ist und aufgrund der zuletzt erreichten Noten ermittelt werden kann, ob und wenn ja, welches Latinum einem Schüler mit dem Abiturzeugnis attestiert werden kann, müssen Vorinformationen über die belegten Sprachen und dort erbrachte Leistungen erfasst werden.

Mit Hilfe der Schalter „+" und „-" des Navigator-Balkens können hier Informationen über eine Sprache hinzugefügt oder gelöscht werden. Nach Angabe des Fach-Kürzels oder Auswahl der Bezeichnung aus der nebenstehenden Liste muss die Dauer der Belegung dieser Fremdsprache angegeben werden. Werte im „bis"-Feld, die in die Qualifikationsphase hereinreichen, werden von Abi.5 automatisch anhand der Wahl-Daten aktualisiert.

Abhängig vom Zeitpunkt des Beginns einer Sprache schlägt Abi.5 automatisch einen der Sprach-Typen Pflichtfremdsprache, Wahlpflichtfremdsprache oder Wahlsprache vor. Sie können diesen Vorschlag manuell in der Auswahlliste verändern. Beachten Sie hierzu bitte auch die Möglichkeiten, eine dritte Fremdsprache als Wahl- oder als Wahlpflichtsprache automatisch eintragen zu lassen.

Das Kontrollkästchen „Anzeige im Zeugnis" gibt an, ob die entsprechende Sprache im Abitur-Zeugnis ausgewiesen wird. Standardmäßig ist es aktiviert.

Die Erfassung von Noten am Ende der 10. Klasse sowie nach Ende der EPhase (1. und 2. HJ) dient zum einen zur Entscheidung über die Art des Latinums, das dem Schüler zusammen mit dem Abitur-Zeugnis verliehen wird, zum anderen kann es auch Einfluss auf die Gültigkeit einer Prüfungsfach-Wahl haben. Apollon fordert die Eingabe dieser Noten nicht a priori. Es moniert im Rahmen einer Überprüfung ihr Fehlen nur dann, wenn sie benötigt werden. Z.B. dann, wenn weder in der E-Phase noch später eine über das „Kleine Latinum“ hinausreichende Qualifikation erreicht wurde.

In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, dass die Angabe gemacht wird, die Fremdsprachenverpflichtung sei schon woanders erfüllt, um die Prüfung auszusetzen. Dies könnte z.B. durch den Erlass "Förderung von Bildungserfolg und Teilhabe von Schülerinnen und Schülern nicht-deutscher Herkunftssprache" gegeben sein, wird aber vermutlich nur in Ausnahmefällen zutreffen.

Weitere Information

• Sprachinformationen Allgemeiner Importdialog

Die tatsächlich dokumentierten Wahlen der Schülerinnen und Schüler finden Sie im Reiter "Kurswahlen".

Hinweis: Unter dem Link https://kurswahlen.nibis.de/ finden Sie das Online-Wahl-Tool zur Kursstufe, das die Schülerinnen und Schüler nutzen können. Hierfür ist Voraussetzung, dass Sie entsprechend die Online-Kurswahlen mithilfe Ihres Schullogins freigeschaltet haben. 

Tragen Sie hier die Ergebnisse der besonderen Lernleistung ein, die im Zeugnis mit berücksichtigt werden sollen.

Nach dem Eintragen der ersten Noten für die Kursstufe werden die Felder aktiviert.

Dieses Feld kann alle Informationen zu Schülerinnen und Schülern aufnehmen, die nicht weder in DaNiS stehen noch vom Programm weiterverarbeitet werden müssen.

Tragen Sie hier weitere Informationen ein.

Klicken Sie in der Schülerkartei beim betreffenden Datensatz auf das MINUSZEICHEN.

Wenn Sie den Schüler löschen, bietet Ihnen Abi.5 zwei Möglichkeiten an:
- Sie können den Schüler endgültig löschen.
- Sie können den Schüler in eine Ablage überführen.

Aus der Ablage können Sie den Schüler jederzeit zurückholen. Dabei müssen Sie jedoch beachten, dass dies im richtigen Jahrgang geschieht. Die Ablage steht allen vorhandenen Jahrgängen zur Verfügung aber nur im passenden Jahrgang gibt es die gewählten Kurse, Lehrer und Fächer.

Wenn Schülerinnen und Schüler freiwillig den Jahrgang wechseln, gibt es hierfür verschiedene Vorgaben, die das Programm mit beachtet:

• Die nötigen Kurse müssen im unteren Jahrgang bestehen. Ansonsten bekommen Sie eine Rückmeldung, dass z.B.
• kein Kurs mit der entsprechenden Dauer vorhanden ist,
• ein gewisses Konfessionskürzel nicht vorhanden ist,
• kein Kurs zu einem gewählten Fach vorhanden ist.
• Die Noten müssen für eine ggf. noch zu erstellende Bescheinigung der Fachhochschulreife erhalten bleiben.

Daher werden beim Löschen von Personen diese in die sog. Ablage überführt und können von dort aus im neuen Jahrgang eingefügt werden. Hierbei werden die nötigen Schritte automatisch durchgeführt. Wenn Sie weiteren Einblick in die Ablage brauchen, um Schülerinnen und Schüler zu deaktivieren oder dergleichen, können Sie aus dem Fenster "Jahrgang wechseln" die eigentliche Ablage öffnen.

Ist eine Person deaktiviert, kann sie auch wieder aktiviert werden. Sind Sie auf der deaktivierten Person, ändert sich der Schalter:

Alles Weitere finden Sie unter der Beschreibung des Menüpunktes Personen - Jahrgang wechseln.

Die Planung für die Qualifikationsphase beginnt im 2. Halbjahr der Einführungsphase, der aktuelle Zeitpunkt: Zeugniskonferenz EPh.1 durchgeführt. (Siehe dazu auch Kurse)

Überprüfen: Zeitpunkte

Die Kursplanung umfasst die Fachwahl, die Erstellung des Kursangebotes, die Leistenoptimierung und Kurszuweisung "von Hand".

Sofern neben der Fachwahl zusätzlich noch eine Kurswahl durchgeführt wird, kann auch diese von Abi.5 unterstützt werden.

Am Ende der Kursplanung wird der aktuelle Zeitpunkt geändert, er lautet nun: Kurswahlen für die QPhase durchgeführt. Nun sollte jeder Schüler so seinen gewählten Kursen zugewiesen worden sein, dass er von den Prüfroutinen ‚positiv überprüft’ wird. So wird sichergestellt, dass bei der Fach- und Kurswahl keine Belegverpflichtung übersehen wurde.

Weitere Information

Häufig werden Fächer mit verschiedenen Ausprägungen gewählt:

• Französisch, Latein oder Spanisch werden hinsichtlich des Lernbeginns unterschieden.
• Geschichte, Erdkunde, Politik oder Biologie werden auch in einer Fremdsprache unterrichtet.
• …

In solchen Fällen ist es wichtig, die Wahlen eines Faches differenzieren zu können. Diese Differenzierung geschieht mittels des Feldes Kennz. der Karteikarte Kurswahlen. Hier werden Wahlen mit einer besonderen Ausprägung markiert. Das Kennzeichen ist dabei frei wählbar. Im folgenden Beispiel (noch nach "alter Verordnung") hat die Schülerin Latein mit Lernbeginn in Klasse 11 und Geschichte in Englisch gewählt.

Seit 2025 finden sich die Oberstufen-Kurswahlen auf https://kurswahlen.schulverwaltung-nds.de/, wie Schülerinnen und Schüler Kurse wählen und ihre Wahlen auf Konformität mit der Verordnung überprüfen können.

Es sollte allerdings beachtet werden, dass die Ausstattung bei der Lesbarkeit auch eine Rolle spielen kann. Daher bieten wir die Übersendung der Kurswahlen per Link an, damit die Codes direkt vom Bildschirm gescannt werden können.

Beachten Sie: Erst wenn Sie die Wahl vorbereitet haben, also online eigene Kurse für Ihre Schule eingetragen haben, können die Schüler ihre Wahl auch durchführen.

Hinweise zu Nutzung der Abi.5-Funktion „Schülerdaten|Scanner-Import“

Für die Kurswahlen ist es zwingend erforderlich, dass die Schülerin/der Schüler ihre/seine individuelle Schülernummer aus Apollon kennen. Bitte teilen Sie diese Ihren Schülern zu gegebener Zeit mit.

Vorbereitung zur Nutzung der Abi.5-Funktion „Schülerinnen und Schüler|Scanner-Import“

Jede niedersächsische Schule kann in der Internetanwendung zur Online-Kurswahl unter der Adresse kurswahlen.nibis.de ihre schulspezifischen Kursangebote und Fächer so definieren, dass die Schülerinnen und Schüler dieser Schule ausschließlich die Kurse angeboten bekommen, die in ihrer Schule tatsächlich existieren. Erst, wenn Sie Eingaben zu Ihrer Schule gemacht haben, ist diese auch entsprechend angelegt.

Die Internetseite zum Vorbereiten der Online-Kurswahlen erreichen Sie direkt aus Abi.5 heraus über den Menüeintrag Schülerdaten - Kurswahlen vorbereiten.

Dieser Teil der Internetanwendung ist für die eingebende Schule passwortgeschützt und erfordert die korrekte Eingabe einer Zugangskennung. Als Zugangskennung kann dieselbe verwendet werden, die die Schule zum Abholen und Lesen der Offiziellen E-Mails auf dem Niedersächsischen Bildungsserver (NiBiS) benutzt oder aber auch die des sog. Schulverwaltungsaccounts.

Der Schulleitungszugang liegt jeder Schule vor. Sollte er nicht mehr zur Verfügung stehen, senden Sie ein FAX mit der Bitte um Zusendung des Zugangs, dem Stempel der Schule und der Unterschrift der Schulleitung an die FAX-Nummer: 05121 1695-450. Bitte geben Sie auch Ihre Schulnummer und Ihre eigene FAX-Nummer an.

Passwort für Schulverwaltungsaccount vergeben / ändern

Bitte gehen Sie auf die Seite schulnetz.nibis.de und wählen Sie im Menü > Konfiguration > Passwortänderung > Schulverwaltung. Rufen Sie ‚Verwaltungspasswort vergeben / ändern auf‘ und tragen Sie hier das neue Passwort ein, das Sie dem Koordinator übergeben:

Die Internetanwendung ist passwortgeschützt und erfordert zum Konfigurieren die korrekte Eingabe einer Zugangskennung. Diese Zugangskennung ist dieselbe, die die Schule zum Abholen und Lesen der offiziellen E-Mails auf dem Niedersächsischen Bildungsserver (NiBiS) benutzt. Bitte wählen Sie den Login für die Oberstufenleitung und geben Sie die Zugangsdaten ein:

Schulspezifische Kurse, Fächer und Profile

Sie haben die Möglichkeit, die Wahlen der Schülerinnen und Schüler nicht nur online durchzuführen, sondern auch eigene Wahlzettel zu erstellen. Damit erhalten Sie Wahlzettel, die entsprechend unterschreiben werden und schnell in das Oberstufenverwaltungsprogramm eingelesen werden können.

Von der Startseite aus, können die Schülerinnen und Schüler ihre Wahl beginnen.

Schule einrichten und Wahl freischalten

Die Eingabebereiche

Die Internetseite enthält drei weitere Eingabereiter:

• Der Bereich „Kurs“ ist für die Eingabe der schulspezifischen Kursangebote vorgesehen. Hier werden die Kurse mit ihrem Kursniveau, dem Fach, den Semesterangaben und ggf. ob dieser Kurs bilingual stattfindet, eingetragen.
  Diesen Bereich muss jede Schule, die diese Verfahren nutzen möchte, mit Kursen füllen. Nur so wird auch der Eintrag für Schule angelegt, damit die Schüler ihre spezifische Wahl durchführen können. Einige Kurse sind standardmäßig eingerichtet, weil sie den allgemeinen Anforderungen entsprechen. In bestimmten Fällen kann es nötig sein, durchgehende Kurse in mehrere Kurse aufzuteilen oder ein Fach in bestimmter Weise zu benennen, um den Schülern dadurch wichtige Informationen zur Kurswahl zu geben. Wenn Sie solche schulspezifischen alternativen Kurse zu den Standard-Kursen eingerichtet haben, können Sie die Standard-Kurse auch ausblenden. Das System prüft immer, ob ein schulspezifischer Kurs existiert. Wenn nicht, so wird der Standard-Kurs wieder eingeblendet. Rot markierte Kurse zeigen an, dass die Vorgaben für dieses Fach mit diesem Kurs noch nicht erfüllt werden können. Es fehlen noch weitere Halbjahre, um die Standardvorgabe zu ersetzen.
  
  
• Der Bereich „Fach“ muss nur von den Schulen genutzt werden, die ein spezielles Fächerangebot wie z.B. Sprachangebote als Drittsprache im Angebot haben oder halbjährliche Sportkurse mit Angabe der Sportarten einrichten wollen. Hier werden von Ihnen Eintragungen in Textfelder erwartet. Beachten Sie die offiziellen Kürzel im Anhang, damit die Prüfung auch entsprechend erfolgen kann.  Fremdsprachen müssen zusätzlich über die entsprechende Checkbox gekennzeichnet werden, damit sie auch vom System als solche für die Einbringung erkannt werden.

• Die „Profilbildung“ kann von den Schulen verwendet werden, die die allgemeinen Wahlmöglichkeiten einschränken möchten, um somit die Schwerpunkte weiter fokussieren bzw. Profile definieren zu können. Sie kann auch mehr als ein Profil pro Schwerpunkt definieren. Diese müssen sich aber in ihrem Profilnamen voneinander unterscheiden. Das System überprüft nicht die Zulässigkeit der selbstdefinierten Profile.
  Legt eine Schule für einen Schwerpunkt ein Profil fest, dann können die Schüler und Schülerinnen dieser Schule bei der Kurswahl in diesem Schwerpunkt auch nur dieses Profil wählen.

Was muss bei spezifischen Vorgaben eingegeben werden?

Eingaben machen

Die Eingaben erfolgen entweder durch Eingabe oder durch Auswahl und werden mit dem Schalter PLUS abgeschlossen. Groß- und Kleinschreibweise spielen dabei keine Rolle. Beachten Sie, dass Leerzeichen bei manuellen Eingaben unterdrückt werden.

Einträge ändern

Eine Schule kann nur die Einträge ganz entfernen, die sie auch selber angelegt hat. Das sind also die Eingaben, die einen Stern als Kennzeichnung haben. Wollen Sie nach Eingaben löschen, können Sie in die Suchfelder Kürzel oder Fachbezeichnungen eingeben.

Fächer und Kurse lassen sich löschen, indem die (ID-)Nummer eingegeben wird und ein Klick auf den Knopf Minus ausgeführt wird. Sie bekommen in dem Auswahlfeld nur die Kurse angeboten, die Sie auch löschen dürfen. Vorgegebene Kurse können ausgeblendet werden, damit beantragte schulische besondere Gegebenheiten beantragt werden können.

Sie bekommen die löschbaren Kurse oder Fächer im Auswahlfeld angezeigt und können den gewünschten Kurs dann mit der Maus markieren. Durch einen Klick auf das Minus-Icon wird der Kurs entfernt.

Bevor Sie ein Fach einrichten können, prüfen Sie bitte, ob das Kürzel den statistisch vorgegebenen Kürzeln entspricht. Anschließend können Sie es zufügen.

Wollen Sie ein Fach mit einem statistisch nicht genutzten Fachkürzel einrichten?

Geben Sie das Aufgabenfeld, das neue Kürzel und den Fachnamen ein. Soll es als Fremdsprache erkannt werden, aktivieren Sie zusätzlich noch das Kästchen "Fremdsprache".

Mit dem Schalter "Fach prüfen", wird ein Abgleich mit den für die Statistik relevanten Kürzeln vorgenommen. Sofern das Kürzel nicht vorkommt, erhalten Sie diese Meldung:

In diesem Fall können Sie das Fach erst einrichten, wenn Sie das entsprechende Kästchen bestätigt haben. Beachten Sie in diesem Falle allerdings, dass das Oberstufenprogramm die für die Statistik relevanten Kürzel verwendet, weil sonst keine Datenübermittlung möglich ist.

Profil eintragen / löschen / ändern

Geben Sie die korrekten Informationen wie üblich in die vorgesehenen Eingabefelder ein (Profilart, P1, P2, P3, P4, P4, Profilname). Wählen Sie ein bestehendes Profil aus, wird das Profil aktualisiert.

Um ein Profil zu löschen, genügt es, im Anzeigefeld den Profilnamen zu markieren, zu kopieren und in das untere Eingabefeld einzufügen.

Über den Knopf MINUS lassen sich alle Profile einzeln löschen.

Da die Regeln für die Prüfung hinterlegt sind, kann das Programm Ihnen auch teilweise Aufschluss darüber geben, welche Kurse noch eingetragen werden müssen. Diese Fächer, für die noch Kurse fehlen, werden oben in orange angezeigt. Die Kurse, die noch nicht für eine vollständige Wahl ausreichen, werden in der Liste in rot gekennzeichnet. Allerdings werden die Kurse auf Erhöhtem Niveau nicht auf Vollständigkeit geprüft.

Wenn die Angaben in diesem Sinne noch nicht vollständig sind, wird die Wahl nach außen noch nicht freigegeben.

Standardmäßig ist ein Kurs Sport über vier Halbjahre eingerichtet.

Es besteht aber auch die Möglichkeit, Sport in vier Halbjahre aufzuteilen: Man kann  vier Fächer mit Kürzel SP für die entsprechenden Sportarten einrichten, zu denen dann Kurse eingerichtet werden. Der Standardkurs über vier Halbjahre kann ausgeblendet werden, sofern entsprechende schulspezifische Kurse eingerichtet sind. Fehlen noch Kurse, wird eine Rückmeldung angezeigt.

Auf Schülerseite werden eingerichtete einzelnen Kurse zusammengenommen in der Wahl berücksichtigt.

In ähnlicher Weise lassen sich auch andere Fächer aufteilen und Standardkurse ausblenden oder das Seminarfach mit vier statt drei Halbjahren anbieten. Ggf. erhalten Sie eine Warnmeldung, wenn Änderungen vorgenommen werden sollen, die von der Verordnung abweichen.

Testen der Eingaben

Sie wollen die Eingaben mit einer Musterschülerin prüfen? Geben Sie doch zum Beispiel Martina Musterfrau und eine Schulnummer wie Nummer 123456 ein - die Daten werden ja nicht gespeichert. Nun können Sie das Prozedere wie ein Schüler durchlaufen.

 Wenn Sie die papierlose Verarbeitung wählen, brauchen Sie weiter keine technischen Voraussetzungen zu beachten.

Voraussetzung für die Verarbeitung mit dem Scanner

Ausgedruckten Strichcodes können innerhalb von Sekunden mit einem handelsüblichen Handscanner eingelesen und von Abi.5 verarbeitet werden. Hierzu muss der Scanner nur per USB-Anschluss an den Computer angeschlossen werden, auf dem  die Software Abi.5 läuft.

Der Scanner muss das weit verbreitete Barcodeformat „Code128“ lesen und interpretieren können.

Sie können sich den Link zum Wahlbogen auch per Mail schicken lassen. Damit so auch eine papierlose Nutzung möglich wird, können Sie den Code einfach in das Importfenster einfügen. Beim Drucken wird nämlich zusätzlich der „gesamte Code“ angezeigt, um diesen per Copy&Paste in Abi.5 einzufügen statt ihn einzuscannen.

Nach einem Klick auf das Abi.5-Menü „Schülerdaten|Scanner-Import“ öffnet sich ein kleines Fenster und erwartet die Scannerdaten. Dieses Fenster bleibt so lange geöffnet, bis auf die Schaltfläche „Beenden“ geklickt wurde. Dort lassen sich die Eingaben auch noch mit dem Original vergleichen und ggf. von Hand verbessern.

Wurden die vier Barcodes für eine Schülerin/einen Schüler eingescannt, beendet ein Drücken der Rautenteaste # den Leseprozess und die Daten werden von Abi.5 übernommen.

Abi.5 zeigt dann in der bekannten Darstellung die Kurswahlen und gibt ggf. Hinweise über die Existenz der Schulnummer oder der Zulässigkeit der eingescannten Kurswahlen.

Die Importfunktion von Abi.5 beachtet ausschließlich die Schülernummer, nicht den Namen..
Deshalb muss an dieser Stelle die korrekte Zuordnung der Schülernummer mit dem Vor- und Nachnamen der Schülerin  oder des Schülers geprüft werden.

Ein abschließender Klick auf die Schaltfläche „Übernehmen“ schließt für diesen Datensatz dem Scanner-Import ab.

Falls für die eingelesene Schülernummer schon Kurswahlen existieren, dann macht ein entsprechendes Hinweisfenster darauf aufmerksam und der Import kann akzeptiert oder verworfen werden.

Hinweise:

• Es müssen immer mindestens fünf Fächer übertragen werden (Prüfungsfächer)
• Die Anzahl der Barcodes ergibt sich aus der Anzahl der zu übermittelnden Zeichen und der einzuhaltenden Barcode-Breite. Bei einer Code128 -Kodierung haben alle Zeichen eine identische Breite.
• Als Abschlusskennung hinter dem letzten Zeichen muss ein "#" folgen. Daraus entnimmt das Programm, dass der Datensatz vollständig ist.
• Alle Kennzahlen für Schwerpunkte außer den angegebenen sind ungültig.
• Alle ungültigen Zeichen im Datensatz führen zu einer Fehlermeldung und zum Verwerfen des Datensatzes.
• Wird der Schüler in der Datenbank nicht gefunden, so ist dies ein Fehler, der zum Verwerfen des Datensatzes führt.

• Sind für den Schüler bereits Fächer (auch Prüfungsfächer) eingetragen, so wird der Benutzer gefragt, ob er die Daten ersetzen möchte. In diesem Fall werden alle vorhandenen Fach-, Kurs- und Prüfungsfachdaten des Schülers verworfen.

Nachdem die Wahlen aller Schülerinnen und Schüler eingegeben sind, erfolgt die Auswertung der Wahlen.

Hierzu dienen die Punkte Informationen neu berechnen und Fächer-Wahl-Übersicht des Menüs Kursplaner.

Der Punkt Informationen neu berechnen stellt im Hintergrund die Wahldaten zusammen. Informationen neu berechnen ist immer dann notwendig, wenn nach Änderungen bei den Schülerwahlen ein Ausdruck der Wahlergebnisse erfolgen soll.

Der Aufruf des Menüs Fächer-Wahl-Übersicht führt zu einer Kreuztabelle der gewählten Fächer

Im Kopf dieser Kreuztabelle wird eingestellt, welches Semester (Kurshalbjahr) ausgewertet werden soll (hier das 1. Semester) und welche Wahlart (Typ) betrachtet wird. Die obere Zeile entspricht den Wahlarten nach alter, die untere der nach neuer Verordnung. Im Beispiel ist das erhöhte Niveau (EN) aktiviert.

Der Kreuztabelle ist zu entnehmen, welche Fachkombinationen gewählt wurden (die Kombination Englisch-Physik hier z.B. 11 mal).

Von besonderem Interesse ist die Diagonale dieser Tabelle, der zu entnehmen ist, wie viele Schülerinnen und Schüler ein Fach wünschen (Französisch wird hier 29-mal gewählt).

Die Auswertung der Wahlen für die anderen Niveaus (hier g4-Niveau) erfolgt entsprechend.

Sofern bei den Fachwahlen spezielle Ausprägungen einer Wahlart eingegeben wurden, finden sich diese in der Kreuztabelle wieder (Hier AG Informatik als AG(if)).



Neben dem Ausdruck der Kreuztabellen ist auch ein Ausdruck von Listen der Schülerinnen und Schüler möglich, die ein Fach oder eine Fachkombination gewählt haben.

Nach der Markierung eines Feldes in der Kreuztabelle (hier die LK-Kombination Mathematik-Biologie) erzeugt der Button  die Liste der Schülerinnen und Schüler mit dieser Fachwahl.

Die ermittelten Wahlergebnisse sind die Grundlage für die Erstellung eines Kursangebotes.

Unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Fachwahlen wird das Kursangebot der Schule erstellt.

Beachten Sie beim Bearbeiten der Kursdatei (Menü Kurse, Kurs-Kartei) den Schalter:

Dieser Schalter bewirkt je nach Einstellung des aktuellen Zeitpunktes die Darstellung der für diesen Zeitpunkt nicht relevanten Kurse (Kurse der EPhase/der QPhase).

Alle Kurse des Angebotes werden nun in die Kurskartei eingetragen.

Für jeden Kurs des Kursangebotes ist durch Häkchen zu kennzeichnen, welche SchülerInnen teilnehmen dürfen. EN-G2 stehen für die Belegarten.

Ausgehend von der aktuelle Cursorposition erzeugt die [+] –Taste einen neuen Datensatz mit dem Fach des Datensatzes dieser Position. Das Feld Nr. dieses Satzes steht zunächst noch auf 0. Hier ist eine von Null verschiedene Kursnummer einzutragen. Kursnummern in Abi.5 müssen nicht fortlaufend sein. Zwingend notwendig ist jedoch die eindeutige Vergabe der Kursnummer.

Fehler bei der Kursnummernvergabe führen zu der Fehlermeldung

 (noch keine Nummer vergeben)

oder

 (keine eindeutige Nummer vergeben).

Die Felder EN .. G2 steuern die Zuweisung von Schülerinnen und Schülern zu einem Kurs.

Schüler, die ein Fach als auf erhöhtem Niveau (EN) gewählt haben, können nur dann in einen Kurs aufgenommen werden, wenn hier der Kurs als EN-Kurs markiert ist.

Die Felder von und bis geben an, in welchen Semestern ein Kurs existiert. de997 ist hier ein Deutsch-Kurs auf G2-Niveau (Ergänzungsfach), der nur im 1. und 2. Kurshalbjahr zur Erfüllung von Auflagen eingerichtet wird und daher auch keine P4- und P5-Schüler aufnimmt.

Beachten Sie hier auch das Häkchen in der Spalte ‚EPh’. Dieses Häkchen darf nur gesetzt sein, wenn Sie einen Wahlpflichtkurs der EPhase eingeben.

Alle weiteren Spalten der Kurskartei müssen zunächst nicht ausgefüllt werden!

Bevor Sie nun daran arbeiten, die eingerichteten Kurse auf die Leisten Ihrer Schule zu verteilen, ist es sinnvoll, noch einmal die Leisten des Menüs Stammdaten zu kontrollieren. Ebenfalls kontrollieren sollten Sie die Lehrer-Sperren im Menü Stammdaten. Einen ersten Überblick über Ihr einzurichtendes Leistensystem gewinnen Sie mit dem Menüpunkt Kursübersicht.

Sofern Sie nicht mit einem festen Leistenplan arbeiten, folgt auf die Erstellung des Kursangebotes die Optimierung.

Weitere Information

Im Einzelnen haben die Spalten der Kurskartei folgende Bedeutung:

Gew4

Normalerweise ist ein Kurs für genau ein Fach anrechenbar. Mit einem Mathematikkurs wird z.B. eine Belegverpflichtung im Fach Mathematik erfüllt.

Die "Oberstufenverordnung" sieht daneben aber auch polyvalente Kurse und Kompetenzkurse vor. Zur Verwaltung der Anrechenbarkeiten eines Kurses dient das Feld Valenzen.

Normalerweise ist ein Kurs genau für das Fach valent, für das er ausgeschrieben ist. Ein Politikkurs ist dann nur für das Fach Politik anrechenbar. In einem solchen Fall ist die Anrechenbarkeit eines Kurses regulär.

Diese eine, eigentlich selbstverständliche Valenz wird von Abi.5 automatisch erzeugt und darf nicht gelöscht werden.

Für den Fall, dass in einem Kurs auch Kompetenzen des Faches Deutsch vermittelt werden, sieht die Eintragung in der Rubrik Valenzen so aus:

Ein polyvalenter Kurs hingegen könnte wie folgt eingerichtet werden:

Das Einrichten eines nicht regulären Kurses erfordert etwas Geduld, weil Fehlermeldungen wie z.B. so lange auftauchen, bis alle Valenzen richtig gesetzt sind.

Kursthemen können Sie auf zwei Arten eingeben. Ursprünglich sah Abi.5 nur die Verwaltung der Themen über die Themenkartei vor.

1. Sofern Sie die Kursthemen mittels der Themenkartei verwalten,

1. wählen sie zunächst im Valenzfenster in der Spalte ‚Thema’ das Themenkürzel aus.
   
2. Dieses Thema wird neben das Themenfeld des aktiven Kurses geschrieben.
   
3. 
   Die Taste  transportiert den Inhalt der Themenkartei dann in das Kursthemenfeld.
   
   
2. Da es an vielen Schulen üblich ist, sehr individuell formulierte Themen zu wählen, gestattet Abi.5 auch das Eintragen eines Semesterthemas in Abänderung der Themendatenbank und auch ohne Datenbankthema

Menü Bearbeiten - Kurse - Kurskartei

Empfehlenswert aber nicht zwingend vorgeschrieben ist die Eingabe der Kurse als Sportkurse (gleiches Fachkürzel). Dies ermöglicht später eine automatische Berechnung der Gesamtnote.

Menü Personen - Karteikarte Kurswahl

Die Eingabe Funktion "Sporttheorie" in den Schülerdaten führt nicht automatisch dazu, dass der Kurs im Semesterzeugnis erscheint. Sie müssen dann die Gesamtnote seit VOGO 2008 EB 7.7 berechnen:

Zitat:

7.7 Im Fach Sport werden die Leistungen in Sporttheorie im Verhältnis 1:1 zu den Leistungen in Sportpraxis gewichtet
und bewertet; tritt eine Dezimalstellen auf, so wird nach dem üblichen mathematischen Verfahren gerundet.

Dies kann auch Abi.5 für Sie übernehmen: Im Menü Schülerdaten finden Sie die Option Eingliedern der Sport-P-Theorie-Noten.

Wenn die Sporttheorie-Kurse im Zeugnis erscheinen sollen, geben Sie die Kurse zunächst mit der Funktion "normal" in den Schülerdaten ein. Nach der Erstellung der letzten Zeugnisse können Sie dann für die Zulassung die Funktion umstellen und die Gesamtnoten berechnen lassen.

Das Programm erkennt die Sportart eines Kurses nur dann, wenn das Thema mit Hilfe der Stammdaten Sportarten und Themen eingegeben wird.

Dies geschieht folgendermaßen:

Zunächst legen Sie die bei Ihnen vorhandenen Sportarten mit einem Kürzel und der Kennzeichnung fest, geben dabei auch an, ob diese eine Individual-Sportart ist oder nicht:

Anschließend geben Sie die Themen der Sportkurse in die Themendatenbank ein. Durch die Zuweisung zu einer Sportart wird dann festgelegt, ob es sich um eine Individualsportart handelt:

Nun wechseln Sie in den Menüpunkt Kurse - Kurskartei. Dort wählen Sie unter Valenzen - Thema (1,2..) das gewünschte Thema und weisen es anschließend mit dem kleinen Button rechts neben der Themenzeile zu.

Nun erkennt die Software die Sportart und berücksichtigt die Vorgaben bei der Optimierung.

Die Kursübersicht verschafft Ihnen einen Überblick über die Verteilung Ihrer Kurse auf die Leisten.

Mit den Auswahlschaltern  stellen Sie zunächst ein, für welchen Jahrgang bzw. für welches Semester Sie das Kursangebot bearbeiten wollen.

Direkt nach der Erstellung eines neuen Kursangebotes hat die Kursübersicht folgendes Aussehen:

Alle Kurse befinden sich auf „keiner Leiste“, da Sie bei der Erstellung des Kursangebotes in den Spalten Leiste1 und Leiste2 noch keine Eingaben gemacht haben.

Die Leistungskurse erkennen Sie an den Großbuchstaben, G2-Niveau-Kurse, sind unterstrichen.

Sofern es an Ihrer Schule einen festen Leistenplan gibt, können Sie nun per drag and drop die Kurse mit der Maus auf die entsprechende Leiste ziehen.

Auch wenn Sie beabsichtigen, die Leistenverteilung mit der Optimierungsroutine zu erstellen, kann es notwendig sein, einige Kurs fest auf einer Leiste zu positionieren.

Damit die von Ihnen positionierten Kurse durch die Optimierung nicht wieder aus einer Leiste entfernt werden, müssen sie auf dieser Leiste arretiert werden. Dieses geschieht mit den Schaltern lösen und arretieren oben rechts , arretierte Kurse werden mit einem schwarzen Rahmen markiert.

 DE1 ist bereits arretiert, DE3 nicht.

Sofern Sie den Schalter  aktiviert haben, wird Ihre Setzung für beide Jahrgänge übernommen.

Das Ergebnis dieser ersten Setzungen können Sie in der Kurskartei überprüfen. Dort sind für die gesetzten Kurse Leisten eingetragen worden.

Sofern Sie den Schalter  nicht gesetzt haben, können Sie Kurse für die Jahrgangsstufen Q1 und Q2, anders als hier zu sehen, auch auf verschiedene Leisten legen.

Sofern Sie Ihren Schülern das Kursangebot der Schule bekannt geben, bietet Abi.5 die Möglichkeit, vor der Optimierung spezielle Kurswünsche (Lehkraftwünsche?!) zu erfassen. Dieses geschieht in der Schülerkartei (Karteireiter Kurswahlen) in den Spalten Wu.1 (Erstwunsch) bis Wu.3 (Drittwunsch)

Beachten sie aber, dass das zusätzliche Eingeben von speziellen Kurswünschen die "Freiheitsgerade" bei der Optimierung stark einschränken kann. Besonders in kleinen Systemen erscheint die Erfassung von Wünschen wenig sinnvoll.

Nach der Wunscheingabe geht es weiter wie beim direkten Optimieren.

Das Optimieren wird im Menü Kursplaner erledigt.

Die Optimierung erfolgt mittels der Menüpunkte

Bevor die Optimierung durchgeführt wird, müssen Sie sich folgende Frage beantworten:
Teilen Sie Ihren Schülern das Kursangebot (möglicherweise sogar schon unter Nennung der Lehrkraft) mit oder wollen Sie einen Leistenplan ohne Wahl spezieller Kurse erstellen?
Sofern Sie den Leistenplan nach ganz speziellen Schülerwahlen erstellen wollen, müssen sie diese zunächst eingeben.

Beachten Sie bezüglich Sport die Angaben im Kapitel Kursangebot erstellen unter Sportarten.

Anderenfalls können Sie direkt optimieren.

Weitere Information

Die Einstellungen zur Optimierung finden sich im Menü Kursplaner unterhalb der Optimierung selbst.

Zunächst sollten Sie hier die Schrittweise und die Größe des Rückwärtsfensters verändern, wenn Sie mit dem Ergebnis der Optimierung nicht zufrieden sind.

Die Veränderung dieser Einstellungen kann die Optimierung entscheidend beeinflussen. Die Optimierungseinstellungen beeinflussen nämlich, wann die Optimierung aufgibt einen Schüler zuzuordnen und wie mit unterbesetzten bzw. ungleich besetzten Kursen zu verfahren ist.

Nicht immer ist man mit dem Ergebnis einer Optimierung zufrieden. Häufig befindet man sich in der Situation, einen Leistenplan akzeptabel zu finden, ihn aber noch verbessern zu wollen.

Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, können Sie mit diesem Menüpunkt Planungsstände speichern und wieder laden.

Die Optimierung der Flex-Kurse (EPh.), also der Wahlpflicht- und Wahlkurse in der EPhase entspricht der GNiveau-Optimierung (mit deutlich weniger Leisten).

Der Aufruf dieses Menüpunktes öffnet das folgende Fenster:

Zu beachten ist hier zunächst das Auswahlfeld am linken oberen Rand:

Hier können Sie einstellen, ob Sie nur die Kurse auf erhöhtem Niveau, nur die auf grundlegendem Niveau oder beide Niveauarten gleichzeitig optimieren wollen. Sie können also die Optimierungen getrennt vornehmen. Die Optimierung setzt somit aber auch voraus, dass Kurse auf grundlegendem Niveau eingetragen werden, wenn die o.a. Voreinstellungen nicht verändert werden.

Dazu bedarf es einiger Erläuterungen: Im bisherigen Kurssystem gibt es zwei grundsätzlich verschiedene Kurstypen: 5-stündige Leistungskurse und 3-stündige Grundkurse. Schon wegen der unterschiedlichen Stundenzahl dieser Kurstypen ist es sinnvoll, sie auf unterschiedlichen Leistenarten zu positionieren (LK-Leisten und GK-Leisten). Daraus resultierte eine generell getrennte Behandlung dieser Kurstypen.
In der Profiloberstufe gab es vierstündige Kurse sowohl auf erhöhtem als auch auf grundlegendem Niveau. Dieses legte es nahe, die bisherige Trennung aufzugeben und ENiveu- und GNiveau-Kurse gemeinsam zu optimieren. Dazu dient die Option ‚beide’ im Kursniveau-Dialog.
Auch wenn Sie E- und G-Niveauleisten definiert haben wird sich die Option ‚beide’ darüber hinwegsetzen. Anders ausgedrückt: die Option ‚beide’ unterscheidet Leisten und Kurse nur noch nach Stundenzahl und nicht mehr nach Belegart.

Es gibt sicherlich auch gute Gründe, E- und G-Niveauleisten getrennt zu behandeln. Die unterschiedliche Länge der zu verplanenden Klausuren könnte ein Grund sein, Kooperation mit Nachbarschulen ein anderer. Für den Fall der getrennten Behandlung beider Kurstypen gibt es die Optionen ‚grundlegend’ und ‚erhöht’.

• ENiveau - Optimierung
• GNiveau - Optimierung

Mit der ENiveau - Optimierung verteilen Sie die Leistungskurse so auf die ENiveau-Leisten, dass möglichst viele Schüler hinsichtlich ihres ENiveau-Wunsches berücksichtigt werden.
Um diese spezielle Optimierungsart zu wählen ist es zwingend notwendig, dass ENiveau-Leisten eingerichtet wurden:

Die ENiveau-Optimierung setzt voraus, dass das Kursangebot vollständig erstellt wurde. Sofern ein Kurs zu Schülerwünschen nicht existiert (z.B. ein Latein-ENiveau-Kurs wird nicht eingerichtet, die Schüler haben aber noch nicht umgewählt) werden diese Wünsche schlicht und ohne Fehlermeldung ignoriert. Dieser birgt die Gefahr in sich, dass die Optimierung zu einem scheinbar zufrieden stellenden Ergebnis führt, obwohl es Schüler gibt, deren gewünschter Kurs fehlt. Sie sollten also vor dem Start der Optimierung Ihr Kursangebot sehr genau mit den Schülerwünschen abgleichen.

Die weitere Vorgehensweise bei der ENiveau-Optimierung ist identisch mit der beim Optimieren des GNiveaus.

Nachbessern der Kursverteilung:

Mit der GNiveau-Optimierung verteilen Sie die GNiveau-Kurse so auf die GK-Leisten, dass möglichst viele Schüler hinsichtlich ihrer GNiveau-Wünsche berücksichtigt werden.
Zunächst müssen Sie hier entscheiden, ob Sie für einen Jahrgang oder gleich für beide Jahrgänge optimieren wollen.
Da Abi.5 so programmiert wurde, dass die QPhase als Gesamtheit angesehen wird, ist dringend anzuraten, die Schüler für beide Jahrgänge wählen zu lassen und dann auch gleich für beide Jahrgänge zu optimieren. So stellen Sie z.B. am ehesten sicher, dass ein erst im zweiten Jahr zu belegender Kurs im Plan eines Schülers auch berücksichtigt wird.
Neu ist, dass es in der QPhase sowohl zweistündige als auch vierstündige gNiveaukurse gibt. Dieser Neuerung trägt Abi.5 durch die Einführung von Unterleisten Rechnung (siehe Leistenkartei).
Mit Hilfe der Unterleisten ist es möglich, zu vierstündigen Kursen zweistündige zu parallelisieren, so dass ein Schüler entweder einen vierstündigen oder zweí zweistündige Kurse belegen kann.

Als nächstes müssen Sie sich entscheiden, welches Optimierungsverfahren Sie wählen.

Verfahren 1 ist personenorientiert. Die Schülerinnen und Schüler werden aufgerufen, und die Optimierung versucht, Kurse für diese Schüler zu finden.
Zunächst werden die eindeutigen Wahlen gesetzt.  Danach beginnt die eigentliche Optimierung  Sobald diese Optimierung auf eine Person trifft, der nicht verplanbar ist, werden die letzten Optimierungsschritte rückgängig gemacht. Sodann wird wieder versucht, die Schüler zu verteilen. Dieser Prozess lässt sich am Bildschirm verfolgen.

Diese Optimierung lässt sich vor allem durch die Einstellung der Schrittweite (Anzahl der Rückwärtsschritte) beeinflussen. Eine Vergrößerung der Schrittweite führt unter umständen zu besseren Ergebnissen. Im Regelfall können Sie nicht damit rechnen, dass dieses Optimierungsverfahren alle Schüler verplant. Spätestens wenn nach einer Variation der Schrittweite keine besseren Ergebnisse angezeigt werden sollten Sie abbrechen.

Bei diesem Verfahren müssen Sie damit rechnen, dass noch nicht alle Kurse auf Leisten verteilt wurden. Sie sollten daher nach dem Abbrechen der Optimierung unbedingt kontrollieren, wie die errechnete Verteilung aussieht (Menü Kurse, Kursübersicht)

Auch die Umfeldsuche, die Sie anschließend aufrufen können, sorgt nicht dafür, dass auch die letzten Kurse auf Leisten verteilt werden!

Fazit: Das Verfahren 1 erfordert, dass am Ende noch nicht auf Leisten gelegte Kurse vor der Umfeldsuche von Ihnen auf eine Leiste gelegt werden! Dann liefert dieses Verfahren brauchbare Ergebnisse.

Verfahren 2 ist kursorientiert.

 sperrt zunächst bereits gesetzte Kurse gegen ein Verschieben (siehe auch Kursübersicht)
Mit der Taste gesetzte Kurse arretieren sorgen Sie dafür, dass von Hand gesetzte Kurse nicht mehr verschoben werden können.

Mit der Anfangs-Kursverteilung werden dann alle noch nicht verteilten Kurse Leisten zugeordnet.

Dieses Verfahren platziert alle Kurse auf Leisten, ordnet ihnen aber noch keine Schüler zu, wie sie an der Statusanzeige des Optimierungsdialogs nachlesen können.

Erst die Umfeldsuche oder eines der drei Verteilverfahren sorgt für eine Zuordnung der Schüler zu Kursen.

 

 zeigt Ihnen die nicht berücksichtigten Schüler.

Durch Variation der maximalen Kursgrößen, durch Veränderung der Leistenanzahl oder durch Änderungen bei den Schülerwahlen kann man nun versuchen, das Ergebnis der Optimierung zu verbessern.

Nach Abbruch eines der beiden Verfahren sind folgende "Nacharbeiten" denkbar:

• Veränderung der Kursgrößen.
• Freisetzen der Wahlen (Kurse bleiben auf Leisten, Schüler werden aus den Kursen entfernt)
• Händisches Verschieben von Kursen in der Kurs-Übersicht. Hier sind besonders die zweistündigen Kurse zu beachten. Sollte die Optimierung zweistündige Kurse auf vierstündige Leisten gesetzt haben ist zu prüfen, ob diese auf zweistündige Unterleisten verschoben werden können.
• Erneute Kursverteilung (schnell, ausführlich oder dynamisch)
• Umfeldsuche (Zufallsgesteuerte Verschieben von Kursen ‚in der Hoffnung’, ein besseres System zu finden)
• Kurse freisetzen ist der mächtigste Schalter der Optimierung. Er nimmt alle nicht arretierten Kurse wieder aus dem Leistenplan heraus und impliziert somit einen kompletten Neubeginn. Da die Optimierung nicht systematisch sondern heuristisch vorgeht kann auch das Freisetzen aller nicht arretierten Kurse zu einer Verbesserung führen.
• Alle Kurse lösen ist der gefährlichste Schalter. Mit ihm werden alle arretierten Kurse freigesetzt und können somit verschoben werden. Nach betätigen dieses Schalters sollten Sie in der Kurs-Übersicht auf jeden Fall prüfen, ob nicht doch einzelne Kurse fixiert werden sollten.

• Oft spart man viel Rechenzeit, indem man nach Erfahrungswerten einige Kurse verteilt, erst dann die Optimierung durchlaufen lässt.
• Wenn man zuerst 4stündige Kurse eingibt und optimiert, danach den 2stündigen Kurs, gibt es für Schüler mit besonderen Vorgaben einen besseren Plan.
• Alternativ werden die 2stündigen Kurse außerhalb (keine Leiste) arretiert, so dass sie nicht mit arretiert wird. (s.u.)
• Die Umfeldsuche kann auch vorzeitig abgebrochen werden, wenn kein Schüler umwählen muss, um die Größen der Kurse in Augenschein zu nehmen und ggf. Rechenzeit abzukürzen.

Leisten gegen Verschieben sperren

Setzen Sie die Optimierungsgruppe der Leiste, die Sie vor einer Veränderung schützen wollen in der Leistenkartei auf ‚keine Leiste.

In einem vierstündigen Kurs wird entweder auf erhöhtem oder auf grundlegendem Niveau unterrichtet (was nicht ausschließt, dass ein ‚grundlegender’ Schüler einen ‚erhöhten’ Kurs freiwillig belegt. Denkbar ist beispielsweise folgende Konstellation: In Musik (Kunst, Geschichte, …) reicht die Anwahl weder für einen G4-Kurs (Prüfunsfach) noch für einen G2-Kurs (Ergänzungskurs) aus. Es wird nun ein G2-Kurs eingerichtet, an dem auch G4-Schüler teilnehmen können. Zusätzlich gibt es einen G4-Kurs, der nur die Prüfungskandidaten aufgnimmt und als Huckepackkurs eingegeben wird. Die P4/P5-Fach-Schüler belegen diese ‚Konstellation’ und erfüllen somit ihre Auflagen im Prüfungsfach Musik (Kunst, Geschichte, …).

Huckepackkurs

Dies war früher eine Kombination aus G4-Niveau- und G2-Niveau-Kursen. 2 Stunden eines solchen Kurses lagen in einer gemeinsamen Leiste, der Rest ist einer separaten Leiste zugeordnet.

Die allgemeine Optimierung gestattet es, einzelne Kurse in einem Leistensystem neu zu optimieren. Sie können damit beispielsweise Sportkurse oder Politikkurse oder … optimieren, ohne ein Leistensystem komplett zu verändern. Die allgemeine Optimierung ist derart komplex, dass ihre Dokumentation den Rahmen dieser Hilfe sprengen würde.

Eine separate Dokumentation zu diesem Thema ist in Planung und wird im Schuljahr 06/07 im Listenpool veröffentlicht.

Um den Kursunterricht zuordnen zu können, sind einige Vorarbeiten notwendig.
Zuerst sollten den Schülern die von ihnen gewählten Kurse quasi als Fachwahl zugeordnet werden. Diese Fachwahl reicht als Grundlage für die Zeugniserstellung im Jahrgang 11 vollkommen aus. Nur wenn auch noch Leisten erstellt werden sollen, müssen Kurse erzeugt und die Optimierung durchlaufen werden.
Hier wird nach einer Fachwahl in der Regel eine Optimierung der Schülerwünsche auf Kursleisten erfolgen. Dazu in den entsprechenden Kapiteln mehr.

Abi.5 ist für den Mehrbenutzer-Betrieb ausgerichtet. Dies hat zur Folge, dass die zentralen Daten nicht im Hauptspeicher des Rechners gehalten werden können, sondern direkt auf der lokalen Festplatte oder auf einem Server bearbeitet werden. Die Vorteile eines Mehrbenutzersystems werden aber durch gewisse Nachteile erkauft. Ein Nachteil ist, dass Daten durch einen anderen Benutzer geändert werden können, ohne dass Abi.5 auf dem lokalen Rechner dieses bemerkt. Im Normalfall ist das unkritisch, da das zugrundeliegende Datenbanksystem die Datenkonsistenz aufrecht erhält. Wenn Sie sich jedoch in einer Planungs- bzw. Optimierungsphase befinden, müssen Sie aus Geschwindigkeitsgründen alle Daten zur schnellen Verfügbarkeit im Speicher halten. Damit schließen Sie den Zugriff anderer Benutzer auf Ihren Datenbestand aus.

Nun zu den praktischen Konsequenzen, die diese Vorgaben im Ein-Benutzer-Betrieb für Sie bedeuten.
Die exklusive Benutzung des Datenbestandes durch Sie stellen Sie durch die Aktivierung des Kursplaners sicher. Angezeigt wird dies in der Statuszeile der Abi.5-Leitstelle.

Durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag können Sie zwischen Aktivierung und Deaktivierung wählen. Alternativ wählt man den ersten Menüpunkt des Menüs „Kursplaner". Nach Aktivierung des Kursplaners beginnt Abi.5 mit dem Einlesen der Daten in den Hauptspeicher, die von nun an entsprechend Ihren Änderungen sowohl auf der Festplatte als auch im Speicher angepasst werden. Bitte bedenken Sie, dass die volle Funktionalität (insbesondere die Kurs-Kartei) nur bei aktiviertem Kursplaner zur Verfügung stehen. Im Einstellungen-Dialog (Menü „Optionen") können Sie im Registerblatt „Akt. Jahrgang" festlegen, ob beim Start von Abi.5 mit dem momentanen Jahrgang automatisch eine Aktivierung des Kursplaners erfolgen soll. In der Regel ist es empfehlenswert, das entsprechende Kontrollkästchen aktiv zu lassen.

Wie bereits erwähnt, gleicht Abi.5 bei aktiviertem Kursplaner die im Speicher gehaltenen und auf Festplatte gesicherte Daten ab. Sollten Sie jedoch den Eindruck haben, dass die Übersichten, die sich auf die Hauptspeicher-Repräsentation stützen, nicht konsistent zu den Daten sind, die Sie z.B. in Daten-Tabellen sehen, sollten Sie eine Neu-Berechnung der Hauptspeicher-Informationen durchführen (Menü Kursplaner -> Informationen neu berechnen).

Dieser Reiter ist nur bei aktivem Kursplaner sichtbar!

Die Fachwahleingabe geschieht in den Schülerdaten auf dem Registerblatt “Kurswahlen”: Dieser vordergründige Widerspruch in den Begriffen Fach- und Kurswahl kann schnell geklärt werden: Jeder Schüler wählt Fächer, die in den folgenden Planungsschritten zu Kursen werden. Der Unterschied besteht eigentlich nur darin, dass Kurse zeitlich und personell (Lehrer und Schüler) festgelegt sind.

Je nachdem, welcher Jahrgang bearbeitet werden soll, wird oben rechts ein Punkt im Feld “EPhase“ oder “QPhase” gesetzt.
Die Eingabe der gewählten Fächer erfolgt dann in der Tabelle, beginnend mit dem Fachkürzel (Definition unter “Stammdaten-Fächer”).

Wenn Sie alle Kurswahlen erfasst haben, können Sie zum Zeitpunkt „Kurswahlen durchgeführt" wechseln, um von Abi.5 überprüfen zu lassen, ob bei Erfüllung der angegebenen Kurswahlen das Abitur bestanden werden kann.

Kurs-Kartei-Kennzeichen

In der Spalte „Kennz." der Daten-Tabelle kann das Fach-Kennzeichen des Kurses eingetragen werden.
Mit Hilfe dieses Kennzeichens besteht die Möglichkeit, Kurse eines Faches sowie Kurswahlen eines Faches in kleinere (disjunkte) Gruppe zu zerteilen und somit „Unterfächer" zu konstruieren. Eine sinnvolle Verwendungsmöglichkeit dieser Funktion besteht in der Nutzung zur Unterscheidung von „normalen" Latein-Kursen und Latein-Kursen ab Klasse 8. Wenn in der Kurs-Kartei Kurse des Faches Latein mit dem Kennzeichen „8" ausgewiesen sind, werden diesen Kursen nur Kurswahlen zugeordnet, deren Fach und Kennzeichen übereinstimmen.
Eine andere Anwendung wäre z.B. die Kennzeichnung eines speziellen Chemie-Kurses, der nur für Biologieschüler geöffnet ist. Damit wird gewährleistet, dass nur Schüler, die explizit einen Chemie-für-Biologen-Kurs (d.h. Chemie mit Kennzeichen B) gewählt haben, einem Kurs mit entsprechendem Kennzeichen in der Kurskartei zugeordnet werden. Letztlich hat die Nutzung von Kennzeichen also den Effekt, den Sie durch Definition eines separaten Faches erzeugen würden.
Die Bezeichnung „8" ist dabei völlig willkürlich, es muss lediglich der beim Schüler eingetragene Kurs mit der Definition in der Kurs-Kartei übereinstimmen.

Fachwahl-Karteikarte-Typ

Abi.5 erzeugt Kurse nicht automatisch. Die Anzahl wird nach Schülerzahlen, Lehrkräftebudget und Bedarf vom Koordinator per Hand festgelegt. Um entscheiden zu können, wie viele Kurse in den einzelnen Fächern eingerichtet werden sollen, benötigt man eine übersichtliche Darstellung der (eingegebenen) Schüler-Fachwahlen. Diese Übersicht soll mit diesem Programmteil gegeben werden.

Zuvor lesen Sie bitte den Abschnitt “Der Kursplaner”

Es handelt sich bei diesem Fenster um eine Kreuztabelle. Hier kann abgelesen werden, wie viele Schüler z.B. sowohl Deutsch als auch Geschichte als auf erhöhtem Niveau gewählt haben.
Es handelt sich um eine symmetrische Matrix, die sich zur Planung des Kursangebots einsetzen lässt. Mit Hilfe der Einstellungsmöglichkeiten im oberen Bereich des Dialoges können die verschiedenen Kombinationen von Kursarten einfach wählen.
Die Typen-Kontrollkästchen geben an, welche Wahl-Typen in der Zählung berücksichtigt werden sollen. Es gibt die Möglichkeit eNiveau, G4-, G2-Niveau und nach P4- und P5-Wahl auszuwählen.
Wenn Sie z.B. das Kontrollkästchen „EN" und „G4" aktivieren, werden alle Kurswahlen dieser zwei Typen gezählt und addiert. In den vier darunterliegenden Bedienelementen haben Sie die Möglichkeit anzugeben, für welches Semester Sie die Zählung durchführen wollen. Da einige Kurse nur zwei Semester belegt werden müssen, können sich z.B. für das 1. und 3. Semester sehr unterschiedliche Werte ergeben.

Der Schalter mit dem Drucker-Symbol ermöglicht Ihnen den Ausdruck der Matrix. Der Schalter „Schüler-Liste" erzeugt eine Liste, in der die gezählten Schüler der aktuell markierten Matrix-Zelle aufgeführt sind. Sie können eine solche Liste auch durch Doppelklick auf die entsprechende Zelle erstellen lassen.

Die Verteilung des nicht klassengebundenen Unterrichts wird mit dieser Optimierung vorgenommen. Sie gleicht der Optimierung / Erstellung der Leisten in der QPhase und wird auch dort beschrieben.

Lehrkräftezuweisung

Allgemeine Lehrerfestlegungen für den Klassenunterricht lassen sich im Menüpunkt "Klassen" eintragen.

Fächerzuweisung

Die im Klassenverband unterrichteten Fächer können den Schülern auf dem Karteireiter “EPhase I” in den Schülerdaten zugewiesen werden.
Hier wird auch die in der EPhase besuchte Klasse eingetragen.

Wie in allen Abi.5-Dialogen werden Fächer mit dem Zeichen “+” hinzugefügt und mit dem Zeichen “-“ gelöscht.
Für Epochalfächer gibt man in den Spalten “Von” und “Bis” die jeweiligen Halbjahre an.
Durch die Eintragungen in “Von” und “Bis” werden auch die Eintragungen in den Zeugnissen beeinflusst. Wird ein Fach nur im 1. Halbjahr unterrichtet und ist bei “Von” und “Bis” jeweils die 1 eingetragen, wird im Zeugnis des 2. Halbjahres dieses Fach nicht erscheinen.
Die Fachlehrer des Klassenunterrichts werden ebenso wie der Klassenlehrer im Menü Klassen eingetragen. Durch Druck auf den Knopf „Ändern“ gelangt man schnell in den Dialog Klassenlehrer festlegen.


Um diese Eingaben nicht bei jedem Schüler einzeln machen zu müssen, besteht die Möglichkeit diesen Klassenunterricht durch anklicken des Buttons “als Muster für diese Klasse verwenden” in alle Schülerdatensätze gleicher Klasse (hier 11g) zu kopieren. Kopiert werden alle Fächer des Klassenunterrichts, nicht die im rechten Fenster des Registerblattes eingetragenen Kurse.
Es reicht also, die Klassenunterrichte für jede Klasse einmal einzutragen und dann auf alle Schüler der Klasse zu übertragen.

Bevor die Kopien angefertigt werden, wird noch einmal gewarnt und nachgefragt, ob der Vorgang wirklich ablaufen soll.

Auf diese Art und Weise können auch ganze Klassendeputate zurückgesetzt werden, indem bei einem Schüler der Klasse alle Unterrichte gelöscht werden und dann das leere Deputat auf alle Schüler der Klasse übertragen wird.
Selbstverständlich müssen vorher alle Schüler einer Klasse zugewiesen worden sein.

Weitere Information

Die Bearbeitung der Klassenlehrkräfte ist sowohl von der Schülerkarteikarte aus aufrufbar als auch über den Menüpunkt Klassen.

Hier können Sie die Klassenlehrer in der EPhase eingeben. Sie erscheinen dann in der Schülerkartei auf dem Karteiblatt EPhase I. Die Eingabe erfolgt nach dem gleichen Verfahren, wie in allen anderen Eingabemasken.

Diese Eingabemöglichkeit finden Sie nur als Eintrag im Menü "Klassen".

Die Fachlehrkräfe im Jahrgang 11 werden für den klassengebundenen Unterricht hier eingegeben und erscheinen in der Schülerkartei auf dem Karteiblatt EPhase I neben den eingetragenen Noten.
Die Eingabe erfolgt nach dem gleichen Verfahren, wie in allen anderen Eingabemasken.

Zu diesem Bereich gehören verschiedene Eingabemethoden und -felder:

• Erfassung der Semester- / Halbjahresnoten
• Kurslisten zur Noteneingabe
• Eingabe der Halbjahres- und Semesternoten
• Sport-Theorie
• Die Leistungsübersicht
• Schülerbezogene Eingabe der Abiturprüfungsnoten
• Prüfungsgruppenbezogene Eingabe der Abiturprüfungsnoten
• Notentool als Eingabe von Noten durch die Lehrkräfte

Die Erfassung und Eingabe der Semesternoten bzw. der Halbjahresnoten kann auf unterschiedliche Arten erfolgen.
Arbeiten Sie in der EPhase noch mit den in der Mittelstufe gebräuchlichen Zeugnislisten oder verwenden Sie Studienbücher mit Handeintragungen, geben Sie die Noten schülerbezogen in das Registerblatt Semesternoten der Schülerdaten ein.


Verwenden Sie jedoch schon kursbezogene Listen zur Eintragung der Noten, erfassen Sie die Noten mittels Kurslisten und geben sie kursweise mit Hilfe des Menüpunktes “Schülerdaten – Notenerfassung (im Klassenverband / kursweise / PGR-weise)” in Abi.5 ein.



Die schülerbezogene Noteneingabe erfolgt für die EPhase im Registerblatt “EPhase I”. Hier finden Sie alle im Klassenverband unterrichteten Fächer links und alle in Kursen erteilten Fächer rechts (vergl. Eingabe des Klassenunterrichts).

Hier finden Sie auch die Felder zum Eintragen eines Sport-Attestes.

Für die personenbezogene Eingabe der Noten in der verwenden Sie das Registerblatt “Semesternoten” in dem Sie für jedes Semester eine Spalte und für jedes Fach eine Zeile finden. Die Kurse sind in der aus den Kurswahlen bekannten Farbkodierung dargestellt. Eine Noteneingabe ist nur in den Semestern möglich, in denen der Schüler dieses Fach auch angewählt hat. Alle anderen Felder sind grau unterlegt. Hier können keine Noten eingetragen werden. Um zu einem bestimmten Textfenster zu gelangen, können Sie die Maus verwenden. Viel schneller ist jedoch die Benutzung der Tab-Taste, die Ihnen den Sprung zum nächsten Feld ermöglicht.

Zwei hilfreiche Funktionen verbergen sich hinter den Kontrollkästchen „Unterkurse rot" und „Blockverteilung”. Wenn Sie „Unterkurse rot" aktivieren, werden alle Kurse, in denen weniger als 5 Punkte erreicht wurden, mit einem roten Hintergrund dargestellt.
Aktivieren Sie „Blockverteilung” werden alle Kursnoten gemäß ihrer Verteilung auf die Blöcke eingefärbt, allerdings erst nach dem „akt. Zeitpunkt“ „Zulassung zum Abitur durchgeführt“ und Eingabe aller relevanten Daten.



Die Daten-Tabelle am rechten oberen Rand des Registerblattes gibt Ihnen die Möglichkeit, wie auf dem Registerblatt „Kurswahlen" die Prüfungsfach-Wahl des Schülers zu betrachten oder zu verändern. Die darunter angeordneten Felder Block I bis (nicht eingebracht) werden erst bei der Zulassung zum Abitur relevant und sollen an dieser Stelle noch nicht beschrieben werden.

Darunter befinden sich vier Kontrollkästchen, in denen Sie angeben können, in welchen Semestern ein Sport-Attest des Schülers vorliegt. Bitte bedenken Sie, dass Abi.5 in eingetragenen Sport-Kursen, auch wenn in dem betreffenden Semester ein Attest vorliegt, eine Note erwartet. Wenn also im obigen Beispiel für den Schüler ein Attest für das vierte Semester vorliegt, müssen Sie im Kurswahl-Registerblatt die Dauer der letzten Sport-Wahl auf das dritte Semester beschränken und das Kontrollkästchen des vierten Semesters aktivieren.

Bei der kursweisen Notenerfassung und Noteneingabe wird für jeden Kurs eine Liste mit seinen Teilnehmern und den bisher erreichten Halbjahresnoten gedruckt und an die Kurslehrer verteilt. Diese überprüfen die alten Noten (und decken damit eventl. Übertragungsfehler auf) und tragen die Noten des aktuellen Semesters ein. Nach Rückgabe dieser Listen an den Koordinator, können Sie diese Noten in das Datenbank-System übertragen, indem Sie die kursweise Notenerfassung nutzen.



Doch zunächst zum Ausdruck von Kurslisten, die Sie natürlich auch zu anderen Zwecken nutzen können. Sie finden diese Listen unter “Listen – Schülerliste kursweise”.

Sie haben wieder viele Möglichkeiten, auf den konkreten Inhalt der Kurslisten Einfluss zu nehmen.

Im ersten Bereich „Ausdruck für" können Sie angeben, ob Sie den Ausdruck für alle Kurse oder nur für einen (und dann: für welchen) wünschen. Der zweite Bereich („im Semester") schränkt die Auflistung von Schülern des Kurses ein: Wenn Sie z.B. nur die Kontrollkästchen für die letzten beiden Semester aktivieren, werden Schüler, die an einem Kurs nur in den ersten beiden Semestern teilgenommen haben, nicht ausgedruckt. Im letzten Bereich können Sie festlegen, ob nur die Kurse bestimmter Prüfungsfächer dargestellt werden sollen.

Darunter finden sich zwei Bereiche („Kurs-Arten" und „Funktionen"), deren Filter-Funktion bereits erläutert wurde. Die Deaktivierung des Kontrollkästchens „Projektkurse" macht Sinn, da Projektkurse in der Regel nicht bewertet sind. Gleiches gilt für Kurse mit den Funktionen „still" und „Hucke-Pack".

Im letzten Bereich können Sie schließlich angeben, ob die auszudruckende Kurse nach ihrem Kürzel oder alphabetisch nach dem Lehrer-Namen sortiert werden sollen. Letzteres hat sich als praktisch erwiesen, wenn Sie alphabetisch sortierte Fächer im Lehrerzimmer besitzen, in die Sie die Listen einsortieren wollen.

Wie bei vielen anderen Listen haben Sie auch bei der Kursliste die Möglichkeit zum Anfügen eines kurzen Informationstextes an die eigentliche Liste. Hier können Sie z.B. den Rückgabetermin für die Liste eintragen. Da viele Texte standardisiert sind, gibt es die Möglichkeit diese Texte zu speichern oder zu laden (öffnen).

Nach dem Druck auf „Report erzeugen" wird die Kursliste erstellt. Eine solcher Ausdruck hat in etwa folgende Gestalt:

Die Gestaltung der Listen können Sie mit dem Reportgenerator für jede Liste nach eigenem Geschmack vornehmen

Nach Rückgabe der Notenlisten werden über den Menüpunkt „Schülerinnen und Schüler - Notenerfassung (kursweise/PGR-weise)" die Noten in Abi.5 eingegeben.

Wählen Sie in dem oberen Dialog-Abschnitt mit Hilfe der Daten-Tabelle oder der Schnell-Suche durch Angabe des Kurs-Kürzels zunächst den Kurs aus, dessen Daten Sie bearbeiten wollen.
Drücken Sie dann den Schalter „Editieren beginnen" oder betätigen Sie einfach die ENTER-Taste. Damit nimmt die bereits am unteren Dialogrand dargestellte Tabelle den gesamten Fensterplatz ein.

Sie sehen eine Auflistung der Kurs-Teilnehmenden, die der ausgedruckten Kursliste entsprechen dürfte. Grau unterlegt sind all die Felder, in denen der betreffende Schüler nicht an dem Kurs teilgenommen hat und in denen somit auch keine Noten eingetragen werden kann.
Die erste zu bearbeitende Spalte PGR (Prüfungsgruppe) gibt die Prüfungsgruppe an, die zur Prüfungsfach-Wahl des Schülers gehört. Hierauf wird im Zusammenhang mit dem Abitur noch eingegangen.
Von Interesse sind jetzt lediglich die Spalten Sem. 1 bis Sem. 4.
Die letzte Spalte („Valenz") zeigt an, ob bestimmte Abschnitte der Kurswahl für andere Fächer angerechnet werden sollen (Polyvalenz bzw. Kompetenzkurs). Haben Sie z.B. (im Registerblatt „Kurswahlen" der Schüler-Kartei) festgelegt, dass ein Geschichts-Kurs, den ein Schüler vom ersten bis zum vierten Semester belegt hat, im dritten Semester als Deutsch-Kompetenzkurs angerechnet werden soll (falls die Valenzen-Angabe des Kurses dies zulässt), stünde hier der Text „GE, GE, DE, GE". Da es sich hierbei jedoch nur um einen nicht-veränderbaren Eintrag handelt (zur Bearbeitung müssen Sie in das Registerblatt „Kurswahlen" wechseln), soll hier nicht näher darauf eingegangen werden. Der folgende Ausdruck orientiert sich noch an der alten Verordnung, zeigt jedoch die beschriebene Situation genau.

Sie können sich mit Hilfe der Pfeiltasten oder der Maus frei in der Tabelle bewegen. Wenn Sie alle Noten aus der Kursliste übertragen haben, können Sie die Bearbeitung des aktuellen Kurses mit Hilfe eines Drucks auf den Schalter „Editieren abschließen" beenden. Erst jetzt erfolgt eine Übertragung der Noten in die Schüler-Kartei. Über eventuell auftretende Probleme dabei werden Sie in einem Fehler-Dialog informiert. Sie können die Bearbeitung des aktuellen Kurses auch abbrechen, indem Sie den gleichnamigen Schalter nutzen.

Nachdem Sie die Hanlbjahresnoten aller Kurse eingetragen haben, können Sie die kursweise Noten-Eingabe verlassen. Betätigen Sie dazu den „OK"-Schalter des Dialoges.



Wenn Sie Daten verändert haben, weist Abi.5 Sie sicherheitshalber darauf hin, dass diese Änderungen den Überprüft-Status von Schülern verändert haben könnten.

In der Regel werden Sie zwar nur Noten eingeben, die jenseits des Zeitpunktes liegen, bis zu dem das Programm überprüft. Dennoch wird der Überprüft-Status aller Schüler, deren Noten bearbeitet wurden, auf „nicht überprüft" gesetzt. Sie sollten in dem sich öffnenden Dialog zur Anzeige des Überprüfungsstatus eine Überprüfung aller nicht-überprüften Schüler durchführen.
Alternativ dazu können Sie – falls die Eingabe der Noten des aktuellen Semesters wirklich vollständig ist – direkt zum nächsten Zeitpunkt wechseln. Sollten Sie also gerade die Noten des ersten Semesters erfasst haben, ändern Sie den aktuellen Zeitpunkt bitte auf den Wert „Semester 1 beendet". Die sich daran anschließende Überprüfung aller Schüler stellt sicher, dass bei Berücksichtigung der erreichten Punktzahlen im ersten Semester eine Erfüllung der Belegungs- und Einbringungsverpflichtungen für das Abitur möglich ist.

Immer etwas unangenehm ist die Verwaltung der Sport-Theorie-Noten.
Das Programm gestattet die getrennte Eingabe von Noten in Sport-Theorie-Kursen und Sport-Praxis-Kursen bei Schülern, die Sport als 5. Prüfungsfach gewählt haben. Bitte beachten Sie, dass letztlich die Noten der praktischen Kurse entscheidend sind: Nur sie erscheint im Abitur-Zeugnis. Nun erfassen Sie entweder
a) die bereits gemittelte Benotung von Sport-Kursen in den Wahlen der praktischen Kurse, oder
b) Sie tragen für die praktische und die theoretische Wahl getrennt zwei Noten ein.

Im Fall b) können Sie die Operation „Eingliedern der Sport-P-Theorie-Noten" aus dem „Schüler"-Menü verwenden, um Abi.5 den Mittelwert bilden zu lassen und diesen im Praxiskurs des Semesters eintragen zu lassen.

ACHTUNG:
Die Praxis-Note wird durch die gemittelte Gesamt-Bewertung überschrieben.
Sie dürfen diese Operation für ein Semester also nur einmal durchführen!!

Nach den Noteneingaben sollte man den Klassenlehrern und Tutoren Leistungsübersichten über die ihnen anvertrauten Schüler zukommen lassen.
In der EPhase kann diese Leistungsübersicht als Informations- und Beratungshilfe in den Zeugniskonferenzen dienen.
Für die EPhase werden Klassenlisten erstellt, die alle Noten aller Schüler der Klasse in Form einer Kreuzmatrix enthalten.
Durch Wahl des Menüpunktes “Listen – Leistungsübersicht (EPhase)” erhält man folgenden Auswahldialog:

Hier wählt man unter “Zusammenstellung für” das Halbjahr und unter “Kursarten” und “Funktionen” welche Kurse in die Übersicht übernommen werden sollen. Abschließend kann die Klasse bestimmt werden.

In der QPhase erstellt man die Listen wie oben schon erwähnt, für die Tutoren. Den Auswahldialog erhalten Sie durch Anwahl des Menüpunktes “Listen – Leistungsübersicht (Tutorenliste)”. Er entspricht dem für den Ausdruck der Klassenlisten in der EPhase in weiten Teilen und ist selbsterklärend.
Für jeden Schüler wird nun eine Leistungsübersicht zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung gestellt. Hier sehen Sie eine Übersicht für einen Schüler nach VOGO2002.

Wechseln Sie in das Registerblatt „Prüfungsfach-Leistungen" der Schüler-Kartei, indem Sie z.B. die Tastenkombination Strg+P betätigen.

Das Eingabefeld zur Erfassung der Klausurnoten befindet sich in der Spalte “Klausur”.

Ein Häkchen in der Box “farbige Tabelle” färbt die Felder in der Farbkodierung der Prüfungsfächer.



Vorsichtig sollte man mit dem Knopf “Einträge neu aufbauen" umgehen, denn so werden alle prüfungsfachrelevanten Daten gelöscht und müssen neu eingegeben werden.

Sollen die Prüfungsgruppen neu eingelesen werden durch Anwahl des Knopfes “Prüfungsgruppen setzen”. Dieser Vorgang entspricht “autom. Setzen der PGR” aus dem Menü Schülerdaten.

Erweiterung der Maske zur Durchführung des Uploads der Durchschnittsnoten

Die im Schülerdialog auf dem Reiter „Prüfungsfachleistungen“ angezeigten Daten wurden in Version 3.00 für jedes Prüfungsfach um die zwei Felder „Klausuren/Mittel“ zur Eingabe des Durchschnitts der Ergebnisse der Klausuren und „Klausuren/Abi. Bed.“ zur Eingabe des Ergebnisses der Klausur unter Abiturbedingungen ergänzt.

Für das fünfte Prüfungsfach ist die Eingabe des Ergebnisses der Klausur unter Abiturbedingungen nicht möglich.

Mit den zwei neuen Feldern ist es möglich, für jeden Schüler gesondert die bisher fehlenden Werte einzugeben.

Bei der Erzeugung der Rückmeldedaten werden die angegebenen Werte zur Erzeugung der Durchschnittswerte herangezogen. Da fehlende Werte den Durchschnitt einer Gruppe verfälschen würden, werden für Gruppen, deren Daten nicht vollständig sind, die jeweiligen Daten nicht generiert.

Die prüfungsgruppenbezogene Noteneingabe der Klausurnoten ähnelt der kursweisen Noteneingabe der Semesternoten und wird daher aus dem gleichen Dialog heraus durchgeführt. Sie erreichen dieses Fenster über den Menüpunkt „Notenerfassung (kursweise/PGR-weise)" des Schülerdaten-Menüs.

Bei der Erfassung von Klausur-Noten ist zunächst die mittlere Tabelle interessant, in der Sie die Prüfungsgruppe auswählen können, für die Noten eintragen wollen. Zum schnelleren Auffinden einer Prüfungsgruppe können Sie ihr Kürzel in der nebenstehenden Schnellsuche angeben. Ein Druck auf den Schalter „Editieren beginnen" füllt wie bereits bei der kursweisen Semesternoten-Erfassung die untere Tabelle mit Daten und gibt ihr den Raum des gesamten Dialogfensters.

Neben den Abitur-Klausur-Noten können Sie auch die Semesternoten abändern. Des weiteren besteht die Möglichkeit in der Spalte „mdl?" mit Hilfe einer Combo-Box (die erscheint, wenn Sie eine Zelle dieser Spalte bearbeiten), anzugeben, ob eine mdl. Prüfung in diesem Fach angesetzt werden soll („A". angesetzt) oder eine freiwillige Meldung erfolgt ist („F":freiwillig). Falls eine mündliche Prüfung in diesem Fach stattfindet, gestattet Ihnen die nächste Spalte die Erfassung der darin erreichten Punktzahl. Die Spalten SP und Attest dienen zum Eintragen der Benotung der praktischen Prüfung sowie dem eventuellen Vorliegen eines Attestes („Wahr") im Fach Sport und sind daher nur bei Sport-Prüfungsgruppen editierbar.

Sie können die Bearbeitung der Prüfungsgruppen-Noten mit einem Druck auf den „Editieren abschließen"-Schalter beenden. Erst zu diesem Zeitpunkt werden die Daten in die Datenbank übernommen. Dabei auftretende Fehler werden Ihnen in einem Fehlerdialog mitgeteilt.

Hier handelt es sich um eine Funktion, die nun idealerweise vom Notentoolübernommen wird.

• Die Halbjahreskonferenz
• Die Versetzungskonferenz
  
  
  Diese Funktion hilft zur Gestaltung von großen Konferenzen mit dem Beamer. Um die Sichtbarkeit optimal einstellen zu können, verwenden Sie bitte die Schalter Schrift +/-, die die Schriftgröße in der Tabelle beeinflussen.

Sie haben Abi.5 im Netzwerk installiert und möchten es im Konferenzmodus nutzen?

Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:

a) Da Sie die personenbezogenen Daten im gesicherten Kabel-LAN verwendet werden, haben Sie die Möglichkeit, das Verwaltungsnetzwerk per Kabel auch im Konferenzraum zu nutzen oder
b) einen Rechner mit einer lokalen Abi.5-Installation und damit auch mit lokaler Datenbank aus einer Datensicherung einzurichten.

Sind die Noten eingetragen, der aktuelle Zeitpunkt auf “Noten für das 1. Halbjahr der EPh. eingetragen” gesetzt, ist der Menüpunkt “Schülerdaten – Zeugniskonferenz” freigeschaltet und muss nun angewählt werden.

In der sich öffnenden Maske können Sie die üblichen Standardtexte für die Versetzungs-Warnung eingeben. Diese Eintragungen werden gespeichert und bleiben erhalten. Wenn Sie auf der Grundlage dieses Jahrgangs einen neuen Jahrgang erzeugen, werden diese Texte dem nächsten Jahrgang vererbt.

Nach Anwahl der zu bearbeitenden Klasse wird die “Zeugniskonferenz” durch Druck auf den Knopf “Mitwirkende festlegen” gestartet. Mitwirkende sind hier nicht die Lehrer, es sind die Schüler der ausgewählten Klasse, die auf dem Bildschirm erscheinen.

Mit “Konferenz beginnen” starten Sie nun.

Zur Optimierung der Ansicht bei einer Beamer-Präsentation kann der Schriftgrad unten links angepasst werden.
Die jetzt erscheinende Maske ist zweigeteilt. Auf der linken Seite stehen alle für den Schüler eingetragenen Noten. Diese Noten können so ohne Weiteres nicht verändert werden.
Auf der rechten Seite der Maske können Sie mittels der Knöpfe “Versetzungswarnung” und “Versetzungs-Warnung für Wiederholer” die Vorne eingetragenen Standardbemerkungen auf Knopfdruck einfügen. Zusätzliche Bemerkungen können per Hand in das Feld “Zeugnis-Bemerkung” eingefügt werden. Das Arbeits- und Sozialverhalten sowie die Fehltage werden in den dafür vorgesehenen Feldern eingetragen.

Über den Knopf “Klassenübersicht” erstellen Sie eine druckbare Klassenmatrix, in der alle auf dem Zeugnis erscheinenden Daten ausgegeben werden.
Sollte nun doch eine Note geändert werden müssen, tun Sie das bitte durch Druck auf den Knopf “Note ändern”. Es erscheint die Notenmaske der Schüler-Daten-Kartei, in der Sie die Änderungen vornehmen können.

Um Fächer mit nicht ausreichenden Bewertungen hervorzuheben, setzen Sie einen Haken in das dafür vorgesehene Feld und bestimmen die erste Punktzahl, ab der die Noten nicht mehr hervorgehoben werden sollen.
Zum nächsten oder vorangegangenen Schüler gelangen Sie durch Druck auf den Knopf.

Haben Sie Ihre Arbeit in einer Klasse beendet, wechseln Sie zur nächsten Klasse oder beenden die Konferenz mit:

Die Versetzungskonferenz am Ende der EPhase läuft in weiten Teilen ebenso ab, wie die Halbjahreskonferenz.
Hier setzen Sie zuerst die Standardtexte für die Versetzung und für die Nicht-Versetzung in die , wählen die Klasse aus, und beginnen die Konferenz mit Mausklick auf “Mitwirkende festlegen” und anschließend “Konferenz beginnen”.

Die Maske zur Versetzungskonferenz unterscheidet sich in einigen Teilen von der Maske der Halbjahreskonferenz.

Links tauchen wieder alle Noten auf, jetzt die des ersten und die des zweiten Halbjahres.

Im oberen rechten Fenster erscheinen je nach Notenlage unterschiedliche Bemerkungen, die einen Vorschlag zur Versetzung / Nicht-Versetzung beinhalten. Diese Vorschläge generieren sich aus dem Notenbild.



Über die Knöpfe “versetzen” und “nicht versetzen” steuern Sie die Zeugniseintragungen. Epochaleintragungen für Fächer, die nur im ersten Halbjahr unterrichtet wurden (aus Kürzungsgründen o.ä.) müssen, wenn gewünscht, per Hand eingetragen werden. Dieses ist durch Anpassen der Standardeinträge für die Versetzung / Nichtversetzung leicht möglich.
Haben Sie Ihre Arbeit in einer Klasse beendet, wechseln Sie zur nächsten Klasse oder beenden die Konferenz mit:

Rechts unten erscheinen nur dann die Eingabefelder für Arbeits- und Sozialverhalten sowie Fehltage, wenn diese unter Extras - Optionen - Jahrgangsbezogene Einstellungen - Einführungsphase aktiviert sind.

• Zeugnisse in der EPhase
• Semesterzeugnisse in der QPhase
• Eintragung des Abiturzeugnis-Datums
• Bemerkungen auf dem Abiturzeugnis
• Druck der Abiturzeugnisse
  
  
  

Zeugnisformulare werden in der erlassgemäßen Form angeboten. Das Einbinden eines Schullogos ist vorgesehen.

Die Echtheit des Zeugnisses wird durch das eingestempelte Siegel bestätigt.

Wenn Sie alle Halbjahresnoten erfasst und zum nächsten Zeitpunkt gewechselt haben, können Sie die Zeugnisse der Einführungsphase ausdrucken.
Die Zusammenstellung der Daten für ein Zeugnis wird vollautomatisch von Abi.5 durchgeführt. Zum Ausdruck der Zeugnisse nutzen Sie den gleichnamigen Menüpunkt aus dem „Listen"-Menü. Es öffnet sich ein Dialog zur weiteren Konfiguration des Ausdrucks.

Hier legen Sie fest, was und wie Sie ausdrucken wollen.

• Die Zeugnisart legt fest, in welcher Form die Noten ausgegeben werden. Als Ziffer im Studienbuch-Modus, als Wort im Abgangszeugnismodus.
• Der Ausdruck kann für alle Schüler oder für einzelne Schüler erfolgen.
• Ist gleichzeitig die Schülerkartei geöffnet, wird bei einem Ausdruck eines einzelnen Zeugnisses das Zeugnis des auf der Schülerkarteikarte aktiven Schülers ausgedruckt.
• Sie sortieren die Ausdrucke sinnvollerweise nach Klassen, aber auch eine alphabetische Sortierung nach dem Nachnamen ist wählbar.

Zu guter Letzt geben Sie noch Ausstellungsort und -datum ein und beginnen den Zeugnisdruck durch anklicken des Knopfes „Report erzeugen“. Abi.5 merkt sich diesen Eintrag für jedes Halbjahr, so dass diese Daten bei einem späteren Nachdruck nicht noch einmal eingegeben werden müssen.

Es erscheint die Druckvorschau mit allen Zeugnissen. Layout und Drucker können hier noch verändert werden. Man kann speziell erstellte Layout-Vorlagen erstellen und hier verwenden. Ebenso ist ein Export der Daten in eine Tabelle oder eine Serienbriefdatei (WORD) möglich.
Im Allgemeinen werden Sie Ihre Zeugnisse jedoch hier direkt auf den Drucker ausgeben lassen.

Das Fenster kann frei bis auf Bildschirmgröße skaliert werden.

Die Steuerungsbuttons ermöglichen eine freie Navigation zwischen den einzelnen auszudruckenden Zeugnissen, ein Druck auf das Druckersymbol startet den Ausdruck.


Durch Doppelklick auf ein Zeugnis öffnet sich der Layout-Editor FAST REPORT. Es können auf das aktuelle Zeugnis bezogene Änderungen eingearbeitet werden.
Zum weiteren Umgang mit dem Formular-Editor DESIGNER wird auf das Handbuch und die Hilfe zu diesem Produkt verwiesen.

Das Drucken der Zeugnisse in der QPhase verläuft fast genauso wie das Drucken der Halbjahreszeugnisse in einer Klasse .
Wenn Sie alle Noten erfasst und zum nächsten Zeitpunkt gewechselt haben, können Sie Zeugnisse für das vergangene Halbjahr ausdrucken.
Die Zusammenstellung der Daten für ein Zeugnis wird vollautomatisch vom Programm durchgeführt. Falls Sie Einträge in dem Bemerkungen-Abschnitt des Zeugnisses wünschen, können Sie diese in den Textfeldern des Registerblattes „Semesterzeugnisse" der Schüler-Kartei eingeben.

Zum Ausdruck der Zeugnisse nutzen Sie den gleichnamigen Menüpunkt aus dem „Berichte"-Menü. Es öffnet sich ein Dialog zur weiteren Konfiguration des Ausdrucks.

Im Bereich „Ausdruck für" legen Sie das Zeugnis-Semester fest. Da Abi.5 abhängig vom aktuellen Zeitpunkt eine Voreinstellung trifft, sollte hier keine Veränderung nötig sein.
Die Auswahl einzelner Schüler erfolgt entweder im Auswahlfeld  oder durch Aktivieren des Feldes „alle Schüler im Filter“, wodurch z.B. durch Setzen eines Filters ein bestimmtes Tutorium ausgedruckt werden kann.
Außerdem können Sie die Sortierung der Semesterzeugnisse vorgeben.

Schließlich können Sie in dem unteren Textfeld Ort und Datum das Zeugnisses eintragen. Abi.5 merkt sich diesen Eintrag (für jedes Semester). So können Sie beim Nachdrucken von Zeugnissen schnell auf das entsprechende Datum zugreifen.

Ein Druck auf den „OK"-Schalter startet den Ausdruck der Semesterzeugnisse.

Bitte beachten Sie: Prüfen Sie, ob sie unter Optionen/ Jahrgangsbezogene Einstellungen das

Häkchen bei Arbeits- und Sozialverhalten gesetzt haben, wenn Sie diese mit ausdrucken möchten!

Das Einfügen der Textbausteine erfolgt im Notentool oder hier im Programm:

Wählen Sie die entsprechende Schülerkarteikarte und tragen Sie die Textbausteine aus der vordefinierten Liste mit einem Doppelklick ein.

Die Zeugnisse werden über entsprechende Einstellungen im Menü gesteuert. Sofern Sie die Zeugnisart Abgangszeugnis wählen, können auch Informationen aus dem Reiter Abgangszeugnis in der Personen-Karteikarte zum Tragen kommen.

Schülerkartei - Reiter Fachhochschulreife

Für Schüler, die als Rückgänger in einen Jahrgang sind, sollen ab VOGO 2016 die Noten aus dem ersten Durchgang erhalten, damit sie für das Zeugnis der Fachhochschulreife mit Verwendung finden können. Sofern, in der Übergangszeit oder bei Schulwechsel, ein Schüler schon im Jahrgang ist, können die Eingabefelder für die Noten über einen Schalter "Rückgängerdaten erzeugen" nachträglich eingefügt werden.

Wenn diese Rückgängerdaten erzeugt sind, gibt es auf der rechten Seite eine weitere Eingabeliste, die die alten Daten enthält. Diese sind aktualisierbar, wenn der Schülerdatensatz keine früheren Eintragungen enthält, diese aber benötigt werden. Das Programm bietet dann bei der Berechnung automatisch die Einbringung der jeweils besten Noten aus den beiden Druchgängen an.

Anmerkung: Das Programm wählt automatisch die besten Ergebnisse aus. Allerdings ist hier gerade bei polyvalenten Kursen  auf die Übereinstimmung der Facheingabe (mit der Fächerliste) geachtet werden, damit im Wiederholungsjahr der Kurs ggf. auch wieder eingebracht werden kann.

Zwei Checkboxen bieten die Möglichkeit, bestimmte Zertifikate einzubinden: das Certi-Lingua-Excellenzlabel und das MINT-Zertifikat, die im Zeugnis unter Bemerkungen dokumentiert werden können.

Listen - Zeugnis der Fachhochschulreife

Zum Ausdruck des schulischen Teils der Fachhochschulreife verwenden Sie den Menüeintrag Listen - Zeugnis der Fachhochschulreife.

Nachdem Sie gewählt haben, ob alle Schüler (im Filter) oder nur ein Teil gedruckt werden sollen, klicken Sie Report erzeugen. Nun erfolgt eine Vorschau der einzelnen Seiten, der Sie schon entnehmen können, dass die einzelnen Zeugnisse beim Ausdruck zusammengehalten werden. das heißt, es werden immer die erste und zweite Seite eines Zeugnisses nacheinander gedruckt.

Der eigentliche Druck erfolgt über das Druckersymbol oben links. Im nun erscheinenden Druckermenü haben Sie die Wahl, Zeugnisse einfach oder auf die Vorder- und Rückseite des Blattes zu drucken. Bitte wählen Sie dazu in den Druckoptionen folgende Einstellungen:

• einseitig: Duplex - Standard
• doppelseitig: Duplex - Vertikal

Sie können selbstverständlich auch einzelne Seiten aus einer Gesamtvorschau drucken.

Das Abiturzeugnis

Grundsätzlich werden alle Standard-Zeugnis-Formulare erlass- und verordnungskonform angeboten. Da Schülerinnen und Schüler eines Jahrgangs nach unterschiedlichen Verordnungen geprüft werden können, müssen diese auch jeweils adäquate Zeugnisse erhalten. Daher werden die Zeugnisse entsprechend nacheinander ausgegeben. dies wird durch eine Meldung dokumentiert.

• Eintragung des Abiturzeugnis-Datums
• Bemerkungen auf dem Abiturzeugnis
• Druck der Abiturzeugnisse

Das Zeugnis-Datum ist das Datum der Feststellung des Bestehens der Abiturprüfung und somit das Datum der 3. Prüfungskommissions-Konferenz. Abhängig davon, ob Sie während der Phase der Zusatzprüfungen bereits eine solche Konferenz abhalten oder nur eine Konferenz zum Schluss durchführen, haben Schülerinnen und Schüler unterschiedliche oder identische Datierungen des Abitur-Zeugnisses. Abi.5 arbeitet nach folgendem Konzept:
Jeder Person ist ein separates Zeugnis-Datum zugeordnet. Dieses Datum kann auf dem Registerblatt „Abitur-Daten" der Kartei verändert werden.

Daneben haben Sie aber auch die Möglichkeit, alle Zeugnisdatierungen zentral auf einen Wert zu setzen (den Sie dann ggf. bei einigen Schülerinnen und Schülern abändern können). Nutzen Sie dazu den Eintrag „Zeugnisdatum setzen" aus dem Menüpunkt "Berichte".

Im oberen Teil des Dialoges können Sie die Schülergruppe festlegen, für die das Zeugnisdatum auf den Wert gesetzt wird, der in der darunter angeordneten Box eingetragen ist. Starten Sie die Ersetzung mit einem Druck auf den „OK"-Schalter.

Vor dem Ausdruck der Abitur-Zeugnisse ist Ihnen die Gelegenheit gegeben, Bemerkungen für einzelne Schüler einzufügen und zu verändern. Wechseln Sie dazu in das Registerblatt „Abitur-Daten" der Kartei (z.B. durch Druck auf die Tastenkombination Strg+A). Der Karteireiter steht ab dem Zeitpunkt P5-Ergebnisse eingetragen zur Verfügung.

Auf der Grundlage der Prüfungsfach-Wahlen fügt Abi.5 bereits einen Teil der Bemerkungen im oberen Textfeld ein.

Da bei der nächsten Überprüfung dieses Feld wiederum von Abi.5 überschrieben wird, sollten Sie eigene Bemerkungen (wie z.B. das Thema der besonderen Lernleistung) in dem Textfeld „Zusätzliche Bemerkungen" erfassen. Beim Ausdruck wird der Inhalt beider Textfelder verschmolzen.

Das Feld für Zusätzliche Bemerkungen erlaubt Ihnen das Einfügen von Notentool-Textbausteinen oder solchen, die Sie unter Stammdaten -> Vorlagen für Zeugnisbemerkungen definieren. Diese Textbausteine können auch mit Platzhaltern versehen und so grammatisch anpassbar gestaltet werden.

Zum Ausdruck der Abitur-Zeugnisse verwenden Sie den Eintrag „Abiturzeugnisse" des „Listen"-Menüs. Nun erscheint dieses Zwischenmenü:

Erst einmal können Sie im Bereich „Ausdruck für" einen einzelnen Schüler angeben, für den Sie das Abiturzeugnis (nach)drucken möchten. (s.a. Halbjahreszeugnisse oder Semesterzeugnisse)

Bitte beachten Sie, dass die Abiturzeugnisse je nach Verordnung unterschiedlich sind. Daher werden sie nach Verordnungen getrennt ausgegeben, wenn in einem Jahrgang Schülerinnen und Schüler unterschiedlicher Verordnung vertreten sind. Verwenden Sie immer die Adäquaten Zeugnisformulare, wenn Sie eigene Zeugnisvorlagen zuweisen!

Nachdem Sie die passende Seite gewählt haben, erhalten Sie erst einmal die Druckvorschau und können u.a. auch andere Druck- oder Exportmöglichkeiten nutzen, die Fastreport zur Verfügung stellt oder das Layout bearbeiten.

Abi.5 gestattet den Ausdruck auf DIN A4- oder auf DIN A3-Seiten. 

Hierzu müssen Sie im Druckmenü von Fastreport überprüfen, ob die Papiergröße passend eingestellt ist.

Konkret:

• Wählen Sie unter Ausdruck das A4-Layout, wird das Zeugnis eines Schülers auf vier A4-Seiten verteilt. Für den Duplexdruck wählen Sie die Einstellung vertikal.
• Wahlen Sie A3-Layout, wird das Zeugnis automatisch passend für den Duplex-Druck verteilt.

Es hat sich als zweckmäßig erwiesen, die Zeugnisse für den nötigen Zeitraum als PDF zu archivierten. Daher ist es sinnvoll, dies an dieser Stelle in einem Schritt zu erledigen, also als  Drucker einen PDF-Drucker zu wählen und das entstandene Dokument anschließend als Duplexdruck mit linksbündigem Umbruch auszudrucken.

Anmerkung

Sollten Sie keinen PDF-Drucker installiert haben, können Sie z.B. den in vielen Bildungseinrichtungen genutzten und auf dem NiBiS empfohlenen FreePDF verwenden.
Ein (beidseitiger) DIN A3-Druck kann sinnvoll sein, da er die vier Einzelseiten des Abitur-Zeugnisses zusammenhält, was angesichts der Tatsache, dass nur das letzte Blatt unterschrieben wird, von Vorteil ist.
Unabhängig davon, ob Sie mit einem DIN A3- oder einem DIN A4- Drucker arbeiten, können Sie einen beidseitigen Druck dadurch simulieren, dass Sie zunächst die Seiten 1 und 3 des Abiturzeugnisse drucken, anschließend das Papier entsprechend umdrehen und mit einem erneuten Aufruf des Menüpunktes den Ausdruck der Seiten 2 und 4 starten.

Die Formulare

Die Zeugnisformulare werden immer dem aktuellen Stand angepasst. Daher werden sie auch nach Verordnungen getrennt gedruckt. Im folgenden finden Sie einen Abdruck der vier Seiten des Abiturzeugnisses bei Einzelseitendruck am Beispiel eines Schülers, wie es bis 2011 Gültigkeit hatte.

Beachten Sie bitte auch die Layout-Möglichkeiten, die Ihnen durch den Einstellungen-Dialog im „Optionen"-Menü gegeben sind und die Sie durch Verwendung des Layout-Editors FAST REPORT haben.

Die Durchführung des Abiturs gestaltet sich mir Abi.5 recht einfach, da die Schüler auf dem Weg dorthin von Abi.5 permanent überprüft werden.


Das Abitur beginnt mit dem Wechsel zum Zeitpunkt "Noten für Halbjahr 3 eingetragen". Zu diesem Zeitpunkt sollte auch die Wahl des 3. und 4. Prüfungsfaches abgeschlossen und die Prüfungsfächer in der Schülerkartei eingetragen sein.

 

Auf der Karteireiterseite Kurswahlen gibt es folglich nur noch je einen P3- und P4 Kurs. Sofern Sie die Prüfungsfächer noch nicht eingetragen haben (unten Rechts auf der Karteireiterseite Kurswahlen) können Sie dieses auch von Abi.5 erledigen lassen (automatisch Prüfungsfächer setzen im Menü Schülerinnen und Schüler). Leider lässt sich dieser Programmpunkt nur einsetzen, wenn Sie mit zwei LK-Leisten arbeiten. Bei mehr als zwei Leisten bleibt Ihnen nur das Eintragen von Hand.

Der weitere Ablauf auf dem Weg zum Abitur ist dann durch die folgenden Punkte gegliedert.

• Prüfungsgruppen bearbeiten
• Zulassung zum Abitur
• P4-Sport
• Das mündliche Abitur im 4. Prüfungsfach
• Sportpraxis im Abitur
• Eintragen der Klausurergebnisse
• 2. Konferenz der Prüfungskommission
• Nachprüfungen
• Latinum
• Abschluss des Abiturs und Zeugnisdruck.
  
  

Dieses Dialogfenster weist Sie darauf hin, dass Sie vor Durchführung der Operation zunächst alle alten Prüfungsgruppen löschen sollten. Wenn Sie dies getan haben (oder noch gar keine Prüfungsgruppen erfasst worden waren), starten Sie die automatische Prüfungsgruppen-Erstellung mit einem Druck auf den „OK"-Schalter.

Diese Prüfungsgruppen müssen Sie als nächstes vervollständigen, also den Protokollanten und den FPL eintragen. Dieses erledigen Sie mit dem Punkt Prüfungsgruppen des Abiturmenüs.

Sofern Sie zusätzlich zu den automatisch erzeugten Prüfungsgruppen weitere Gruppen benötigen, können Sie diese hier ergänzen.

Der Punkt automatisches Setzen der Prüfungsgruppen aus dem Schülerdaten-Menü trägt dann die automatisch erzeugten Prüfungsgruppen in die Schülerdatensätze ein. Diese Eintragungen können Sie auf der Karteireiterseite Prüfungsfach-Leitungen des Schülerdialogs überprüfen.

Sofern Sie bei einem Schüler eine andere als die automatisch gesetzte Prüfungsgruppe eintragen wollen, erfolgt dieses ebenfalls an dieser Stelle.

Die Menüpunkte Prüfungsgremien und Schülerliste (prüfungsgruppenweise) des Listenmenüs gestatten Ihnen eine Kontrolle ihrer Ergebnisse.

Mit dem Menüpunkt Listen - Prüfungsgremien erhalten Sie eine Übersicht über die Prüfungsgremien Ihrer Schule. Vor dem Starten des Ausdrucks müssen Sie noch die Zusammensetzung der Prüfungskommmission eingeben.

Ähnlich wie bei den Kurslisten (Vgl. Bd. 1) können Sie hier Schülerlisten Ihrer Prüfungsgruppen erzeugen.

Diese Listen lassen sich zusätzlich noch mit einem frei editierbaren Infotext versehen.

Prüfungsgruppen erstellen und zuweisen

Menü Abitur - Prüfungsgruppen erstellen

Abi.5 erzeugt automatisch Prüfungsgruppen zu den Kursen, die Prüfungskursschüler enthalten. Sehen Sie sich das Ergebnis unter Menü Prüfungsgruppen an. Die Einträge für Protokollant und Fachprüfungsleiter müssen natürlich von Hand vorgenommen werden.

Unter diesem Menüpunkt können Gruppen gelöscht werden. Dies muss geschehen, solange noch keine Schülerinnen und Schüler zugeordnet sind.

Menü Kurse – Kurskartei

In dem Menü Kurskartei werden automatisch die Prüfungsgruppen eingetragen. Hier können Schüler aus verschiedenen Kursen einer gemeinsamen Prüfungsgruppe zugeordnet werden.

Menü Schülerinnen und Schüler – automatisches Setzen der Prüfungsgruppen

Weisen Sie nun über diesen Menüpunkt die Prüfungsgruppen den Schülerinnen und Schülern zu.

Menü Berichte  – Schülerliste - prüfungsgruppenweise

Lassen Sie sich eine Liste einer Prüfungsgruppe anzeigen.

Menü Berichte – Prüfungsgremien

Geben Sie  Namen für die Abiturprüfungskommission ein und lassen Sie sich eine Übersicht über die Fachprüfungsausschüsse für die schriftlichen Prüfungen anzeigen.

Menü Abitur – Vorbereitung

Sehen Sie sich die Listen Aufgaben im Abitur individuell und Übersicht an.

Nach dem Eintragen der Zensuren des 4. Semesters und nach dem Ausdruck der Semesterzeugnisse wechseln Sie zum Zeitpunkt Zulassung zum Abitur durchgeführt. Beim Wechsel zu diesem Zeitpunkt läuft im Hintergrund die Zulassungsüberprüfung ab, die auch eine Optimierung des Blocks I beinhaltet.
Die am Ende dieser Optimierung angemahnten Schüler konnte Abi.5 nicht zulassen, weil sie die Zulassungsvoraussetzungen nicht erfüllen, oder weil in ihren Datensätzen noch Eintragungen fehlen.

Das Ergebnis der Block I – Optimierung können Sie auf der Karteireiterseite Semesternoten des Schülerdialoges überprüfen:

Änderungen an der Optimierung können Sie wie folgt vornehmen:
Ziehen Sie mit der Maus (linke Maustaste gedrückt) einen aus einem Block zu entfernenden Kurs auf das Feld nicht eingebracht.

Ziehen Sie sodann einen einzubringenden Kurs auf das Feld des zugehörigen Blocks. Eine von Ihnen vorgenommene Änderung in der Blockverteilung wird von der Optimierung normalerweise nicht überschrieben. Zusätzlich bietet Abi.5 Ihnen aber noch folgende Möglichkeit der Datenstarre.

Am Ende der Abiturzulassung werden für die Schüler Meldebögen ausgedruckt, die in Abi.5 Zeugnisvorentwurf heißen und im Listenmenü zu finden sind.

Zusätzlich können Sie nun auch Leisten für die 1. Konferenz der Prüfungskommission ausdrucken und eine erste Übersichtsliste über die bisherigen, abiturrelevanten Leistungen Ihrer Schüler erzeugen (Prüfungsfach-Übersicht zur P4-Prüfung).

Zu diesem Zeitpunkt verändert sich auch erstmals die Karteireiterseite Abiturdaten, die nun folgendes Aussehen erhalten hat:

Das Programm berechnet aus erfassten Daten eine Reihe von Informationen, die in bestimmten Listen (z.B. den Übersichtslisten für die Prüfungskommissions-Sitzungen) verwandt werden. Diese Berechnung wird bei jeder Überprüfung des Schülers durchgeführt. Sie können die errechneten Werte (wie z.B. die Durchschnittsnote der vier Semesternoten in einem Prüfungsfach) nicht nur betrachten, sondern auch bearbeiten. Bedenken Sie aber bitte, dass Ihre Bearbeitung bereits bei der nächsten Überprüfung überschrieben wird.



Um dies zu vermeiden, können Sie einen Schüler in eine sog. „Daten-Starre" versetzen. Benutzen Sie dazu das Kontrollkästchen auf dem Registerblatt „Abitur-Daten" der Schüler-Kartei. Mit einer Aktivierung dieses Kontrollkästchens übernehmen Sie die komplette „Verantwortung" für diesen Datensatz. Sie müssen also für die Korrektheit aller Daten sorgen, die Sie in der Schüler-Kartei bearbeiten können.

In der Regel ist die Aktivierung der Daten-Starre nicht notwendig, da die von Abi.5 berechneten Werte korrekt sind. Sie sollten, falls Sie den Eindruck haben, dass dem nicht so ist, zunächst versuchen, den Grund für das augenscheinliche Fehlverhalten herauszufinden. Häufig lässt sich eine falsche Berechnung auf falsche oder unzureichende Daten zurückführen.



Benutzen Sie die Daten-Starre nur dann, wenn Sie die automatische Überprüfung und Berechnung durch Abi.5 aufgrund irgendwelcher Sonderregelungen umgehen wollen.

Manuelle Umwahl der Einbringungsverpflichtungen

1. Stellen Sie den richtigen Zeitpunkt (Zulassung zum Abitur durchgeführt) ein.
2. Entfernen Sie das Häkchen bei "Blockverteilung automatisch". Das Feld "nicht eingebracht" bleibt allerdings so hellgrau wie vorher.
3. Wenn Sie nun eine Note, die nicht eingebracht werden soll, mit dem Mauszeiger auf das Feld "nicht eingebracht" ziehen, wird die vorher gelb unterlegte Note weiß unterlegt. Ebenso ziehen Sie jetzt eine einzubringende Note auf das gelbe Feld "Block I".
4. Wenn Sie danach "überprüfen" drücken, wird Ihre Auswahl übernommen und nicht mehr verändert.

Geänderte Einbringungsmöglichkeiten:

Ab dem Jahrgang 2017 finden Sie rechts die Daten zur Übergangsregelung mit den jeweiligen Ergebnissen nach Zahl der eingebrachten Kurse sortiert. Die Ergebnisse können durch Doppelklick in die Tabelle in die Einbringung für Block I (links) übernommen werden.

Wollen Sie eine manuelle Einbringung für die weiteren Überprüfungen erhalten? So entfernten Sie den Haken bei "Bestes Ergebnis automatisch auswählen".

Meldung zum Abitur

Menü Berichte – Zeugnisvorentwurf

Lassen Sie sich die Meldebögen zur Abiturprüfung anzeigen.

Menü Berichte – Niederschrift 1. Konferenz der Prüfungskommission

Lassen Sie sich die Niederschrift anzeigen.

Menü Berichte – Übersicht P5-Prüfungen

Lassen Sie sich die Übersichten anzeigen.

Abi.5 gestatte die überaus komfortable Erstellung eines kollisionsfreien Planes der mündlichen Prüfungen. Die Entwicklung des Prüfungsplan-Editors fällt in eine Zeit, in der zwischen dem letztmöglichen Termin einer freiwilligen Meldung und dem Datum des Aushangs eines fertigen Planes wenige Tage lagen. Somit war eine intensive Rechnerunterstützung damals sehr viel wichtiger als heute: Der P4/P5-Plan kann weit im Voraus erstellt werden, die Planung der wenigen Zusatzprüfungen ist ein überschaubares Problem. Deshalb wird Ihnen die Funktionsvielfalt des Prüfungsplaneditors vielleicht etwas „oversized" vorkommen. Dennoch sollen an dieser Stelle alle Möglichkeiten des Gebrauchs dieses Werkzeuges vorgestellt werden. Welche Elemente Sie davon nutzen, bleibt Ihnen überlassen.

• Mehrfachprüfungen
• Prüfungsräume
• Prüfungsplaneditor

Bevor Sie mit der eigentlichen Planung beginnen, müssen Sie sog. Prüfungsverbünde oder auch Mehrfachprüfungen festlegen. Dabei handelt es sich um Gruppen von zwei oder drei Prüfungen, in denen die gleiche Aufgabe gestellt wird. Dies erfordert die benachbarte Positionierung der Prüfungen.

Benutzen Sie zur Definition dieser Mehrfachprüfungen einen Dialog, den Sie über den Menüpunkt „Mehrfachprüfungen" im Untermenü „P5-Plan" des Abiturmenüs aufrufen können.

In der linken Tabelle erkennen Sie die bereits erfassten Mehrfach-Prüfungen. Sie können diese Tabelle wie gewohnt mit dem Navigator-Balken bearbeiten. Die erste Spalte der Tabelle beschreibt, ob es sich um eine Mehrfachprüfung aus zwei oder aus drei Prüfungen handelt.



Wenn Sie eine neue Mehrfachprüfung erfassen wollen, gehen Sie am einfachsten wie folgt vor:



Drücken Sie zunächst das Plus-Zeichen im Navigator-Balken oder betätigen Sie die Einfg-Taste im Daten-Gitter. Geben Sie anschließend das Kürzel der Prüfungsgruppe ein (direkt in der Tabelle oder mit Hilfe der Combo-Box am unteren Rand des Dialogs), für die Sie eine Mehrfach-Prüfung zusammenstellen wollen.



Jetzt drücken Sie auf den Schalter „Liste der angegebenen Prüfungsgruppe zusammenstellen" rechts oben im Dialog. In der darunter liegenden Tabelle erscheinen alle mündlichen Prüfungen der angegebenen Prüfungsgruppe. Sie können einen Eintrag aus dieser Tabelle via Drag&Drop zum Datensatz der Mehrfachprüfung herüberziehen. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Schüler in der rechten Tabelle, halten Sie die Maustaste gedrückt und lassen Sie sie erst wieder über dem entsprechenden Eintrag in der Spalte 1. SchülerIn bis 3. SchülerIn los. Die Kurs-Art wechselt automatisch auf 3, sobald Sie einen dritten Schüler für die Mehrfachprüfung angeben.

Eine weitere Vorbereitung, die Sie vor dem Start des Prüfungsplan-Editors treffen müssen, ist die Erfassung der Räume, in denen mündliche Prüfungen stattfinden können. Nutzen Sie hierzu die Prüfungsraum-Kartei, die Sie erreichen, wenn Sie im Menü „Abitur" den Menüpunkt „Prüfungsräume" anklicken.

Die Angabe der Prüfungsräume hat in Abi.5 nur beschreibenden Charakter und besitzt keinerlei Einfluss auf die automatische Verteilungsroutine. Sie wird jedoch in allen Listen angewandt, die den Prüfungsplan beschreiben.

Mündliche Prüfungen organisieren

Menü Optionen – Jahrgangseinstellungen – Varianten

Legen Sie die Vorbereitungszeit für alle S.u.S. fest und

gleichen Sie die Daten für alle S.u.S ab.

Menü Abitur – Prüfungsräume

Geben Sie die Bezeichnungen der verfügbaren Prüfungsräume ein.

Menü Abitur – P5 - Prüfungen - Mehrfachprüfungen

Geben Sie Mehrfachprüfungen ein.

Menü Abitur – Editor

Öffnen Sie den Prüfungsplan.

Stellen Sie unter dem Menüpunkt Operationen zunächst die Plangröße ein.

Operationen -Tag – Zeit- Raum

Geben Sie die Anzahl der Prüfungstage, die maximale Anzahl der Prüfungen – in einer Spur – und die maximale Anzahl der verfügbaren Prüfungsräume ein.

Operationen – Tag, Zeit, Raum

Geben Sie das Datum des ersten Prüfungstages ein.

Klicken Sie auf Ok und editieren Sie dann die einzelnen Prüfungsplätze durch einen Doppelklick auf die Prüfungszeit am linken Rand.

Legen Sie die Prüfungspause fest, damit es keine Mehrfachprüfungen über die Pause hinweg gibt.

Ansicht - Platzbegünstigungen

Schalten Sie die Ansicht um auf Platzbegünstigungen.

Sperren Sie bestimmte Prüfungszeiten. Schalten Sie die Ansicht wieder aus. Setzen

Sie einzelne Prüfungen von Hand. Markieren Sie im rechten Fenster alle Schülerinnen und Schüler und lassen Sie diese automatisch verplanen.

Ansicht – Schülerliste – Lehrerliste ...

Lassen Sie sich die Prüfungspläne einzelner Schülerinnen und Schüler anzeigen.

Menü Abitur – Vorbereitung

Sehen Sie sich die verschiedenen Ausgabemöglichkeiten für die Schülerlisten zu den P5-Prüfungen an.

Bedenken Sie bitten, dass zum Start des Prüfungsplaneditors die Prüfungsgruppen komplett erfasst sein müssen, da sonst keine Kollisionskontrolle des Planes durchgeführt werden kann.

Danach sind alle Vorbereitung zur Aktivierung des Prüfungsplan-Editors getroffen: Klicken Sie auf den Menüpunkt „Editor öffnen" des Menüs „P5-Plan". Hierdurch öffnet sich ein schmales Fenster, das sich wie eine zweite Leitstelle unter die Abi.5–Leitstelle legt. Diese optische Assoziation ist gewollt. Stellen Sie sich die Bearbeitung des Prüfungsplanes wie den Start eines eigenen Programms vor. Sie werden des Weiteren feststellen, dass in der Zeit, in der der Prüfungsplaner aktiv ist, Sie auf keine Funktionen der Leitstelle zugreifen können. Erst nach Beendigung des Planungsmoduls verschwindet die „Prüfungsplan-Leitstelle" wieder und ermöglicht die Ausführung der Programm-Befehle.



Neben der Leitstelle werden durch den Aufruf des Editors noch zwei weitere, häufig benötigte Fenster geöffnet: Die Plan-Übersicht sowie die Auflistung aller noch nicht gesetzten Prüfungen. Sie haben im Editor die Möglichkeit, die Planungssituation aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten, die durch Abi.5 konsistent gehalten werden: Wenn Sie in der einen Perspektive etwas ändern, werden die anderen automatisch aktualisiert. Die wohl universellste und nützlichste Perspektive ist die Plan-Übersicht.



Vor einer Beschreibung der Bedienung des Prüfungsplaneditors sollen auf den nächstne Seiten einige Konzepte erläutert werden, die den Umgang mit dem System verständlicher machen sollen.

Die Plan-Übersicht ist die Planungszentrale des Prüfungsplan-Editors. Standardmäßig wird sie bei jedem Start des Editors automatisch geöffnet. Sollten Sie sie einmal geschlossen haben, können Sie sie über den Menüpunkt „Plan-Übersicht" im „Ansicht"-Menü der Prüfungsplan-Leitstelle zurück auf den Bildschirm holen.

Die Spalten des Plan-Übersicht-Gitters entsprechen den Prüfungstagen des Planes. Prüfungszeiten und –räume sind in den Zeilen des Gitters eingetragen. Die parallel stattfindenden Prüfungen (in unterschiedlichen Prüfungsräumen) einer Prüfungszeit sind untereinander angeordnet. Prüfungen zu unterschiedlichen Prüfungszeiten sind durch einen schwarzen Strich voneinander getrennt

Unterhalb des Gitters erkennen Sie eine Statusleiste. Sie stellt nähere Informationen über den aktuell markierten Verbund dar. Dies sind (von links nach rechts): Schüler-Nummer, Name, Prüfungsgruppe, Prüfungsdatum und –Uhrzeit, Prüfungsraum, Bewertung der Setzung auf diesen Prüfungsplatz, Kurslehrer, Protokollant und Fachprüfungsleiter. Am interessantesten hieraus ist die Angabe der Bewertung des Prüfungsplatzes. Wie bereits angedeutet, versucht das Programm Prüfungen anhand einer Bewertungsfunktion auf den passendsten Platz zu setzen. Die Bewertung der markierten Prüfung an ihrem Platz gibt also Auskunft darüber, wie „gut" sie an diese Stelle passt. Je höher, umso bessere Bedingungen konnte die Bewertungsfunktion finden. Sie können diesen Wert somit nutzen, um Schwachstellen im Plan anhand niedriger Bewertungen zu identifizieren.

Rote Linie trennen 3er Gruppen. Für Schüler einer Gruppe mit gleichen Aufgabenstellungen kann so verhindert werden, dass sie über eine Prüfungspause hinweg Kontakt bekommen. Diese Pause können Sie setzen oder entfernen.
Im Prüfungseditor gehen sie wie folgt vor:
Sie gehen in das graue Zeitfeld links unterhalb der roten Linie (dort ist die Linie schwarz),
machen einen Doppelklick und entfernen im erscheinenden Dialogfeld das Häkchen vor "Prüfungspause davor".

Nach der Festlegung der Plan-Größe besteht der erste Schritt zum Prüfungsplan in der Definition der Prüfungstage, -zeiten und –räume. Dabei ist zu beachten, dass jedem einzelnen Prüfungsplatz (d.h. jeder Zelle im Gitter) ein eigener Prüfungstag, eine separate Prüfungszeit und ein gesonderter Raum zugeordnet werden kann. In der Regel werden Sie jedoch immer ganze Mengen von Zellen bearbeiten. Dieses Verfahren ist jedoch nützlich, wenn Sie z.B. eine bestimmte Prüfung in einem anderen als den sonst üblichen Räumen stattfinden lassen möchten (z.B. eine Chemie-Prüfung). Sie können dieser einzelnen Prüfungszelle einen separaten Raum zuordnen.



Doch zunächst zum Normalfall: Um den Prüfungstag für aller Prüfungen einer ganzen Spalte zu verändern, doppelklicken Sie auf die Bezeichnung der Spalte im Gitter (im obigen Beispiel ist das der grau unterlegte, fettgeschriebene Texte 03.03.1999). Dadurch öffnet sich folgender Dialog:

Sie können im Textfeld Prüfungstag die Vorgabe entsprechend anpassen. Danach drücken Sie den „OK"-Schalter oder betätigen einfach die RETURN-Taste.



Ähnlich gehen Sie bei der Festlegung von Prüfungszeiten und Prüfungsräumen vor: Doppelklicken Sie hierzu auf die grau hinterlegte Bezeichnung von Prüfungszeit und –raum. Es öffnet sich der gleiche Dialog wie schon zur Bearbeitung des Prüfungstages. Im Gegensatz dazu haben Sie jetzt jedoch die Möglichkeit, in den beiden unteren Abschnitten „Prüfungszeit" und „Prüfungsraum" Änderungen durchzuführen.



Das mit „Prüfungszeit (ohne Vorbereitungszeit)" betitelte Textfeld ist bereits mit dem Wert der Zeile, auf die einen Doppelklick durchgeführt haben, aufgefüllt. Gleiches gilt für das Textfeld „Prüfungsraum".



Sie können den Wert in beiden Felder Ihren Wünschen entsprechend anpassen. Wenn Sie zusätzlich eine Prüfungspause vor der aktuellen Zeit einrichten wollen (weil Sie z.B. auf die erste Zeit nach der Mittagspause doppelgeklickt haben), sollten Sie das Kontrollkästchen „Prüfungspause davor" aktivieren.



Welches Ausmaß die Änderungen auf den Plan haben, wird durch die Aktivierung der Knöpfe in den Abschnitten „Prüfungszeit" und „Prüfungsraum" bestimmt. Aktivieren Sie den Knopf „Prüfungszeit für alle Tage verändern" legen Sie für alle Prüfungen der aktuellen Zeile die eingegebene Zeit fest.



Da Sie auf die gemeinsame Darstellung von Prüfungszeit und –raum doppelgeklickt haben, kann Abi.5 nicht wissen, welche Informationen Sie verändern möchten. Sie können deshalb auch den Knopf „Prüfungszeit nicht verändern" aktivieren. In diesem Fall passt Abi.5 nur die Raum-Zuordnung von Prüfungsplätzen Ihren Vorgaben an. Sie können (mit „Prüfungsraum für alle Tage ändern") den eingegebenen Wert zum Prüfungsraum aller Tage (aber zur gleichen Prüfungszeit) erklären. Wenn Sie zu allen Prüfungszeiten in den gleichen Räumen prüfen, sollten Sie den Knopf „Prüfungsraum für alle Tage und Zeiten ändern" aktivieren. Dieser bewirkt die Kopie des angegebenen Raums in alle Prüfungsplätze verschiedener Zeiten und Tage.



Die Nutzung des Prüfungstage/Prüfungszeiten/Prüfungsräume-Dialoges scheint auf den ersten Blick sehr komplex. In den meisten Fällen sind die Standard-Einstellungen, die Sie nach einem Doppelklick auf Zeilen- oder Spalten-Beschriftung vorfinden, jedoch genau die, die Sie zur Änderung der entsprechenden Informationen benötigen.



Vielleicht hilft zum tieferen Verständnis auch die Beschreibung des Vorgehens im Falle eines einzelnen Prüfungsplatzes, der in einem anderen Raum lokalisiert ist. Vorstellbar ist so etwas z.B. im Rahmen einer Chemie-Prüfung.



Markieren Sie zunächst den gewünschten Prüfungsplatz im Gitter und wählen Sie anschließend den Menüpunkt „Tag, Zeit, Raum" aus dem „Operationen"-Menü der Plan-Übersicht aus. Es öffnet sich der wohlbekannte Dialog. Diesmal sind jedoch die Knöpfe „Prüfungszeit nicht verändern" und „Prüfungsraum nicht verändern" aktiviert. Da Sie den Prüfungsraum abändern möchten, aktivieren Sie in diesem Bereich den Knopf „Prüfungsraum dieses Platzes ändern". Dadurch begrenzen Sie die Veränderung von Tag, Zeit und Raum auf den aktuellen Prüfungsplatz. Sie können nun im Textfeld für den Prüfungsraum das Kürzel des gewünschten Chemie-Raums eintragen. Nach einem Druck auf den „OK"-Schalter hat Abi.5 diese „Raum-Anomalie" registriert und trägt Sie im Gitter an entsprechender Stelle ein.



In diesem Zusammenhang taucht die folgende Frage auf: Woher weiß Abi.5, welche Prüfungsräume „normal" (und als Grundlage für die Zeilen-Beschriftung der Tabelle dienen) und welche „besonders" sind? Um dies festzulegen, können Sie einen Tag zum „Referenztag" erheben. Seine Zeiten und Räume werden als Zeilen-Beschriftungen genutzt. Wenn Abi.5 Prüfungsplätze entdeckt, die von dieser „Norm" abweichen, erscheinen diese Besonderheiten direkt in den Prüfungsplätzen. Sie können den Referenztag durch Aktivierung des Kontrollkästchens „Zeiten dieses Tages als Standard setzen" nach Doppelklick auf die Spalten-Überschrift des gewünschten Tages im bekannten Tag/Zeit/Raum-Dialog bestimmen. Sie können den Referenztag in der Plan-Übersicht durch die Fett-Schrift seines Datums von den anderen Tagen unterscheiden.

Nach dem ersten Start des Prüfungsplaneditors sollten Sie zunächst die Größe des Prüfungsplanes einstellen. Verwenden Sie dazu den Menüpunkt „Plangröße ändern" aus dem „Operationen"-Menü der Plan-Übersicht oder den gleichnamigen Menüpunkt aus dem „Operationen"-Menü der Prüfungsplan-Editor-Leitstelle.

Geben Sie in den drei Up-Down-Textfeldern jeweils die maximale Anzahl der jeweiligen Einheit an. Wenn Sie z.B. vormittags nur zwei parallele Prüfungen (entspricht der Anzahl an Prüfungsräumen) ansetzen wollen, nachmittags aber 3 parallelen Prüfungen planen, so müssen Sie als Anzahl der maximal verfügbaren Prüfungsräume 3 eintragen. Sie können die Einschränkung des Vormittags durch entsprechende Platz-Sperrungen in der Plan-Übersicht modellieren.



Ein Druck auf den „OK"-Schalter passt die übrigen Dialoge des Prüfungsplanes den neuen Größen an.

Zeitwünsche heißen in Abi.5 Begünstigungen. Begünstigungen erlauben einen gezielten Einfluss auf die Setzungswahrscheinlichkeit bis hin zur definitiven Sperrung einzelner Prüfungszeiten. Sie können Begünstigungen für Lehrer, Schüler oder generell für Prüfungsplätze vorgeben.

Zunächst soll die Möglichkeit von Prüfungsplatz-Sperren zur genaueren Plan-Größen-Bestimmung erläutert werden. Aktivieren Sie dazu den Menüpunkt „Platz-Begünstigungen" im „Ansicht"-Menü der Plan-Übersicht. Alternativ dazu können Sie im Gitter die rechte Maustaste drücken. In dem erscheinenden Popup-Menü wählen Sie den gleichnamigen Menüpunkt aus.



In beiden Fällen erscheinen unter dem Gitter weitere Dialogelemente:

Daneben bemerken Sie, dass in jeder Zelle des Gitters die Begünstigung ihres Platzes nach dem Kürzel „Beg:" (für Begünstigung) angeführt ist. Zu Beginn ist die Begünstigung aller Plätze 0.



Sie können eine bestimmte Zelle des Gitters markieren und den Schiebebalken am unteren Rand des Dialoges benutzen, um diesen Wert zu ändern: Je niedriger die Begünstigung ist, umso geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Abi.5 an dieser Stelle eine Prüfung setzen wird. Wenn Sie den gewünschten Wert eingestellt haben, können Sie ihn mit einem Druck auf den Schalter mit dem grünen Haken in die markierte Zelle übernehmen. Der Schalter „Normal" setzt den Wert der markierten Zelle zurück auf 0. Mit dem Schalter „Sperren" können Sie gewährleisten, dass keine Prüfung in der markierten Zelle positioniert wird.



Nutzen Sie diese Funktionalität, um die Größe des Prüfungsplanes über das rechteckige Format des Gitters hinaus weiter einzuschränken. Wenn Sie z.B. die letzten drei Prüfungszeiten am letzten Prüfungstag nicht belegen wollen, können Sie die entsprechenden Zellen markieren und mit einem Druck auf den „Sperren"-Schalter die Setzung von Prüfungen verbieten. Um mehrere Zellen gleichzeitig markieren zu können, müssen Sie das Kontrollkästchen „mehrfach-Selektion" im oberen Teil des Dialoges aktivieren. Alternativ dazu können Sie im Popup-Menü des Gitters, das Sie durch Druck auf die rechte Maustaste erreichen, den gleichnamigen Menüpunkt auswählen. Bei aktivierter Mehrfach-Selektion können Sie die linke Maustaste auf der ersten zu markierenden Zelle drücken und Sie erst wieder über der letzten Zelle des gewünschten Bereiches loslassen. Die Operationen der Schalter „Normal", „Sperren" und des grünen Hakens beziehen sich immer auf alle markierten Zellen.



Gesperrte Zellen werden im Prüfungsgitter durch den rot geschriebenen Text „----gesperrt----" kenntlich gemacht.



Gesperrte Zellen werden (sofern die rechteckige Form des Gitters davon nicht betroffen ist) automatisch ausgeblendet. Um diesen Effekt zu beobachten, sollten Sie ihn zunächst durch Aktivierung des Menüpunktes „gesperrte Zellen" ausschalten. Wenn Sie z.B. drei Prüfungsräume angelegt haben, da Sie am Nachmittag drei Prüfungen parallel durchführen wollen, sich Vormittag jedoch auf zwei beschränken, sollten Sie die jeweils letzte Zeile der Vormittags-Zeiten sperren.



Sie können den Bearbeitungsmodus für Platz-Begünstigungen verlassen, indem Sie (im Popup-Menü oder im „Ansicht"-Menü der Plan-Übersicht) ein weiteres Mal auf den Menüpunkt „Platz-Begünstigungen" klicken.



Schüler- und Lehrer-Begünstigungen lassen sich in ganz ähnlicher Weise festlegen. Exemplarisch soll an dieser Stelle auf die Festlegung von Lehrer-Begünstigungen eingegangen werden. Die Bestimmung von Schüler-Begünstigungen gelingt völlig analog.



Anwendung finden Lehrer-Begünstigungen z.B. dann, wenn Sie gewährleisten müssen, dass es bestimmter Lehrer in einem bestimmten Zeitraum (sagen wir: am erste Prüfungstag) nicht an Prüfungen teilnehmen muss. Seine Beteiligung an mündlichen Prüfungen ist durch die Zusammenstellung der Prüfungsgruppen gegeben.



Aktivieren Sie zunächst den Menüpunkt „Lehrer-Begünstigungen" aus dem Popup-Menü oder dem „Ansicht-Menü". Im Gegensatz zur Einstellung der Platz-Begünstigungen erscheinen am unteren Dialogrand nicht sofort die Bedienelemente zur Definition von Begünstigungs-Werten. Stattdessen müssen Sie zunächst festlegen, für welchen Lehrer Sie Begünstigungen definieren wollen.

Wählen Sie den gewünschten Lehrer durch Angabe von Kürzel oder Nachname aus und betätigen Sie den Schalter „Zusammenstellen". Daraufhin werden die Begünstigungen dieses Lehrers in der Plan-Übersicht dargestellt. Da die Verbünde, an denen der Lehrer beteiligt ist, farblich hervorgehoben werden, ist diese Funktion auch sinnvoll anwendbar, wenn Sie sich einen Überblick über die Positionierung der Prüfungen eines Lehrers verschaffen wollen. Neben dieser Darstellungsveränderung erscheinen am unteren Dialogrand die bereits von der Festlegung von Platz-Begünstigungen bekannten Bedienelemente. Die Funktion dieser Elemente ist ebenfalls analog. Sie könnten also z.B. mit Hilfe der Mehrfach-Auswahl alle Prüfungsplätze des ersten Tages markieren und durch einen Druck auf den „Sperren"-Schalter gewährleisten, dass der aktuelle Lehrer („WS") an diesem Tag nicht eingesetzt wird. Wenn Sie Begünstigungs-Einstellungen für einen anderen Lehrer treffen möchten, können Sie dies nach Druck auf den Schalter „anderer Lehrer" tun, der Sie zurück zur Arbeiten mit Begünstigungen führt. Alternativ können Sie durch erneute Auswahl des Menüpunktes „Lehrer-Begünstigungen" die Bearbeitung eben dieser abschließen.



Sie können alle Begünstigungen (Platz-, Schüler- und Lehrer-Begünstigungen) in einem Schlag durch Verwendung des Menüpunktes „Alle Begünstigungen löschen" der Prüfungsplan-Leitstelle entfernen.

Dem etwas komplizierten Handling von Begünstigungen steht ein sehr einfaches und intuitives Positionieren von Prüfungen (bzw. Verbünden) in der Plan-Übersicht gegenüber. Abi.5 gestattet zwischen fast allen Dialogen des Prüfungsplan-Editors Drag&Drop. Sie können also das Dialogfenster „nicht gesetzte Prüfungen" zur Hand nehmen, einen Verbund auswählen, die Maustaste gedrückt halten und sie erst wieder über der gewünschten Ziel-Zelle im Gitter loslassen. Ebenso einfach können Sie Prüfungen innerhalb der Plan-Übersicht verschieben. Bedenken Sie, dass zum Durchführen von Drag&Drop-Funktionen die Mehrfach-Auswahl deaktiviert sein muß. Abi.5 überprüft bei jeder Setzung und Verschiebung von Verbünden, ob die Planänderung zu Kollisionen führt und verweigert in einem solchen Fall die Setzung auf die neue Position. Wenn Sie versucht haben, einen Verbund von einer Zelle zu einer anderen zu verschieben und die Ziel-Zelle nicht angenommen werden konnte, da eine Setzung zu Kollisionen geführt hätten, finden Sie den Verbund in der Liste „nicht gesetzte Prüfungen" wieder.



Wenn Sie eine Prüfung bzw. einen Verbund aus dem Plan löschen möchten, können Sie ihn entweder via Drag&Drop in die Liste der nicht-gesetzten Prüfungen verschieben oder die Entf-Taste drücken.



Es wurde bereits beschrieben, dass es sinnvoll sein kann, Verbünde auf ihrem aktuellen Prüfungsplatz „festzunageln", damit spätere Anwendungen der automatischen Setzung nicht zu einer Entfernung des Verbundes von diesem Platz führen. Markieren Sie hierzu den gewünschten Verbund und wählen Sie aus dem Popup-Menü, das sich nach Druck auf die rechte Maustaste öffnet, den Menüpunkt „arretieren" bzw. „lösen" aus. Alternativ zum Popup-Menü können Sie auch die gleichnamigen Menüpunkte im „Operationen"-Menü der Plan-Übersicht nutzen. Arretierte Verbünde werden durch die Andeutung eines Anker-Symbols in der Plan-Übersicht gekennzeichnet.

Alternativ zum manuellen Setzen von Prüfungen können Sie die Prüfungen auch von Abi.5 setzen lassen.

Hierzu dient der Schalte automatisch setzen des Dialogs nicht gesetzte Prüfungen.

Markieren Sie eine noch nicht gesetzte Prüfung (oder einen Prüfungsverbund) und betätigen Sie diesen Schalter. Abi.5 sucht sich nun selbsttätig einen Platz für diese Prüfung.

Die Kriterien, nach denen Abi.5 bei dieser Automatik vorgeht, lassen sich im Menü Optimierungseinstellungen der P5-Plan-Leitstelle verändern.

Die drei Werte des Abschnitts „Begünstigungen" geben die Gewichtung der benutzerdefinierten Begünstigungen an der Funktion an. Je höher der Wert, umso stärker findet die Begünstigungsangabe der entsprechenden Kategorie in der Bewertung eine Prüfungsplatzes Beachtung. Bei einer hundertprozentigen Begünstigung addiert Abi.5 400 zum sonstigen Bewertungsergebnis hinzu.



Der Raumwechsel eines Lehrers wird mit –100 Punkte negativ bewertet. Wenn ein Lehrer in mehr als 3 Prüfungen hintereinander anwesend sein muß, erhält der Prüfungsplatz eine nochmalige Abwertung um 300 Punkte.



Auf der anderen Seite wird der direkte Anschluss an eine andere Prüfung mit 50 Punkten belohnt. Muss ein Lehrer in mehr als 4 Prüfungen am Tag erscheinen, bewertet Abi.5 dies mit 500 Negativ-Punkten.



Schlechter ist nur noch der Fall, in dem ein Schüler zweimal am gleichen Tag erscheinen muß (relevant natürlich nur bei der Erstellung des Zusatzprüfungs-Planes). Je mehr Tage zwischen den Prüfungen eines Schülers liegen, umso häufiger wird der Wert 40 zur sonstigen Bewertung addiert. Über die Einstellung „Prüfungs-Umsetzung" können Sie den Prüfungsplatz-Tausch im Rahmen der automatischen Setzung bestrafen.



Die Anzahl der Optimierungsschritte hat erheblichen Einfluss auf die Geschwindigkeit der automatischen Setzung. Zur automatischen Setzung von vielen Verbünden sollten Sie nicht über den Wert 2 hinausgehen.

Beim automatischen Erstellen von Prüfungsgruppen gibt es eine Fehlermeldung "Mit diesen Angaben können nicht die Wahlen aller bisherigen Teilnehmer des Kurses erfüllt werden. Schüler XY. Grund: Kurs wurde nicht gewünscht". Die Schüler XY habe ist nicht gelöscht, wiederholt und ist jetzt im Jahrgang darunter, belegt in Q2 keinen Kurs.

Abhilfe: Unter Kurswahl die gewählten Kurse lediglich von 1 bis 2 einstellen, damit diese Fehlermeldung nicht mehr erscheint.

Das Fach Sport muss unter Stammdaten-Fächer als eA-Fach angemeldet sein, wobei Sport auf erhöhtem Niveau nur P1-Fach sein kann.

Bei Schülern mit sportlichem Schwerpunkt (P1) erscheint die Fehlermeldung: "In Semester 1 wurden keine 5 Stunden e-Niveau-Kurs Sport belegt..."  Hier wurde vergessen, in der Kurskartei die Stundenzahl für den Sportkurs von 4 auf 5 zu setzen.

Die Gesamtnote in Sport

Das Programm würde zwar einen berechneten Vorschlag anbieten, allerdings sollte dieser nicht einfach übernommen werden, weil er auch nicht alle Abstufungen anbieten kann.

Das Programm gestattet die getrennte Eingabe von Noten in Sport-Theorie-Kursen und Sport-Praxis-Kursen bei Schüler, die Sport als Prüfungsfach gewählt haben.

Bedenken Sie: Ist ein Prüfungsteil ungenügend (Sperrklausel), darf keine automatische Berechnung der Note erfolgen. Daher wird eine Abfrage erscheinen, ob die Note berechnet werden soll oder eine nicht mehr ausreichende Note frei festgelegt und eingetragen werden soll.

Die Sport-Theorie-Kurswahl stellt die Belegung eines Theorie-Kurses sicher und blockiert ggf. die Leiste des Theorie-Kurses, um die Belegung eines anderen Kurses zur gleichen Zeit zu verhindern. Entweder Sie erfassen die bereits gemittelte Benotung von Sport-Kursen in den Wahlen der praktischen Kurse, oder Sie tragen für die praktische und die theoretische Wahl getrennt zwei Noten ein. Dann können Sie die Operation „Eingliedern der Sport-P5-Noten" aus dem „Schüler"-Menü verwenden, um den Mittelwert bilden zu lassen und diesen bei der praktischen Wahl eintragen zu lassen. Bedenken Sie bitte, dass nach Durchführung dieser Operation die ursprüngliche „rein praktische" Benotung überschrieben ist durch die gemittelte Gesamt-Bewertung. Sie können diese Operation für ein Semester also nur einmal durchführen.

Um die Bewertung der Leistungen des praktischen Anteils der Abiturprüfung im Prüfungsfach Sport (sowohl P1 als auch P5) einzutragen, wechseln Sie in das Registerblatt „Prüfungsfach-Leistungen" der Schüler-Kartei oder rufen Sie es direkt mit Hilfe der Tastenkombination Strg+P auf.

Am unteren Rand des Registerblattes erkennen Sie die oben abgebildeten Bedienelemente. Entweder tragen Sie im Textfeld die erreichte Punktzahl der praktischen Prüfung ein oder Sie aktivieren das „Attest"-Kontrollkästchen, um deutlich zu machen, dass eine entsprechende Befreiung von der praktischen Prüfung vorliegt. Apollon passt nach diesen Vorgaben automatisch die Berechnung des Prüfungsergebnisses an.



Da der Zeitpunkt der praktischen Prüfung in Sport von Schule zu Schule sehr variiert, können Sie fast zu allen Zeitpunkten während des Abiturs Eintragungen vornehmen. optimistischerweise wird – solange noch keine Benotung vorliegt – von einer möglichen Bewertung mit 15 Punkten ausgegangen.



Erst beim Wechsel zum Zeitpunkt „Abitur abgeschlossen" überprüft Abi.5 die Vollständigkeit der Noteneinträge von praktischen Prüfungen im Fach Sport.

Die Qualifikationen für das Latinum sowie für das Graecum und das Hebraicum werden von Abi.5 aus den Informationen des Schülerdialoges und den Informationen über belegte Kurse bzw durchgeführten Prüfungen ermittelt. Sie stehen für alle Abgangzeugnisse zur Verfügung.

Angezeigt werden diese Qualifikationen auch unter Abitur-Daten. Dort können sie auch editiert werden.

Die Abfrage (Listen - Abfragen) mit dem Namen 'Latinum' gibt Ihnen einen Überblick über die erreichten sprachlichen Abschlüsse.

Die Ergebnisse der Abiturprüfungen können Sie schülerorientiert im Schülerdialog (Karteireiter Prüfungsfach-Leistungen) eingeben.

Einfacher gestaltet sich aber die prüfungsgruppenorientierte Eingabe, die Sie über das Schülerdatenmenü, Menüpunkt Notenerfassung erreichen

Die Eingabe erfolgt analog zu der der Semesternoten (vgl. Teil 2) und soll hier nicht noch einmal neu beschrieben werden.

Menü Personen – Notenerfassung im Klassenverbund/prüfungsgruppenweise

Sehen Sie sich die Eingabemöglichkeiten für Prüfungsgruppenergebnisse mdl. / schriftl. an.

Ändern Sie den aktuellen Zeitpunkt auf Klausurergebnisse eingetragen!

Nach dem Wechsel zum Zeitpunkt Klausurergebnisse eingetragen stehen Ihnen im Listenmenü weitere Druckroutinen zur Verfügung. Die Niederschrift zur 2. Konferenz der Prüfungskommission gibt Aufschluss darüber, ob bereits jetzt für einen Schüler das Abitur nicht mehr zu bestehen ist und die Abitur-Übersicht stellt für jeden Schüler die bisher erbrachten Prüfungsleistungen zusammen. Sofern die Prüfungskommission mündliche Prüfungen ansetzt, werden diese im Schülerdatensatz (Karteireiter Abitur-Übersicht) eingetragen.

Nachdem die Prüfungskommission mündliche Zusatzprüfungen angesetzt hat, wird erneut der aktuelle Zeitpunkt gewechselt und der Zeitpunkt angesetzte Prüfungen eingetragen erreicht.
Zu diesem Zeitpunkt werden die Schüler über ihr bisheriges Abschneiden im Abitur informiert.

Wählen Sie den Menüpunkt  Mitteilung (schriftl. Ergebnisse) des Überprüfen-Menüs. Es erscheint zunächst folgender Dialog, der den Inhalt der Mitteilungen steuert.

Sodann können Sie einen Ausdruck erstellen, der im ersten Teil Informationen für die beteiligten Tutoren enthält. Der zweite Teil des Ausdrucks besteht dann aus den eigentlichen Informationsbögen für die Schüler.

Menü Überprüfen  – 2.  Abitur-Übersicht für 2. PK

Sehen Sie sich die Übersicht mit den Prüfungsergebnissen der Schülerinnen und Schüler an.

Nachdem alle mündlichen Zusatzprüfungen (angesetzte und freiwillige) in den Datensätzen der Schüler eingetragen wurden (Karteireiter Prüfungsfachleistungen) geht es zum Zeitpunkt freiwillige Prüfungen eingegeben.

Mit dem Menüpunkt Zusatzprüfungen lässt sich nun erneut ein Prüfungsplan erstellen. Das Vorgehen dabei entspricht weitestgehend dem beim P5-Plan erstellen. Lediglich Mehrfachprüfungen werden zu diesem Zeitpunkt nicht mehr unterstützt.

Wie schon beim Eingeben der  anderen Prüfungsleistungen werden auch hier die Prüfungsergebnisse wieder im Dialog Prüfungsfach-Leistungen eingegeben.

Der Schalter Überprüfen liefert dann Informationen über den Stand der Prüfung.

Ändern Sie den aktuellen Zeitpunkt auf „angesetzte Zusatzprüfungen eingetragen“

Menü Schülerinnen und Schüler – Schülerkartei – Prüfungsfachleistungen

Setzen Sie mehrere zusätzliche mündliche Prüfungen an.

Menü Überprüfen – Schülermitteilung (schriftl. Ergebnis)

Lassen Sie sich die Schülermitteilungen anzeigen.

In Abi.5 können Sie vielfältige eigene Filter nutzen.
In diesem ersten Fenster werden die bereits vorhandenen Filter angezeigt. Neben der Kurzbezeichnung informiert Sie die Beschreibung über die Filterfunktion.

Für einen neu anzulegenden Filter können Sie entweder einen vorhandenen Filter abändern oder die Taste „Neu“ anklicken. Im letzteren Fall erscheint in dem darunterliegenden Fenster die Angabe Schuelernr=“95000“.

Mit einem Klick auf diesen Text erhalten Sie die Möglichkeit, die Eingabe zu bearbeiten.

Aktivieren

Mit dem Pulldownmenü wählen Sie das Datenfeld aus, nach dem gefiltert werden soll.

Beispiel: Eintrittsjahr

Mit Relation wählen Sie die Art des Wertevergleichs aus:

In dem weißen Feld neben der Relation geben Sie den gewünschten Wert in Anführungszeichen an.

Beispiel:“2006“:

Eigentlich müsste es Abfrage heißen, da sich hinter dieser Option die Möglichkeit verbirgt, eine SQL-Abfrage als Skript einzugeben. Dies ist z.B. dann erforderlich, wenn Sie einen Filter über ein Datenfeld generieren wollen, das nicht in der Datei Schueler enthalten ist und somit beim Wertevergleich nicht zur Verfügung steht.

Im Gegensatz zur Abfrage müssen Sie aber nicht alle Felder selektieren, die sie brauchen. Es genügt, ein Datenfeld aus der Datei auszuwählen und dann eine Bedingung einzugeben.

Mit dem Select-Befehl werden die für den Filter erforderlichen Datenfelder ausgewählt, mit From werden die zugehörigen Datenbanken angegeben. Der JOIN-Befehl verbindet die Angaben in der Leistungsdatenbank (SLD) mit dem Namen.

Die ODER-Verknüpfung wählt alle Schülerinnen aus, auf die entweder das eine oder das andere Merkmal zutrifft. Das Verfahren entspricht dem Vorgehen bei der UND-Verknüpfung.

Durch das Anklicken der Taste “Bearbeiten” wird ein neues Fenster geöffnet, in dem zunächst standardmäßig die Möglichkeit des “Wertevergleichs”angeboten wird.

Aktivieren

Normalerweise werden Sie die Noten von den Lehrkräften eintragen lassen wollen.

Sofern Sie alle Stammdaten entsprechend gepflegt bzw. importiert haben, erstellen Sie mit DaNiS und seinen Modulen Zeugnisse komfortabel in 4 Schritten:

Sie sehen also: Grundsätzlich ist es so gedacht, dass die Eingabe von Bewertungen und Konferenzen nicht über das Hauptprogramm laufen. Dafür gibt es zu den Programmen das sogenannte Notentool, ein kleines Programm, das passwortgeschützte verschlüsselte Datenbanken mit den für die Lehrkräfte spezifisch exportierten Daten öffnet und eine einfache Noteneingabe ermöglicht. Das Programm ist portabel und kann somit überall von den Nutzern gestartet werden.

Von Seiten der Administration können die spezifischen Datenbanken samt Notentool in einem Vorgang in ein beliebiges Laufwerk exportiert werden. Zwischen Noteneingabe und Konferenz müssen die Noten natürlich einmal im Hauptprogramm zusammengeführt werden.

Die Zeugnisvorlagen sind anhand der Vorgaben möglichst gut vereinheitlicht, damit die Schulen nur noch sehr wenig bis keinen Anpassungsbedarf haben. Sie werden mit demselben Reportgenerator erzeugt wie auch die Zeugnisse und Berichte der anderen Programme.

Die Menüs bieten Ihnen die wichtigsten Bearbeitungsfunktionen, die auch über die üblichen Tastaturkürzel gesteuert werden können

Mit Version 5 wurden die Ordnerstrukturen für die Programme an Windows 10 angepasst und mit DaNiS und den anderen Modulen in den Ordner NLQ zusammengeführt.

Die Inhalte sind in Tabellen der Datenbank angeordnet. In diesen werden die Daten der Schülerinnen und Schüler geführt. Bei der Installation werden auch automatisch die Testdaten angelegt, die Sie für das Ausprobieren nutzen können. Mit dem früher ausgelieferten Jahrgang 1611 haben Sie ggf. noch anonyme Testdaten für eine sehr großen Gesamtschule, während der Jahrgang 1612 eine anonyme Testdaten eines kleinen Gymnasiums anbietet.

Geeignete Programme zum Einblick in die Datenstruktur z.B. die kostenfrei zur Verfügung stehenden Programme MySQL Workbench oder Heidi SQL. Bitte beachten Sie, dass das Öffnen der eigentlichen Datenbank auf eigene Gefahr geschieht, weil Änderungen in den Datenbanken und Tabellen das Funktionieren von Abi.5 beeinträchtigen kann und für einen solchen Fall Hilfestellung durch den Support im NLQ nicht vorgesehen ist.

Sofern Sie die Tabellenstruktur einsehen wollen, benötigen Sie neben den Datenbankzugangsdaten, die Sie im Softwaremanager finden, einen MySQL-Editor. Wir liefern für Supportzwecke das kostenfreie Programm HeidiSQL mit. Für Genaueres im Umgang greifen Sie gern auf die Hilfe zu HeidiSQL zurück.

Eine MariaDB-/MySQL-Datenbank einer Schule mit Oberstufe kann z.B. so aussehen, wenn Sie sie mit einem SQL-Editor öffnen:

Der eigentliche Datenspeicherort ist bei einer typischen Client-Installation [Systemlaufwerk]\ProgramData\Danis\ata\ibdata0

Es gibt immer eine Datenbank der Schule (danisSCHULNR), dazu dann verschiedene Jahrgänge von Abi.5, die wieder im Namen auch die Schulnummer enthalten. Alle Jahrgänge, die über 3000 sind, wurden mit dem Anonymisierer also Kopie erstellt und geben das eigentliche Jahr hinten an.

In jedem Jahrgang werden u. a. folgende Tabellen angelegt:

Sie können die Felder einer Tabelle mit dem Befehl „SELECT * FROM …“ abfragen. Geben Sie unter Tabellenoptionen anschließend „fehlende Spalten ergänzen“ ein. Für die am Häufigsten benötigten Tabellen werden im Folgenden die Datenfelder angegeben:

Bei der Erstellung eigener Abfragen ist es oftmals hilfreich, wenn man weiß, wie Daten in einer Tabelle gespeichert sind.

String = Textfeld der Wertevergleich muss in Anführungszeichen gesetzt werden
SmallInt = Zahl der Wertevergleich erfolgt ohne Anführungszeichen
Date = Datumsangabe mit Anführungszeichen, Form TT.MM.JJJJ
Boolean = Entweder-Oder-Feld Kein Anführungszeichen, z.B. W(eiblich) oder M(ännlich)
Memo kann nicht abgefragt werden, das Feld enthält Informationen, die im Programm genutzt werden

Neben der Eingabe im Modul Durchschnittsnoten ist es auch möglich, die Noten auf der Karteikarte der Personen einzugeben. Der Dialog auf dem Reiter „Prüfungsfachleistungen“ zeigt  für jedes Prüfungsfach die zwei Felder „Klausuren/Mittel“ zur Eingabe des Durchschnitts der Ergebnisse der Klausuren und „Klausuren/Abi. Bed.“ zur Eingabe des Ergebnisses der Klausur unter Abiturbedingungen. Werden diese Felder gefüllt, können sie in der Rückmeldemaske für die Rückmeldung der Ergebnisse unter Abiturbedingungen automatisch eingetragen werden.

Für das fünfte Prüfungsfach ist die Eingabe des Ergebnisses der Klausur unter Abiturbedingungen nicht möglich.

Mit den zwei neuen Feldern ist es möglich, für jede Person gesondert die bisher fehlenden Werte einzugeben.

Bei der Erzeugung der Rückmeldedaten werden die angegebenen Werte zur Erzeugung der Durchschnittswerte herangezogen. Da fehlende Werte den Durchschnitt einer Gruppe verfälschen würden, werden für Gruppen, deren Daten zu unvollständig sind, die jeweiligen Daten nicht generiert.

Die fehlenden Daten müssen entweder wie bisher manuell eingegeben werden oder die Erzeugung muss nach der Ergänzung der Daten erneut aufgerufen werden.

Der Excel-Import erfolgt über Daten aus der Zwischenablage:

1. Kopieren Sie, wie bezüglich der zentralen Arbeiten beschrieben, die Daten aus dem grauen Feld der Seite "Ausdruck".
2. Wählen Sie in der Abi.5-Rückmeldemaske den passenden Kurs aus.
3. Klicken Sie auf den Schalter "Excel Import". Die Daten werden übernommen.

Das aktuell noch vorliegendende Statistikprogramm sieht einen Standardordner für den Import vor. Daher erfolgt die Speicherung automatisch in diesem Ordner.

Apollon unterstützt Sie bei der Erstellung der alljährlichen Oberstufenstatistik, indem es die nötigen Daten, sofern sie in  vorhanden sind, in einer übermittelbaren Datei zusammenstellt. Die Schnittstelle wird immer an die aktuellen Anforderungen angepasst.

Bitte beachten Sie, dass die Erstellung der Statistik eine korrekte Voreinstellung bei Fächern und Kursen voraussetzt. Die Kurse müssen als für die Statistik relevant gekennzeichnet sein.

Zum Erstellen der Statistikdaten dient der Menüpunkt Statistik - Export nach IZN-Stabil. Dieser erstellt die zur Übernahme nötigen Dateien und meldet Ihnen den Stand des Exports:

Der Bericht endet mit "Schreibe SEK2IMP.TXT...

...Fertig.

Schreibe RELIMP.TXT...

...Fertig."

Anschließend können Sie das Ergebnis überprüfen, wenn sie die Schuljahre im Datenbaum über das Kreuz öffnen.

Seit 2019 wird auch der Migrationshintergrund erfasst. Sofern entsprechende Daten in DaNiS gefunden werden, bietet das Programm schon entsprechende Daten an. Wenn kein Datenabgleich mit DaNiS erfolgt ist, müssen diese Zahlen je Jahrgang manuell eingetragen werden.

Nachstehend die Definition der Kultusministerkonferenz (KMK) für den Migrationshintergrund bei Schülerinnen und Schülern:

1. Keine deutsche Staatsangehörigkeit,
2. nichtdeutsche Geburtsland,
3. nichtdeutsche Verkehrssprache in der Familie bzw. im häuslichen Umfeld (auch wenn die Schülerin / der Schüler die deutsche Sprache beherrscht).

In dem Dialog allgemeine Einstellungen legen Sie Voreinstellungen fest, die für die generelle Nutzung des Programms erforderlich sind. Sie gelten gleichermaßen für alle Jahrgänge.

Die Angaben, die Sie hier machen, sind sehr wichtig, denn sie erscheinen beim Zeugnisdruck in den Formularen.

Die gewählte Schulart bestimmt darüber, welche Verordnungen gelten (gymnasiale Oberstufe, Gesamtschulen etc. bzw. Abendschulen oder Kollegs). Diese Einstellung gilt programmweit und wird in der Titelzeile desselben angezeigt.

Bitte wählen Sie sowohl die Schulart als auch die  Angabe zu '...hat sich nach dem Besuch' aus, weil diese für die korrekte Erstellung der Berichte gebraucht werden.

Verzeichnisse

Hier werden die schulbezogenen Leitungsfunktionen eingetragen.

Einführungsphase

vgl. unter Installation.

Um einen Jahrgang für eine Support-Anfrage zu anonymisieren, müssen Sie das Programm nicht schließen. Beim Starten des Menüpunkts Extras - Jahrgang anonymisieren wird der Jahrgang in einen Wunschjahrgang kopiert und die Kopie anonymisiert. Geben Sie zweckmäßigerweise eine Jahreszahl an, die Rückschluss auf den Ursprungsjahrgang erlaubt. Grundsätzlich gilt: Alle anonymisierten Jahrgänge Erhalten Jahreszahlen über 3000.

Was passiert bei der Anonymisierung? Die Namen der Personen werden per Zufallsprinzip durch die in Deutschland häufigsten Nachnamen und Unisex-Vornamen ausgetauscht, sämtliche weiteren persönlichen Daten werden durch vereinheitlichte Angaben überschrieben.

Sie bekommen während der Arbeit den Stand der Anonymisierung über einen Fortschrittsbalken angezeigt. Anschließend ist automatisch der anonymisierte Jahrgang geöffnet. Bitte legen Sie über Stammdaten - Datensicherung... eine Sicherung des Jahrgangs an, um diese an den Support zu versenden.