FAQ und Programmübergreifendes♘

Browse the glossary using this index

Special | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | ALL

"

"Beim Einlesen gespeicherter Durchschnittsnoten..." bei der Rückmeldung der Abiturstatistik

Bitte immer die neuste Version von nutzen, wie dies auch von den technischen Hinweisen beschrieben wird. Die Schnittstelle ändert sich fast jedes Jahr entsprechend den Anforderungen des Kultusministeriums. Seit der Version 2.91 können noch nur voll ausgefüllte Zeilen gespeichert werden. Wird die Eingabe zwischendurch abgebrochen und das Ergebnis nicht gesichert, stehen nur noch die schon in vorhandenen Daten zur Verfügung, nachdem vorher eine Fehlermeldung über die falschen Daten informiert.

"Es ist ein Fehler aufgetreten": Sie benutzen eine veraltete Programmversion zum Erstellen der Datei. Seit 2022 müssen auch die Sonderauswertungen in Abi eingegeben sein, damit eine gültige Datei erstellt werden kann.

Keyword(s):

"Es wurden keine drei besten Schüler gefunden..."

Bitte stellen Sie sicher, dass in Abi.5 alle Schülerinnen und Schüler zugelassen und überprüft sind.

"Klasse nicht registriert" im Modul Durchschnittsnoten

"Klasse nicht registiert..." im Modul Durchschnittsnoten

Beim Aufruf des Moduls „Durchschnittsnoten“ kann es in Einzelfällen zu der Fehlermeldung "Klasse nicht registriert, Class ID: ..." kommen. Dies signalisiert, dass in Ihrer Windowsinstallation der Teil fehlt, der für die Verarbeitung von XML-Dateien notwendig ist.
Dieser Link weist auf die entsprechende Seite von Microsoft, von der Sie sich die fehlenden Dateien, MSXML 4.0 Service Pack 3 (Microsoft XML Basisdienste), herunterladen können. Für die Installation benötigen Sie Administratorenrechte.

Keyword(s):

A

Abfragen (Abi.5)

"Abfragen bearbeiten" erlaubt das Erstellen von Anfragen / Abfragen an die Datenbank und das Bearbeiten vorgegebener Abfragen und Listen mit Hilfe der Datenbanksprache SQL und des eingebundenen Programms FAST REPORT. In die genaue Funktionsweise von SQL können wir hier nicht einführen. Im Netz finden sich aber zahlreiche Handreichungen.

Das Erstellen von Abfragen wird durch besondere Masken und einen Querybuilder vereinfacht. Sie können auch mit einem Layout verbunden werden.

Sie können jedoch auch anspruchsvolle Abfragen selbst erstellen und damit besondere Anforderungen Ihrer Schule gerecht werden.

Eine Reihe fertiger Berichte werden mit dem Programm ausgeliefert. Weitere werden im Forum bei Bedarf zur Verfügung gestellt.

Keyword(s):

Abfragen bearbeiten (Abi.5)

Neu...

Hier können Sie neue Abfragen erstellen oder auch bestehende Abfragen öffnen.

Abfragen erstellen (Abi.5)

Unter dem Menüpunkt >Listen-neue Abfrage< können Sie eigene Abfragen und Listenlayouts erstellen.

bietet Ihnen dabei umfangreiche Möglichkeiten der Datenbanksprache SQL an..

Die Karteireiter führen Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung der Abfrage.

Einstellungen: Bezeichnung der Abfrage. Der Titel erscheint anschließend als benutzerdefinierte Abfrage

SQL-Anweisung: SQL-Befehle zur Auswahl der Daten

Spalten-Optionen: Anzeige der unter SQL-Anweisung ausgewählten Datenfelder

Tabellensicht: Anzeige der Daten

Eine Abfrage kann verschiedene Ziele ansteuern:

Am wichtigsten dabei ist sicherlich die Datenanzeige, die standardmäßig aufgerufen wird. Sie beschränkt sich, wie der Name schon sagt, auf das Anzeigen von Daten, die allerdings auch gedruckt werden können.

Mit Datenveränderung können Sie per SQL-Befehle viele Daten auf einmal manipulieren. Die damit verbundenen Möglichkeiten sind teilweise sehr gefährlich und sollten nur von geübten Programmierern angewendet werden.

Die Mehrschritt-Datenanzeige erlaubt umfangreiche Auswertungen, die vor allem für Statistik interessant sind.

Abfragen mit eigenem Layout (Abi.5)

Gehen wir davon aus, dass Sie gerade eine Abfrage erstellt haben oder eine Abfrage geladen haben.

Rufen Sie anschließend den Menüpunkt „Drucken – Layout bearbeiten und drucken“ auf. Sie erhalten eine Druckvorschau der erzeugten (Standard-)Liste. Auf Ihr erscheinen normalerweise der Listenkopf, der Titel und der Untertitel Ihrer Abfrage. Sie können diese Ansicht mit einem Druck auf das Druckersymbol ausdrucken oder mit Anwahl des Menüpunktes „Layout verändern – aktuelles Layout bearbeiten“ frei gestalten.

startet nun das integrierte Programm FASTREPORT, mit dem Sie Reports gestalten können
.
Am Beispiel der Zuhörer bei mündlichen Prüfungen sollen wesentliche Schritte demonstriert werden:
1. In der Mitte erscheint die zu gestaltende Seite, während Sie oben die üblichen Formatierungsbefehle finden und links die möglichen einzufügenden Objekte:
  
  Die grau unterlegten Zonen sind Bereiche, in denen Datenfelder angezeigt werden können. Der Pageheader enthält einen Subreport, in dem sich der übliche Kopf befindet, der Unterbereich Titel und Untertitel. Im Hauptkopf finden Sie die Spaltenüberschriften der auszugebenden Tabelle. Unter Hauptdaten werden die entsprechenden Daten ausgegeben.
2. So stellt sich dieser Kopf dar - er enthält einen Platzhalter für ein Logo und die Angaben zur Schule:
3. Sie können jedes eingerahmte Feld durch einen Doppelklick oder durch Auswahl und Aufrufen des Menüpunktes „Bearbeiten – Bearbeiten“ verändern. Es erscheint das Fenster:
4. Geben Sie die Veränderung ein und bestätigen Sie die Änderung mit OK. Haben Sie, wie in diesem Beispiel, nur Text eingegeben, wird dieser auch als solcher ausgegeben.
  
  Die Taste bietet Ihnen nun die Möglichkeit, die erzeugte Liste anzuschauen.
5. Wollen Sie Daten aus der Datenbank holen, halten Sie sich an folgende Vorgaben von Fastreport:

- WENN... DANN... SONST wird von Fastreport interpretiert, sofern die Bedingung die entsprechende Syntax einhält: IIF(Bedingung,dann,sonst)
  Soll eine Wenn-Schleife zur Steuerung der Textausgabe genutzt werden, muss die Anweisung in eckigen Klammer stehen.[IIF(<SchuelerFR."Geschlecht">='M', 'Ihm', 'Ihr')] wählt Ihm im Falle, dass das Geschlecht mit M angegeben wurde, Ihr in allen anderen Fällen. Die Vergleichswerte werden hier in einfache Anführungszeichen gesetzt, weil mit einem Text aus der Datenbank verglichen werden soll. Ein Zahlenwert dagegen wird nicht in Anführungszeichen gesetzt.
  Es werden eckigen Klammern umrahmen alles, was als Text ausgegeben werden soll, spitze Klammern Variablen und DB-Felder.
  Oder anders gesagt: Doppelte Klammern müssen innen, um die eigentlichen Feldeinträge / Variablen herum, spitze Klammern nutzen. Eckige Klammern leiten in die Ausgabe um. Konkret: Wird eine Abfrage in eckige Klammern gesetzt, erscheint ihr Ergebnis im Ausdruck. Wird die Abfrage nicht in eckige Klammern gesetzt, erscheint die Abfrage im Ausdruck.
  [(< >) ]
  Enthält ein Ausdruck nur eine Variable, können die spitzen Klammern fehlen, sollten im Ausdruck jedoch mehrere Glieder enthalten sein, sind die Klammern Pflicht. Soll der Wert der Variable ausgegeben werden, gilt wie oben, dass die eckigen Klammern nötig sind.
  [<>]
- Funktionen werden nicht in Klammern gesetzt.
- Bei der Formatierung von Zahlenausgaben mit FORMATFLOAT bitte eine Formatierung mit Kommastellen wie in Deutschland üblich mit einem Komma angeben.
  [IIF(<frGruppen."punkte_quali">=0, '',FORMATFLOAT('0,0', <frGruppen."punkte_quali">))]

Weitere Beispiele:

- - [IIF(ZeugnSchulform='des Gymnasiums','im Gymnasium',IIF(ZeugnSchulform='Integrierte Gesamtschule', 'in der Integrierten Gesamtschule', 'in der Kooperativen Gesamtschule'))]
  - [IIF(<Bericht."Klasse">>0,'für Klasse ','')][IIF(<Bericht."Klasse">>0,<Bericht."Klasse">,'')]

1. Schließen Sie am Ende das Programm FASTREPORT, speichern Sie dabei Ihr Layout temporär zwischen, und die Druckvorschau und speichern Sie Ihre Abfrage! Damit wird auch automatisch das Layout in der Abfragen gespeichert.

Fehlersuche in Fastreportabfragen

- Sollen Variablen zusammen mit einem festen Text in eine WENN... DANN... SONST-Schleife geschrieben werden und es folgt eine Rückmeldung "zu viele wirkliche Parameter", kann es helfen, eine IIF-Abfrage in mehrere aufzuteilen.
- Rückmeldung "Identifier expected" verweist meist darauf, dass entsprechende spitze Klammern fehlen.

Anmerkung

Gegenüber der früheren Version wird nun die Ansicht in drei Reiter am oberen Rand aufgeteilt: Code, Data und die jeweilige Seite. Das bedeutet, dass man auch nicht unbedingt gleich beim Öffnen von Feldeingaben den zugehörigen Code sieht. Dafür lassen sich viele Abfragen direkt per SQL gestalten, sodass man den Code nur noch in seltenen Fällen brauchen wird. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, um benutzergesteuerte Eingaben in Berichte einzubauen.

Keyword(s):

Abfragen zur Datenänderung (Abi.5)

Auch hier gilt, dass Sie diese Funktion auf eigene Gefahr verwenden. Ohne Datensicherung kann der Support Ihnen nicht bei der Wiederherstellung von ggf. zerstörten Daten helfen.

Sie können diesen Abfrage-Typ nutzen, um den Datenbestand, auf den  zugreift, direkt mit Hilfe von SQL-Befehlen zu verändern. So können Sie z.B. einfache Suchen/Ersetzen-Funktionen realisieren. Gleich zu Beginn eine Warnung: Wenn Sie auf diese Art und Weise unkontrolliert in der Datenbank Veränderungen vornehmen, umgehen Sie (fast) alle Überprüfungsmechanismen von . Es kann somit zu Inkonsistenzen kommen, da  eine Datenstruktur erwartet, die Sie zerstört haben. Sie sollten also sehr sicher in Ihrem Tun sein, wenn Sie eine Daten-Veränderungs-Abfrage durchführen. Daher ist auch eine vorherige Datensicherung sinnvoll.

Nachdem Sie im Bereich „Abfrage-Typ" den Knopf „Daten-Veränderung" aktiviert haben, wandelt sich der am unteren Ende des Dialoges angeordnete Schalter „Drucken" zum Schalter „Ausführen" um, da das Ziel einer Daten-Veränderung kein Ausdruck, sondern eine Daten-Manipulation ist. Gleichzeitig verschwinden einige Registerblätter, nur noch das Registerblatt „SQL-Anweisung" erscheint weiterhin.

Es kann in dieser Dokumentation nicht auf die standardisierte Daten-Abfragesprache SQL eingegangen werden. Zu Informationen zu diesem Thema existiert eine Reihe von hervorragenden Büchern im Fachhandel. , das die SQL-Abfrage direkt an die Borland Database Engine weiterreicht, unterstützt (bis auf einige Ausnahmen) den Standard SQL-92.

Um eine sinnvolle Anfrage zu stellen, müssen Sie über das Datenmodell von  bescheid wissen, Sie müssen wissen, in welcher Tabelle welche Information unter welchem Spaltennamen zu finden ist. Sie finden eine Übersicht über wichtige Datenbanken/Tabellen unter der Überschrift „Von  verwendete Datenbanken“.

Im Folgenden soll exemplarisch die Definition einer Abfrage zur Umsetzung aller  eines Kurses in einen anderen dargestellt werden.

Die Syntax dafür lautet:

Update SLD
Set Kurs=“en99“
Where Kurs=“en25“

Obige Abfrage ersetzt alle Kurs-Einträge der SLD-Tabelle (d.h. bei allen Kurswahlen), denen der Kurs „en25" zugeordnet ist, durch „en99". Wenn Sie nach Eingabe dieser Abfrage den „Ausführen"-Schalter in der Menüleiste betätigen, werden also alle Teilnehmer des Kurses en25 in den Kurs en99 überschrieben. Sie können diese Abfrage mit Hilfe des Schalters „Speichern" oder „Speichern unter" in bekannter Weise in einer Datei sichern, um sie zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal (mit Hilfe des Menüpunktes „Abfrage laden") laden und ausführen zu können.

Sicher haben Sie sich schon nach der Bedeutung der rechts neben dem SQL-Eingabefeld stehenden Liste gefragt.

Bei der Datenerfassung mit sind Sie mehrfach mit Auswahlfeldern konfrontiert worden, die Ihnen die Selektion einer Möglichkeit aus einer festen Liste von Alternativen vorschreiben. So können Sie z.B. bei der Funktion einer Kurswahl zwischen den Werten „normal, still, Hucke-Pack und Sport-Theorie" wählen. kodiert diese Wahl durch numerische Werte. Um diese Werte nicht direkt eingeben zu müssen, können Sie bei den benutzerdefinierten Abfragen auf die oben aufgelisteten Konstanten zugreifen, die Platzhalter für diese Codes darstellen. Wenn Sie also z.B. nur die Kurswahlen ersetzen wollen, die eine „stille" Funktion haben, könnte Ihre Anfrage wie folgt aussehen:

UPDATE SLD
SET Kurs=“en99“
WHERE (Kurs=“en25“) AND (Funktion=:wstill)

Die ersten zwei Buchstaben einer Konstanten geben in der Regel den Verwendungszweck der Konstante vor.

Konstante/Konstanten-Präfix	Bedeutung / Verwendungszweck
PLK1	Code für Leistungskurs 1
PLK2	Code für Leistungskurs 2
PP3	Code für 3. Prüfungsfach
PP4	Code für 4. Prüfungsfach
PP4Ersatz	Code für Ersatz für 4. Prüfungsfach
mpa...	mündliche Prüfungsart: angesetzte, freiwillige oder keine

mündliche Prüfung

wf...	Funktion der Kurswahl
ka...	Kursart (in Kurswahl und Kurs-Kartei)
fc...	Fehlercode

Ein hilfreiches Leistungsmerkmal der benutzerdefinierten Abfrage ist die Benutzung von sog. benutzerdefinierten Parametern. Diese Parameter, deren Bezeichnung mit einem % beginnen muss, können Sie als Platzhalter in Ihrer Abfrage verwenden. Der einzusetzende Wert für diese Platzhalter wird bei der Ausführung der Abfrage in einem Dialog erfragt. So können Sie die obige SQL-Abfrage zu einer Art generischen Ersetzungs-Abfrage erweitern:

UPDATE SLD
SET Kurs=%Neuerkurs
WHERE Kurs=%Alterkurs

Wenn Sie diese Abfrage ausführen, erscheinen nacheinander zwei Dialogboxen, die Sie zum Eingeben der Werte auffordern, die für die Platzhalter „Neuer Kurs" und „Alter Kurs" eingesetzt werden sollen. Bitte denken Sie (wie in dem Dialog erwähnt) daran, dass Sie den Inhalt von String-Parametern mit Anführungszeichen einschließen müssen.

Keyword(s):

Abfragen zur Datenanzeige (Abi.5)

Am Beispiel einer Liste für Tutorinnen und Tutoren soll die Vorgehensweise erläutert werden.

Wählen Sie zunächst den Reiter „SQL-Anweisung“.
In der Regel benötigen Sie Daten aus der Datenbank „Schueler“. Sie wählen die gewünschten Daten mit dem Befehl „Select …. from schueler“. Für das Beispiel benötigen Sie die Felder „Vorname“, „Nachname“, „Tutor“ und „Geburtsdatum“. Die Felder werden durch ein Komma voneinander getrennt.
Fügen Sie in der zweiten Zeile den Befehl „order by tutor,nachname,vorname“ ein:

Drücken Sie nun zunächst auf die Taste „Testen“. Es sollte dann die Meldung „Die Abfrage führt zu einer Antwort“ erscheinen. Andernfalls prüfen Sie bitte die Schreibweisen.
1. Wollen Sie einen benutzerdefinierten Parameter abfragen? Kennzeichnen Sie diesen mit einem & - nicht wie früher mit %. Also heißt es jetzt auch &Schuelerfilter (der Ausdruck muss in der WHERE-Abfrage übrigens nicht in Klammern).
2. Benutzervariablen dürfen keine Sonderzeichen enthalten, es sei denn, man setzt sie in `` (SHIFT+Akzenttaste, also Accent grave und ein Leerzeichen).

In der BDE-Version verwendete Parameter wie %Semester?1/4 müssen nun &`Semester? 1..4` geschreiben werden. Diese Schreibweise muss dann auch im SQL-Teil verwendet werden, z.B. WHERE &`Semester? 1..4` = 3.

Wechseln Sie nun zu dem Reiter „Spalten-Optionen“ und drücken Sie auf die Taste „fehlende Spalten ergänzen“. Sie erhalten folgenden Bildschirm:

Sollte es Probleme bei der Übernahme von Abfragen aus der Version 3.4 geben: Einfach die betreffende Spalte löschen und gleich wieder einfügen ("fehlende Spalten ergänzen"). Damit wird intern der korrekte Datentyp verwendet.

Mit dem Reiter „Tabellensicht“ können Sie sich die erzeugten Daten ansehen.

Um auch eine Druckausgabe ihrer Daten erstellen zu können, müssen Sie zunächst ein Layout erzeugen. Dies geschieht durch Anwahl des Menüpunktes „Layout – Layout erzeugen“. Es erscheint die Anfrage, ob Sie das bestehende Layout überschreiben wollen. Wählen Sie "Ja" und rufen Sie anschließend den Menüpunkt „Drucken – Layout bearbeiten und drucken“ auf und sehen eine Standardliste. Ihre erste kleine Abfrage ist fertig.

Keyword(s):

Abfragen zur Mehrschritt-Datenanzeige (Abi.5)

Der letzte Typ von benutzerdefinierten Abfragen ist die Mehrschritt-Datenanzeige. Schon die Bezeichnung legt die korrekte Vermutung nahe, dass es sich hierbei um eine Erweiterung des Abfragetyps Datenanzeige handelt. Auch die Mehrschritt-Datenanzeige kann zur Extraktion und Aufbereitung von Informationen aus den Apollos-Datensätzen genutzt werden. Im Gegensatz zur einfachen Datenabfrage erlaubt Sie jedoch die Erstellung und den anschließenden Zugriff auf Zwischenergebnisse. In diesem Kontext kann sie sehr gut z.B. zur Erstellung von Statistiken benutzt werden.

Die Funktion einer Mehrschritt-Datenanzeige soll wiederum an einem Beispiel erläutert werden:

Gefordert ist eine Liste, die neben jedem Kurs die Anzahl der männlichen und der weiblichen angibt.

Zur Lösung dieser Aufgabe kann man Sie zunächst in drei kleinere Aufgaben unterteilen:

1.	Liste aller Kurse mit Anzahl der männlichen Schüler
2.	Liste aller Kurse mit Anzahl der weiblichen Schülerinnen
3.	Liste aller Kurse mit Anzahl Nationalität deutsch
4.	Liste aller Kurse mit Anzahl Nationalität nicht deutsch
3.	Zusammenführen aller Listen

In lässt sich dies im Registerblatt „Mehrschritt-Abfrage" verwirklichen:

unterstützt Mehrschritt-Abfragen, die auf max. 4 Zwischenergebnisse zurückgreifen. Sie können diese Zwischenergebnisse durch reguläre SQL-Statements in den Textfeldern %_Tab1 bis %_Tab4 beschreiben. Das Ergebnis des ersten SQL-Ausdrucks ist eine Kursliste zusammen mit der Anzahl von männlichen Schülern (S.Geschlecht = „M"), der zweite SQL-Ausdruck liefert entsprechendes für weibliche Schülerinnen usw.. Mit Hilfe der Gesamt-Abfrage lassen sich diese Zwischenergebnisse zu einer einzigen Tabelle verschmelzen. Dabei können Sie auf die Zwischenergebnisse wie auf reguläre Tabellen zugreifen, die die Namen %_Tab1 bis %_Tab4 besitzen.

Für alle Textfelder zur Eingabe von SQL-Statements gelten die bereits erläuterten Möglichkeiten zur Nutzung von Konstanten und benutzerdefinierten Parametern.

Nach ein paar Schönheitskorrekturen im Registerblatt „Spalten-Optionen" führt die in Mehrschritt-Datenanzeige (Statistik) dargestellte Gesamt-Abfrage zu folgendem Ergebnis:

Keyword(s):

Abi.5-Jahrgänge

Vielleicht ist es anfänglich irritierend, dass die Abi.5-Jahrgänge immer schon im Voraus nach den geplanten Abitur-Jahrgängen benannt sind. Wenn Sie die aktuelle Jahrgangsbezeichnung eintragen möchten, eignet sich dazu das Notizfeld. Näheres über die zusätzlichen Jahrgangsinformationen finden Sie hier.

Keyword(s):

Abiturrechner für Schülerinnen und Schüler

Wenn Sie Ihre Schülerinnen und Schüler den aktuellen Stand ihrer Ergebnisse mitteilen möchten, können Sie ihnen dieses kleine Tool empfehlen:

https://support.schulverwaltung-nds.de/pluginfile.php/136/mod_resource/content/15/Abiturrechner_Sch%C3%BCler.html

Keyword(s):

Anonymisierte Sicherung erstellen

Abi.5: Den entsprechenden Menüpunkt finden Sie unter Extras - Optionen.

DaNiS: Diese Funktion steht im DaNiS-Tool für die Administration zur Verfügung. Bitte beachten Sie auch folgende Optionen, die wir Sie ggf. zu aktivieren bitten:

Keyword(s):

B

Barrierefreiheit

Wussten Sie schon?

Das NLQ unterstützt Sie bei der Umsetzung von Barrierefreiheit im Bildungsbereich. Die digitalen Angebote für Schulen werden schrittweise in der gesetzlich vorgeschriebenen barrierefreien Form umgesetzt. Gleichzeitig werden die Formschreiben nach und nach in Leichter Sprache und Gebärdensprache angeboten, sodass Sie diese aus den Programmen automatisch mit Übersetzung verteilen können.

Zudem bieten wir Ihnen eine ausführliche Unterstützung zur Umsetzung der Barrierefreiheit in Ihrer schulischen Arbeit mit dem Portal bitv.bip-nds.de, das auch einige Hinweise für den unterrichtlichen Gebrauch enthält.

Keyword(s):

Benutzerdefinierte Abfragen (Abi.5)

Mit der Anwahl "Abfragen anzeigen" werden Ihnen die vorhandenen Listen in einer Tabelle angezeigt. Findet sich vorne in der Zeile ein +-Zeichen, bestehen auch eigene Anpassungen zur entsprechenden Abfrage, die Sie direkt nutzen und auch als Standard setzen können.

Die ausgewählte Liste wird unmittelbar als Druckvorschau ausgegeben und kann ausgedruckt werden.

Keyword(s):

Berichte, zweiseitige und Dialogfenster

Wie erstellt man mit FastReport kompliziertere Berichte?

Hier ein Videomitschnitt einer Fortbildung zu diesem Thema:

Videomitschnitt zu Berichten downloaden

Keyword(s):

C

CSV-Import-Fehler

Problem:
Beim Versuch, eine CSV-Datei zu importieren, erscheint eine Fehlermeldung "An error occured...", wenn Sie Ihre CSV-Datei dieser im DaNiS.3 CSV-Import-Fenster öffnen wollen.

Lösung:
Ursache ist eine CSV-Datei mit zu vielen Spalten. Es können nur CSV-Dateien mit max. 120 Spalten importiert werden. Entfernen Sie nicht benötigte Spalten aus Ihrer CSV-Datei, um sie zu importieren.

D

DaNiS: Reihenfolge der Klassen

Die Reihenfolge der Klassen in DaNiS ergibt sich aus der Eintragung des Jahrgangs. Vgl. hier.

Keyword(s):

Datenbankverbindung gelingt nicht

Bitte probieren Sie die hier angegebenen Schritte.

Keyword(s):

Datenimport in Abi.5

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten in Abi.5 zu importieren. Am zweckmäßigsten ist sicherlich, dass DaNiS für die Stammdaten verwendet wird, da Sie dann über einen Abgleich immer aktuelle Stammdaten haben.

Welche Möglichkeiten des Datenimports es grundsätzlich gibt, wird hier beschrieben.

Keyword(s):

Datensicherung

Sichern Sie wöchentlich ihre Jahrgänge über Datei - Datensicherung. Bei Bedarf können Sie diese entsprechend wiederherstellen.

Sie haben auch die Möglichkeit, die gesamte Datenbank über den Softwaremanager zu sichern. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Sie einen Serverumzug planen.

Demo-Modus Abi.5 / DaNiS

Der Demomodus gilt für 30 Tage. Niedersächsische Schulen können ihren Freischaltcode für alle Programme über den Schullogin abfragen. Genaueres hier zu DaNiS bzw. hier zu Abi.5.

Keyword(s):

Druckausgabe anpassen

Druckvorschau anpassen für den aktuellen Druck

Wenn Sie den Ausdruck aktuell anpassen wollen, gehen Sie so vor:
Bitte rufen Sie die Druckvorschau des entsprechenden Reports auf, drücken Sie die ALT-Taste und klicken Sie in das Feld. Schon können Sie die Daten für diesen Druck ändern.

Hier finden Sie eine kurze Videovorschau für das Vorgehen.

Sieht der Mauszeiger aus wie eine Hand? Wählen Sie den Bearbeitungsmodus und klicken Sie an die entsprechende Stelle. Schon können Sie die Veränderungen vornehmen, die sie anschließend für genau diese Vorschau auch speichern können.

Diese Funktion ist grundsätzlich sehr mächtig.

Sie könnten sogar mit der ALT-Taste den Bericht anpassen, Positionen von Feldern anpassen und dann über das Disketten-Symbol speichern als Bericht (fp3). Auch kann man in der Vorschau die fp3-Berichtsvorlagen wieder öffnen.

Keyword(s):

Druckausgabe anpassen und für später speichern

Wenn Sie den Ausdruck aktuell anpassen wollen, gehen Sie so vor:
Bitte rufen Sie die Druckvorschau des entsprechenden Reports auf.

- Klicken Sie in der Vorschau auf die zu ändernde Seite, so dass diese gelb umrandet ist.
- Nun klicken Sie oben in der Iconleiste das Icon mit einem Blatt und einem Stift.
- Anschließend bekommen Sie eine Seite angezeigt, in der die Felder für den Druck bearbeitet werden können.
- Doppelklicken Sie in das zu ändernde Feld, um die Eingabe zu machen.
- Schließen Sie die Bearbeitungsseite der Vorschau und lassen Sie dabei die Vorschau speichern.
- Diese so für den aktuellen Zeitpunkt so veränderte Seite können Sie nun ausdrucken und auch über das Speichern-Symbol als PDF ablegen.

Keyword(s):

Druckprobleme

Aufgrund verschiedener Drucker, Druckertreiber und Einstellungen kann der Ausdruck von Zeugnissen in Einzelfällen zu Problemen führen. Um in solchen Fällen zu einem guten Ausdruck zu kommen, können die folgenden Hinweise und Lösungen hilfreich sein:

Für HP-Drucker gibt es unter der Adresse einen Universal-Postscript-Druckertreiber, der im Test keine Texte "verstümmelte".

Dieser existiert sowohl in einer Version für 64Bit als auch für 32Bit.

Der Druckertreiber für den Kyocera-Mita DC 2020, bzw. Utax / TA CD 1020 (duplexfähiger A3-Laserdrucker, der baugleich von verschiedenen Firmen angeboten wird) scheint fehlerfrei zu arbeiten.

Für alle Drucker gibt es die Möglichkeit, einen Pseudo-Drucker zu installieren, der beim Senden des Druckbefehls eine PDF-Datei erstellt. Solch einen PDF-Drucker kann man sich unter der Adresse https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ herunterladen. Die Datei, die diese OpenSource-Software "PDFCreator" erstellt, lässt sich speichern und kann dann über den Acrobat-Reader gedruckt werden. Die Anzeige und der Ausdruck auf den PDF-Drucker wurden getestet und sollten auf jedem System wunschgemäß funktionieren, da sie entsprechend normiert sind. Diese Formate werden z.B. skaliert, selbst wenn die Randeinstellungen des Druckers ungewöhnlich sind und binden nötigenfalls Schriftarten mit ein.

Dubletten zusammenführen in den Stammdaten

Haben Sie eine DaNiS-Version, die neuer ist als 3.10.0.436, so können Sie in Allgemein 1 Dubletten oder doppelte Einträge bei den Verantwortlichen einfach korrigieren oder schon bestehende Einträge finden und hinzufügen.

Während des Eintragens können Sie zudem gleich angeben, welche Funktion die Person haben wird (Art) und ob ein Sorgerecht besteht. Weiterhin haben Sie in diesem neuen Fenster eine Suchmöglichkeit nach Namen, die z.B. auch bei unterschiedlichen Nachnamen helfen kann.

Keyword(s):

E

Exportfunktion und benutzerdefinierte Exporte

Die Schulverwaltungssoftware ermöglicht über den Reportgenerator individuelle Datenexporte durchzuführen. Genaueres finden Sie in entsprechenden Abschnitt der FAQ.

Keyword(s):

F

Facharbeit

Angaben zur Facharbeit machen Sie im Karteireiter "Kursplaner", sofern der Kursplaner aktiv ist.

Facharbeiten

Angaben zur Facharbeit machen Sie im Karteireiter "Kursplaner", sofern der Kursplaner aktiv ist.

Fehler "fqbCore.Engine not assigned" im astReport Query Builder

Bitte prüfen Sie, ob FastReport im Zugriff auf die Datenbank eingeschränkt wurde.

Keyword(s):

Fehler: Datenbankverbindung fehlgeschlagen

Öffnen Sie den Softwaremanager und

testen Sie die Datenbankverbindung.
prüfen Sie, ob der Datenbankserver läuft.

Ansonsten prüfen Sie ob eine Änderung der Server-IP zu "localhost" oder auf die tatsächliche IP des Rechners hilft.

Verweise: schauen Sie gern hier.

Fehlermeldung "Row Size too large"

Problem:
Beim Aufruf der Berichte erscheint die Fehlermeldung: #42000Row size too large (> 8126). Changing some columns to TEXT or BLOB may help. In current row format, BLOB prefix of 0 bytes is stored inline.

Erklärung:
Unter MariaDB 10.4,7 lautet die tatsächliche Fehlermeldung:
#42000Row size too large (> 8126). Changing some columns to TEXT or BLOB may help. In current row format, BLOB prefix of 0 bytes is stored inline.

Die Hilfe zu MariaDB erläutert "f InnoDB strict mode is enabled and if a DDL statement is executed that touches the table, such as CREATE TABLE or ALTER TABLE, then InnoDB will raise an error with this message". Dieser Fehler ist aber nicht problematisch.

Lösung:
Folgende Zeile in die my.cnf eintragen
innodb_strict_mode=0

Die my.cnf (oder auch: my.ini) befindet sich bei einer Standardinstallation unter "C:\ProgramData\NLQ\MariaDBDaten", kann aber je nach Installationsvorgang auch einen abweichenden Dateipfad haben.

Dann sollte die my.cnf / my.ini etwa so aussehen:

[mysqld]
datadir=C:/Program Files (x86)/NLQ/MariaDB/data
port=3308
character-set-server=utf8
innodb_strict_mode=0
[client]
port=3308
plugin-dir=C:/Program Files (x86)/NLQ/MariaDB/lib/plugin

Eventuell ist ein Neustart des Datenbankdienstes oder des Rechners notwendig.

Fehlermeldung beim Öffnen des Berichtefensters zusammen mit eigenem MariaDB-Server

Bitte schauen Sie hier nach der Lösung des Problems.

Fehlermeldung in einem eigenen Layout (Abi.5)

Schließen Sie die Druckvorschau. Bei fehlerhaften Layouts wird nach dem Schließen der Vorschau ein Dialog zum Zurücksetzen des Layouts angezeigt.

Keyword(s):

Fenster im Hintergrund verschwunden

Drücken Sie ALT-TAB und wählen Sie das verschwundene Fenster aus, um damit weiter arbeiten zu können.

Fernwartung in DaNiS und Abi.5

Im Menüpunkt Hilfe / ? finden Sie den Menüpunkt "Fernwartung starten". Dieser läd entweder unser Supporttool herunter oder ruft dieses von der Festplatte auf, damit Sie die Zugangsdaten an den Support weitergeben können.

Keyword(s):

Filter bearbeiten

Ist ein Filter aktiviert, so wird dies entsprechend in Orange angezeigt.

Ansicht in Abi.5

Mithilfe der Filterfunktionen in können Sie die Auswahl der Schülerinnen und Schüler eingrenzen. Dabei stehen Ihnen alle Möglichkeiten der Datenbanksprache SQL zur Verfügung.
Programmierkenntisse sind dabei aber nicht erforderlich, da eine Reihe von Masken automatisch zur richtigen Eingabe führen.
Nach der Anwahl des Menüpunktes > – Filter bearbeiten< erscheint die Eingangsmaske:

Filter bearbeiten in Abi.5

Durch das Anklicken der Taste “Bearbeiten” wird ein neues Fenster geöffnet, in dem zunächst standardmäßig die Möglichkeit des “Wertevergleichs”angeboten wird.

Filter in Abi.5 bearbeiten

Ist ein Filter aktiviert, so wird dies entsprechend in Orange angezeigt.

Filter, verfügbare in Abi.5

In diesem Fenster werden die bereits vorhandenen Filter angezeigt. Neben der Kurzbezeichnung informiert Sie die Beschreibung über die Filterfunktion.

Für einen neu anzulegenden Filter können Sie entweder einen vorhandenen Filter abändern oder die Taste „Neu“ anklicken. Im letzteren Fall erscheint in dem darunterliegenden Fenster die Angabe Schuelernr=“95000“

Mit einem Klick auf diesen Text erhalten Sie die Möglichkeit, die Eingabe zu bearbeiten.

Filter: ODER-Verknüpfung

Die ODER-Verknüpfung wählt alle Schülerinnen aus, auf die entweder das eine oder das andere Merkmal zutrifft. Das Verfahren entspricht dem Vorgehen bei der UND-Verknüpfung.

Beispiel
Sie wollen alle Schülerinnen und Schüler herausfiltern, die evangelisch oder katholisch sind.

Filter: UND-Verknüpfung

	Durch das Aktivieren der UND-Verknüpfung haben Sie die Möglichkeit, mehrere Bedingungen für die Datenauswahl einzugeben. Beispiel Sie wollen alle Schülerinnen und Schüler, die aus einem Ort kommen und evangelisch sind herausfiltern.
	Nach der Aktivierung der UND-Verknüpfung schließt sich das Fenster und Sie sind wieder in der Eingabemaske für Filter.
	Mit der Taste >Neues Kindelement< können Sie nun beliebig viele Bedingungen einfügen, die gleichzeitig gelten sollen.

Filter: Wertevergleich

Mit dem Pulldownmenü wählen Sie das Datenfeld aus, nach dem gefiltert werden soll.

Beispiel: Eintrittsjahr

Mit Relation wählen Sie die Art des Wertevergleichs aus:

=	Gleichheit: Wählt nur die Daten aus, die genau dieser Vorgabe entsprechen.
<>	Ungleichheit: Wählt alle Daten aus, die dieser Vorgabe nicht entsprechen
<	Ist kleiner als: Wählt alle Daten aus, die kleiner sind als die Vorgabe. Dies macht vor allem Sinn bei Zahlenangaben (Beispiel: Geburtsdatum)
>	Ist größer als: Wählt alle Daten aus, die größer sind als die Vorgabe. Dies macht vor allem Sinn bei Zahlenangaben (Beispiel: Geburtsdatum)
<=	Ist kleiner gleich: Wählt alle Daten aus, die kleiner oder gleich der Vorgabe sind. Dies macht vor allem Sinn bei Zahlenangaben (Beispiel: Geburtsdatum)
>=	Ist größer gleich: Wählt alle Daten aus, die größer oder gleich der Vorgabe sind. Dies macht vor allem Sinn bei Zahlenangaben (Beispiel: Geburtsdatum)
isNull	Ist Null: Wählt alle Daten aus, bei denen dieses Datenfeld leer ist.
isnotNull	Ist nicht Null: Wählt alle Daten aus, bei denen dieses Datenfeld nicht leer ist.

In dem weißen Feld neben der Relation geben Sie den gewünschten Wert in Anführungszeichen an.

Beispiel:“2006“:

Fotos bearbeiten

DaNiS bietet eine proportionale Anpassung von Fotos an. Doch manchmal brauchen Sie noch mehr Bildbearbeitungsmöglichkeiten, die DaNiS als auf Schulverwaltung spezialisiertes Programm nicht anbieten kann.

Ihre Fotos haben nicht das passende Format? Sie sind zu dunkel oder zu hell? In diesem Falle können Sie ein Tool nutzen, dass eine sogenannte Batch-Konvertierung erlaubt bzw. eine ganze Gruppe von Bildern zugleich bearbeitet. Hierfür eignen sich einige kostenfreie Konvertierungstools und Bildviewer, die Sie über eine Internet-Suche mit Stichworten wie "Fotos Batch konvertieren Freeware" finden.

Keyword(s):

Fremdsprachen in DaNiS

Die Erfassung der 2. oder dritten Fremdsprache lässt sich in DaNiS auf mehrere Arten bewerkstelligen. Sie ist auch davon abhängig, ob die weitere Fremdsprache eine Pflichfremdsprache oder eine Wahl- bzw. Wahlpflichtfremdsprache ist. Die folgende Step-by-Step-Liste geht davon aus, dass die Fächerliste nicht ausgeweitet werden soll.
- Wählen Sie das Menü "Bearbeiten|Fächer bearbeiten"
- Aktivieren Sie die Sprachen, die an der Schule unterrichtet werden

Fall 1: 2. Fremdsprache ist für alle SchülerInnen einer Klasse Pflichtfremdsprache

Aktivieren Sie im Datenbaum eine gewünschte Klasse.
Aktivieren Sie den Tabreiter "Allgemein1
Klicken Sie mit der RECHTEN Maustaste in das Feld "Fächervorgaben"
Wählen Sie "neue Fächervorgabe"
Wählen Sie die gewünschte Sprache
Wählen Sie den gewünschten Typ (ab DaNiS-Version 1.5)
Klicken Sie auf "Speichern"
-Klicken Sie in dem Datenbaum mit der RECHTEN Maustaste auf die gewünschte Klasse
Wählen Sie "Fachvorgaben zuweisen"
Kontrollieren Sie das Ergebnis bei Schülerinnen unter "Belegungen"

Fall 2: 2. Fremdsprache (Französisch) wird nur von einigen SchülerInnen einer Klasse im Jg. 7 belegt. Deshalb muss diese Sprache als Kursunterricht eeingerichtet werden.

Aktivieren Sie im Datenbaum die gewünschte Schulform
Aktivieren Sie den Tabreiter "Allgemein1"
Klicken Sie mit der RECHTEN Maustaste in das Feld "Kurse"
Wählen Sie "neuer Kurs"
Geben Sie unter "Bezeichnung" einen Kursnamen ein z.B. FR07
Gibt es mehr als einen Französischkurs im Jg.7., dann verwenden Sie einen unterscheidbaren Namen wie z.B. FR07_1 etc.
Wählen Sie als Fach "Französisch"
Wählen Sie die gewünschte Art
Wählen Sie den gewünschten Typ
Falls der Kurs schulformübergreifend angeboten wird, wählen Sie o.K.=ja
Klicken Sie auf "Speichern"
Klicken Sie in dem Datenbaum mit der RECHTEN Maustaste auf die gewünschte Klasse
Wählen Sie "Kurse zuweisen"
Wählen Sie im linken Fenster die gewünschten SchülerInnen (Strg+Mausklick)
Wählen Sie im rechten Fenster FR07
Klicken Sie in der Mitte auf den Doppelpfeil
Klicken Sie auf "Schließen"
Kontrollieren Sie das Ergebnis bei Schülerinnen unter "Belegungen"

G

Gremieneingabe umstellen - jahrgangsweise auf klassenweise

In einigen Fällen kann es dazu kommen, dass bei der Anlage von Klassensprecherinnen und Klassensprechern stattdessen nur Schülervertreterinnen und -vertreter vorgesehen sind, wie sie teilweise ab Jg. 11 vorgesehen sind. Diese werden dann auf Jahrgangsebene gewählt: Die gewählte Vertretung taucht dann auch in den Parallelklassen auf.

In diesen Fällen ist davon auszugehen, dass zuvor eine andere Schulform gewählt wurde: Etwa eine Schulform der Oberstufe oder auch die Schulform Oberschule Gymnasium. Bei diesen Schulform kann bei jeder Klasse die Eigenschaft "SEK-2-Klassenverband" bei dem Reiter Schülervertretung aktiviert werden. Standardmäßig ist dieses Feld DEAKTIVIERT. Wird dann von der Schulform zurück auf eine andere Schulform ohne SEK-II gewechselt, bleibt der Feldwert weiterhin deaktiviert, so dass alle Klassen als Oberstufenjahrgänge behandelt werden.

Lösung:

Die Schulform wird kurzzeitig auf Oberschule Gymnasium oder eine Oberstufenschulform geändert. Nun können alle Haken entfernt werden und die Schulform wieder zurück geändert werden. Jetzt sollte auch wieder die Wahl von Klassensprecherinnen und Klassensprechern nur auf Klassenebene möglich sein.

Gruppenwechsel

Der Gruppenwechsel in DaNiS bietet Ihnen einige Komfortfunktionen, die später in der Schullaufbahn dokumentiert werden. Genaueres hier.

Keyword(s):

H

Hilfe zu FastReport

Weiterführende Informationen (Benutzer- und Programmierhandbuch) haben wir für Sie hier verlinkt.

Keyword(s):

L

Linux und Mac

Selbstverständlich können Sie DaNiS, Abi.5 auf einer Virtuellen Windows-Maschine (VM) installieren und nutzen. Dies funktioniert mit entsprechender Speicherausstattung (8 GB RAM für die VM) sehr gut und flüssig. Wir haben dieses Verfahren insbesondere für Mac getestet.

Weiterhin scheint folgende Konstellation möglich zu sein: Sie verbinden sich von Linux per Desksharing mit einem Windows-Server, auf dem die Schulverwaltungssoftware läuft und starten diese per Wine.

Bitte haben Sie Verständnis, wenn wir solche Spezialkonstellationen nicht supporten können.

Wollen Sie nur die Datenbank auslagern, finden Sie hierweitere Informationen.

Keyword(s):

Lokale Installation

Eine lokale Installation sollte zweckmäßigerweise den Eintrag "localhost" anstelle einer Server-IP nutzen. Diese Information geben Sie bei der Installation im Softwaremanager ein.
Weitere Informationen hier.

Keyword(s):

M

Mandanten-Manager

Haben Sie mehrere Schulen auf einem Server? Erfahren Sie hier mehr über den Mandantenmanager in unserem Videotutorial: https://speicher.nibis.de/s/ipTfsQbA93ZQ92K

Keyword(s):

Menüpunkte nicht sichtbar

Der erwünschte Menüpunkt ist nicht wählbar oder ausgegraut.

Abi.5

Überlegen Sie, ob der richtige Zeitpunkt für die erwünschte Aktion ausgewählt ist. Sonst nehmen Sie die nötige Veränderung im Menü "Überprüfung" vor. Vgl. in der Hilfe auf dieser und den nachfolgenden Seiten.

DaNiS: Sprechen Sie mit der Person, die DaNiS administriert, ob Sie die angemessenen Rechte haben. Statistik ist z.B. dem Account mit der Funktion Sub-Admin vorbehalten, die normalerweise bei der Schulleitung liegen sollte.

Keyword(s):

moin.schule

Die Schnittstelle zu moin.schule bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie die Daten der Personen, Klassen und Kurse nur einmalig anlegen müssen. Über moin.schule können dann die Zugriffe auf andere Programme des Landes wie die Bildungscloud, Moodle und NLC, aber auch diverse andere Anbieter mit entsprechenden Schnittstellen vermittelt. Hier die Liste der Anwendungen.

Haben Sie Fragen zum Vorgehen? Benötigen Sie Unterstützung bei einer Umstellung? Wenden Sie sich gern an die allgemeine Sprechstunde für Administrierende.

Sie finden die verschiedenen Kontaktmöglichkeiten auf folgender Seite:

https://blog.niedersachsen.cloud/support-sprechstunde/

Das Support-Team steht mit den Zuständigen der jeweiligen Anwendungen im direkten Kontakt und kann Sie daher umfangreich beraten.

Bitte beachten Sie, dass durch eine Synchronisation mit DaNiS die Informationen in moin.schule durch DaNiS vorgegeben werden, weil DaNiS so das führende System wird. Bitte administrieren Sie demzufolge moin.schule-Daten über DaNiS und nehmen Sie bei Verwendung von moin.schule zusammen mit DaNiS die Gruppenwechsel etc. in DaNiS vor.

Wenn Sie eine Wiederherstellung machen / Gruppenwechsel zurücknehmen und vorher schon mit moin.schule synchronisiert wurde, können durch die Wiederherstellung alter Zustände in DaNiS Funktionsänderungen in den Anbindungen an moin.schule provoziert werden. DaNiS kennt die zusätzlichen Funktionen von moin.schule und die dort konfigurierten Erweiterungen nicht.

Keyword(s):

Mündliche Nachprüfungen eintragen

Auf dem Karteiblatt Prüfungsfachleistungen können Sie die weiteren Prüfungen eintragen. Klicken Sie hierzu in die Spalte hinter der Klausurnote und wählen Sie das entsprechende aus. Anschließend stehen auch Zeitpunkt, Zuhörende etc. zur Verfügung.

Keyword(s):

N

Netzwerk: Datenbank unter Linux

Natürlich können Sie die Software mit einer Datenbank verbinden, die unter Linux läuft.

Die Schulverwaltungsprogramme laufen jedoch unter Windows. Auf Ihrem Client / Ihren Clients installieren Sie diese über den Software-Manager. Sollen mehrere Clients auf die Programme zugreifen, installieren Sie zweckmäßigerweise in ein freigegebenes Verzeichnis hinein.

Folgen Sie bei der Installation dieser Anleitung:

MariaDB 10.4 installieren (z.B. für ubuntu):
+ curl -sS https://downloads.mariadb.com/MariaDB/mariadb_repo_setup | sudo bash
+ Installation über Synaptic-Paketverwaltung: mariadb 10.4 server
Eintrag in /etc/mysql/my.cnf:
+ [mysqld]
+ lower_case_table_names = 1 (Groß- und Kleinschreibung ignorieren (wie Windows).)
+ log_bin_trust_function_creators = 1 (Sonst können die Update-Scripts nichts ändern.)
+ net_read_timeout = 60
+ bind-adress 127.0.0.1 auskommentieren (Für Netzwerkzugriff)
Eintrag in /etc/mysql/mariadb.cnf
+ [mariadb]
+ innodb_strict_mode=OFF (Sonst Fehlermeldung bei Berichten in Danis)
+ log_error=/var/log/mysql/mariadb.err (Um Fehler zu finden)
+ max_allowed_packet=256M
+ wait_timeout=28800 (Sonst fliegt man nach 10 min. raus)
+ max_connections=1000 (Jeder Client öffnet immer mehrere Verb.)
service mysql restart
root-user mit Passwort anlegen:
+ sudo mysql -u root
+ alter user ‘root’@’localhost’ identified by ‘Geheimes Passwort’;
+ create user ‘root’@’192.168.%’ identified by ‘Geheimes Passwort’;
+ GRANT ALL PRIVILEGES ON *.* TO ‘root’@’192.168.%’ with grant option;
+ FLUSH PRIVILEGES;
Geben Sie als Datenbankverbindung im Softwaremanager (Experten-Modus) oder beim ersten Start von Danis/Abi im Mandantenmanager den im vorigen Schritt erstellten root-user an.

Alle nötigen Datenbanken werden beim ersten Start des Programms bzw. Übertragen der Datenbank automatisch von den jeweiligen Programmen angelegt und benötigen kein manuelles Eingreifen

Bitte beachten Sie zu allen Installationshinweisen, dass die Vorgaben zum Datenschutz einzuhalten sind.

Keyword(s):

Netzwerkinstallation

Sehen Sie hier ein kleines Tutorial zur Netzwerkinstallation.

https://speicher.nibis.de/s/cPFjZwqLqRDoJ2b

Keyword(s):

Neues System

Ein Umzug auf ein neues Gerät oder einen neuen Server ist kein Problem. Denn in im Softwaremanager haben wir eine vollständige Sicherung der Daten von DaNiS und seinen Modulen integriert.

Neuer Server

Der Umzug auf einen neuen Server ist sehr einfach:

Installieren Sie die Programme auf dem neuen Server.
Sichern Sie Ihre Daten vom alten Server mit dem Softwaremanager.
Stellen Sie auf dem neuen Server die Daten mithilfe des Softwaremanagers wieder her.

Sofern Sie die Daten über das Dateisystem sichern, verfahren Sie analog, indem Sie die gesicherten Daten in den Ordner C:\ProgramData\NLQ\MariaDBDaten schreiben.

Neuer Computer

Der Umzug auf einen neuen Computer ist nun sehr einfach:

Das vollständige Übertragen der Daten erfolgt mithilfe des Softwaremanagers.

Rufen Sie den Softwaremanager auf dem alten Rechner auf und sichern Sie über den entsprechenden Reiter "Datensicherung / Wiederherstellung" die Daten auf einen Stick.

Installieren Sie nun auf dem neuen Rechner das Programm / die Programme mit dem Softwaremanager und stellen Sie am Ende die Daten vom Stick wieder her.

Keyword(s):

O

Offline-Installation

Starten Sie den Software-Manager auf dem Rechner, der Internetzugang hat und laden Sie mit diesem die Programme herunter.

Übertragen Sie die Programme samt Softwaremanager auf den Verwaltungsrechner.

Haben Sie den Offline-Modus aktiviert, nimmt der Software-Manager beim Klicken auf "Downloads starten bzw. installieren" keinen Kontakt zum Schulverwaltungsserver aufnehmen, sondern wird im lokalen Verzeichnis der Installation im Ordner NLQ/Shared/Downloads nach Anwendungs-Dateien suchen und diese ausführen.

Ein Nachteil ist, dass nach Updates nur mit Hilfe der externen Hilfs-Installation gesucht werden kann. Mit Update-Dateien muss dann genauso verfahren werden.

P

Programme mit Parametern starten

Welche Optionen für Startparameter gibt es?

DaNiS

(Frühere Netzwerkfunktionen, aktuell nur Parameter für Testzwecke, nicht für den Echtbetrieb.)

Abi.5

/jahrgang 2024 (ab Version 5.0.41.239

Wie richtet man den Start mit einem Parameter ein?

Diese Art des Starts richten Sie in wenigen Schritten ein:

Verknüpfung erstellen
Eigenschaften der Verknüpfung bearbeiten, indem Sie bei "Ziel" die gewünschte Option hinter dem Programmaufruf eintragen:

Das funktioniert übrigens auch mit anderen Programmen:

“C:\Programme (x86)\Microsoft\Edge\Application\msedge.exe”-inprivate

Diese Verknüpfung öffnet Edge im privaten Modus.

Keyword(s):

R

Rechtliche Grundlagen und Datenschutz

Möchten Sie sich über die Arbeit an niedersächsischen Schulen und die rechtlichen Grundlagen informieren, folgen Sie diesen Links:

Datenschutz

Gem. § 31 Abs. 1 Nieders. Schulgesetz (NSchG) dürfen personenbezogene Daten nur verarbeitet werden, wenn dies zur Erfüllung des Bildungsauftrags der Schule oder der Fürsorgeaufgaben, zur Erziehung oder Förderung der Schülerinnen und Schüler oder zur Erforschung oder Entwicklung der Schulqualität erforderlich ist. Dem ist auch bei der Nutzung und Administration der Schulverwaltungsprogramme Rechnung zu tragen. Genauere Informationen finden Sie auf den in der rechten Spalte verlinkten Seiten des Kultusministeriums.

Personenbezogene Daten unterliegen dem Datenschutz. Die entsprechenden Hinweise, die auch im Supportfall zu beachten sind, finden Sie hier verlinkt.

Datenschutz im Support

Keyword(s):

Rechtliches

Die Hinweise zu Lizenzfragen und Datenschutz gelten für alle Programme des Paket.

Keyword(s):

Religionen und Konfessionen

In DaNiS wird beim Start die Schlüsseldatei für die Statistik eingelesen sowie die Datei mit zusätzlichen Religionen und Konfessionen:

Sofern es, wie hier Änderungen gab, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie nun ggf. überflüssig gewordene Einträge löschen sollten. DaNiS kennt die in Deutschland mit relevanter Häufigkeit angegebenen Religionen / Konfessionen. Die Statistik selbst prüft aktuell die Teilnahme am Religionsunterricht. (Stand Sommer 2025)

Die Liste der Einträge in DaNis und Abi.5 stimmt überein.

Keyword(s):

Rückmeldung der Ergebnisse im Abitur

Diese Funktion findet sich im Menüpunkt "Durchschnittsnoten".

S

Scannerimport und Online-Kurswahlen

Alle Tipps und Tricks zu diesem Thema finden Sie unter dem folgenden Tag:

#Online-Kurswahlen

Keyword(s):

Schnittstellen zu anderen Programmen

Die Programme haben folgende Schnittstellen automatisch implementiert:

moin.schule
Austausch der Gesundheitsdaten zum Impfstatus mit den Gesundheitsämtern
Landesunfallkasse
Rückmeldung der Ergebnisse des Abiturs
allgemeine CSV-Schnittstelle
IZN
in Arbeit: NEO Niedersachsen

Keyword(s):

Softwaremanager

Der Softwaremanager unterstützt Sie bei der Installation und der Vergabe sicherer Passwörter. Einige grundlegende Informationen finden Sie hier:
Video zum Umgang mit dem Softwaremanager downloaden

Keyword(s):

Standardabfragen (Abi.5)

Einig häufige Listen werden automatisch mit dem Programmupdate zusammen ausgeliefert.

Diese finden Sie immer unter dem Menüpunkt Standardabfragen.

Latinum - Liste mit zusätzlichen Sprachinformationen
Zeugnisliste - Kursliste mit Angabe Tutor und Bewertungen

Sie werden unterschieden von Ihren eigenen Abfragen, damit eigene Abfragen nicht versehentlich bei Updates überschrieben werden.

Keyword(s):

Startfehler "Jahr als Integer"

Problem:

Sie wollen erstmalig auf DaNiS.3 und seine Module updaten. Nach der sog. Migration der Datenbank oder dem Einlesen einer älteren Sicherung startet DaNiS nicht und gibt die og. Fehlermeldung aus.

Lösung:

Die Fehlermeldung tritt durch einen kleinen Fehler in einem SQL-Befehl auf. Dieser wird
meist durch die Schuljahre 00/01 und 99/00 ausgelöst, die beim Anlegen der neuen Datenbank einen
ungültigen Eintrag erzeugen. Auslöser kann aber auch ein doppeltes Schuljahr sein.

Prüfen Sie, ob Sie Daten zu lange aufbewahrt haben, da die Schule rechtlich gesehen die Jahrgangs- und Schülerdaten sowieso nur ein Jahr lang nach Ablauf des aktiuellen Schuljahres speichern darf (Vgl. 3.1.8. in "Aufbewahrung von Schriftgut in öffentlichen Schulen; Löschung personenbezogener Daten nach §17 Abs.2 NDSG". Im Punkt 1 des gleichen Erlasses ist Schriftgut wie folgt definiert: "Schriftgut sind auch elektronische Speichermedien mit den entsprechenden Informationen"). Gehen Sie wie folgt vor::

Legen Sie eine Sicherung der aktuellen Datenbank an.
Löschen Sie in DaNiS 2 die alten Schuljahre mindestens bis zum Schuljahr 01/02. Das geht über Bearbeiten --> Datenschutz --> Ältestes Schuljahr löschen.
Legen Sie wieder eine Datensicherung ein.
Lesen Sie die gerade erstellte Sicherung in DaNiS.3 ein. Dabei sollte der Fehler nicht
mehr auftreten.

Ist ein doppeltes Schuljahr Grund der Fehlermeldung, muss im Datenbankclient einer der doppelten Einträge in der Tabelle "schuljahr" gelöscht werden.

Startproblem "More than one entity"

Problem:
DaNiS selbst liegt auf einem Server, es wird von den Rechnern der Nutzerinnen und Nutzern, den sog. Client-PC aufgerufen. Beim Starten von DaNiS auf einem Client-PC, kommt die sog. Exception:
[TDBContext] The statement returns more than one entity
Die Nutzerin bzw. der Nutzer kann nach einer solchen Art von Meldung das Programm nicht starten.

Im sog. Bugreport, dem Fehlerbericht (s.o.) steht folgender Eintrag:

exception class : EDataContextException
exception message : [TDBContext] The statement returns more than one entity SELECT t1.guid GUID, t1.group_guid GroupGUID, t1.name Name, t1.value_integer ValueInteger, t1.value_double ValueDouble, t1.value_string ValueString, t1.value_datetime ValueDatetime, t1.value_blob ValueBlob, t1.`comment` Comment, t1.lastmodified Lastmodified FROM nlq_global.group_values t1 WHERE (t1.name = :p0) AND (t1.group_guid = :p1).

Lösung:
Der Fehler kommt durch einen doppelten Eintrag in der Datenbank zustande. Mit Hilfe von z.B. HeidiSQL können Sie in die Datenbank gehen und folgenden Befehl ausführen:

USE nlq_global;

SELECT * FROM groups WHERE group_guid IS NULL;

Übrprüfen Sie das Abfrageergebnis auf identische Einträge. Vermutlich werden zwei gleiche Einträge "Roaming" erscheinen. Löschen Sie einen davon.

Bei der nächsten Anmeldung sollte DaNiS ohne Fehlermeldung starten.

Suche

Der übliche Shortcut STRG+F führt in DaNiS und Abi.5 zu einer Personensuche.

Keyword(s):

U

Userverwaltung

Die Rechte- und Nutzendenverwaltung ist in allen Programmen grundsätzlich gleich gestaltet. Anpassen können Sie diese mit dem User "admin", der zu Beginn das Passwort "admin" hat. Nach der Eingabe werden Sie aufgefordert, ein neues Passwort zu vergeben

Daneben gibt es bestimmte andere voreingestellte Rechtekonstellationen für Gruppen von Nutzenden, die Sie hier beschrieben finden.

Keyword(s):

W

Wie kann ich den Betrag bei der Lernmittelausleihe ändern?

Diese werden in DaNiS auf der Schulformebene geändert. Vgl. hier.

Keyword(s):

Wo ist der Menüpunkt ...?

Einige Menüpunkte werden aufgrund bestimmter Rechtekonstellationen oder Zeitpunkte ausgeblendet. Genaueres finden Sie hier.

Wo ist der Reiter für die EPhase?

Die Karteireiter für die Ephase fehlen, wenn in der Personenkartei unter Allgemein 2 das Häkchen bei am Unterricht der Einführungsphase teilgenommen" entfernt worden ist.

Keyword(s):

Z

Zeugnisvorlagen anpassen

Sie brauchen die Zeugnis vorlagen nicht in Fastreport anzupassen, um Ihr Logo und Ihren Namen korrekt einzufügen. Die Zeugnisse sind so gestaltet, dass sie die Informationen und das Logo automatisch aus dem Programm nutzen.

Wie Sie das Logo in DaNiS (und DaNiS-Zeugnis) einbinden, finden Sie hier.

Spezielle Informationen bezogen auf Abi.5 finden Sie hier.

Keyword(s):