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Ihre Fragen, unsere Antworten von der Installation bis hin zu speziellen Fragen zur Programmnutzung - Tipps und Tricks zu den Programmen


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F

Filter: ODER-Verknüpfung

Die ODER-Verknüpfung wählt alle Schülerinnen aus, auf die entweder das eine oder das andere Merkmal zutrifft. Das Verfahren entspricht dem Vorgehen bei der UND-Verknüpfung.

Beispiel
Sie wollen alle Schülerinnen und Schüler herausfiltern, die evangelisch oder katholisch sind.




Filter: UND-Verknüpfung

 

 



Durch das Aktivieren der UND-Verknüpfung haben Sie die Möglichkeit, mehrere Bedingungen für die Datenauswahl einzugeben.


Beispiel
Sie wollen alle Schülerinnen und Schüler, die aus einem Ort kommen und evangelisch sind herausfiltern.

Nach der Aktivierung der UND-Verknüpfung schließt sich das Fenster und Sie sind wieder in der Eingabemaske für Filter.

Mit der Taste >Neues Kindelement< können Sie nun beliebig viele Bedingungen einfügen, die gleichzeitig gelten sollen.


Filter: Wertevergleich

Mit dem Pulldownmenü wählen Sie das Datenfeld aus, nach dem gefiltert werden soll.

Beispiel: Eintrittsjahr

Mit Relation wählen Sie die Art des Wertevergleichs aus:

=

Gleichheit: Wählt nur die Daten aus, die genau dieser Vorgabe entsprechen.

<>

Ungleichheit: Wählt alle Daten aus, die dieser Vorgabe nicht entsprechen

<

Ist kleiner als: Wählt alle Daten aus, die kleiner sind als die Vorgabe. Dies macht vor allem Sinn bei Zahlenangaben (Beispiel: Geburtsdatum)

>

Ist größer als: Wählt alle Daten aus, die größer sind als die Vorgabe. Dies macht vor allem Sinn bei Zahlenangaben (Beispiel: Geburtsdatum)

<=

Ist kleiner gleich: Wählt alle Daten aus, die kleiner oder gleich der Vorgabe sind. Dies macht vor allem Sinn bei Zahlenangaben (Beispiel: Geburtsdatum)

>=

Ist größer gleich: Wählt alle Daten aus, die größer oder gleich der Vorgabe sind. Dies macht vor allem Sinn bei Zahlenangaben (Beispiel: Geburtsdatum)

isNull

Ist Null: Wählt alle Daten aus, bei denen dieses Datenfeld leer ist.

isnotNull

Ist nicht Null: Wählt alle Daten aus, bei denen dieses Datenfeld nicht leer ist.


In dem weißen Feld neben der Relation geben Sie den gewünschten Wert in Anführungszeichen an.

Beispiel:“2006“:


Fotos bearbeiten

DaNiS bietet eine proportionale Anpassung von Fotos an. Doch manchmal brauchen Sie noch mehr Bildbearbeitungsmöglichkeiten, die DaNiS als auf Schulverwaltung spezialisiertes Programm nicht anbieten kann.

Ihre Fotos haben nicht das passende Format? Sie sind zu dunkel oder zu hell? In diesem Falle können Sie ein Tool nutzen, dass eine sogenannte Batch-Konvertierung erlaubt bzw. eine ganze Gruppe von Bildern zugleich bearbeitet. Hierfür eignen sich einige kostenfreie Konvertierungstools und Bildviewer, die Sie über eine Internet-Suche mit Stichworten wie "Fotos Batch konvertieren Freeware" finden.


Fremdsprachen in DaNiS

Die Erfassung der 2. oder dritten Fremdsprache lässt sich in DaNiS auf mehrere Arten bewerkstelligen. Sie ist auch davon abhängig, ob die weitere Fremdsprache eine Pflichfremdsprache oder eine Wahl- bzw. Wahlpflichtfremdsprache ist. Die folgende Step-by-Step-Liste geht davon aus, dass die Fächerliste nicht ausgeweitet werden soll.
- Wählen Sie das Menü "Bearbeiten|Fächer bearbeiten"
- Aktivieren Sie die Sprachen, die an der Schule unterrichtet werden


Fall 1: 2. Fremdsprache ist für alle SchülerInnen einer Klasse Pflichtfremdsprache

  1. Aktivieren Sie im Datenbaum eine gewünschte Klasse.
  2. Aktivieren Sie den Tabreiter "Allgemein1
  3. Klicken Sie mit der RECHTEN Maustaste in das Feld "Fächervorgaben"
  4. Wählen Sie "neue Fächervorgabe"
  5. Wählen Sie die gewünschte Sprache
  6. Wählen Sie den gewünschten Typ (ab DaNiS-Version 1.5)
  7. Klicken Sie auf "Speichern"
  8. -Klicken Sie in dem Datenbaum mit der RECHTEN Maustaste auf die gewünschte Klasse
  9. Wählen Sie "Fachvorgaben zuweisen"
  10. Kontrollieren Sie das Ergebnis bei Schülerinnen unter "Belegungen"


Fall 2: 2. Fremdsprache (Französisch) wird nur von einigen SchülerInnen einer Klasse im Jg. 7 belegt. Deshalb muss diese Sprache als Kursunterricht eeingerichtet werden.

  1. Aktivieren Sie im Datenbaum die gewünschte Schulform
  2. Aktivieren Sie den Tabreiter "Allgemein1"
  3. Klicken Sie mit der RECHTEN Maustaste in das Feld "Kurse"
  4. Wählen Sie "neuer Kurs"
  5. Geben Sie unter "Bezeichnung" einen Kursnamen ein z.B. FR07
    Gibt es mehr als einen Französischkurs im Jg.7., dann verwenden Sie einen unterscheidbaren Namen wie z.B. FR07_1 etc.
  6. Wählen Sie als Fach "Französisch"
  7. Wählen Sie die gewünschte Art
  8. Wählen Sie den gewünschten Typ
  9. Falls der Kurs schulformübergreifend angeboten wird, wählen Sie o.K.=ja
  10. Klicken Sie auf "Speichern"
  11. Klicken Sie in dem Datenbaum mit der RECHTEN Maustaste auf die gewünschte Klasse
  12. Wählen Sie "Kurse zuweisen"
  13. Wählen Sie im linken Fenster die gewünschten SchülerInnen (Strg+Mausklick)
  14. Wählen Sie im rechten Fenster FR07
  15. Klicken Sie in der Mitte auf den Doppelpfeil
  16. Klicken Sie auf "Schließen"
  17. Kontrollieren Sie das Ergebnis bei Schülerinnen unter "Belegungen"

G

Gremieneingabe umstellen - jahrgangsweise auf klassenweise

In einigen Fällen kann es dazu kommen, dass bei der Anlage von Klassensprecherinnen und Klassensprechern stattdessen nur Schülervertreterinnen und -vertreter vorgesehen sind, wie sie teilweise ab Jg. 11 vorgesehen sind. Diese werden dann auf Jahrgangsebene gewählt: Die gewählte Vertretung taucht dann auch in den Parallelklassen auf.

In diesen Fällen ist davon auszugehen, dass zuvor eine andere Schulform gewählt wurde: Etwa eine Schulform der Oberstufe oder auch die Schulform Oberschule Gymnasium. Bei diesen Schulform kann bei jeder Klasse die Eigenschaft "SEK-2-Klassenverband" bei dem Reiter Schülervertretung aktiviert werden. Standardmäßig ist dieses Feld DEAKTIVIERT. Wird dann von der Schulform zurück auf eine andere Schulform ohne SEK-II gewechselt, bleibt der Feldwert weiterhin deaktiviert, so dass alle Klassen als Oberstufenjahrgänge behandelt werden.

Lösung:

Die Schulform wird kurzzeitig auf Oberschule Gymnasium oder eine Oberstufenschulform geändert. Nun können alle Haken entfernt werden und die Schulform wieder zurück geändert werden. Jetzt sollte auch wieder die Wahl von Klassensprecherinnen und Klassensprechern nur auf Klassenebene möglich sein.


Gruppenwechsel

Der Gruppenwechsel in DaNiS bietet Ihnen einige Komfortfunktionen, die später in der Schullaufbahn dokumentiert werden. Genaueres hier.


H

Hilfe zu FastReport

Weiterführende Informationen (Benutzer- und Programmierhandbuch) haben wir für Sie hier verlinkt.


L

Linux und Mac

Selbstverständlich können Sie DaNiS, Abi.5 auf einer Virtuellen Windows-Maschine (VM) installieren und nutzen. Dies funktioniert mit entsprechender Speicherausstattung (8 GB RAM für die VM) sehr gut und flüssig. Wir haben dieses Verfahren insbesondere für Mac getestet. 

Weiterhin scheint folgende Konstellation möglich zu sein: Sie verbinden sich von Linux per Desksharing mit einem Windows-Server, auf dem die Schulverwaltungssoftware läuft und starten diese per Wine.

Bitte haben Sie Verständnis, wenn wir solche Spezialkonstellationen nicht supporten können.

Wollen Sie nur die Datenbank auslagern, finden Sie hierweitere Informationen.


Lokale Installation

Eine lokale Installation sollte zweckmäßigerweise den Eintrag "localhost" anstelle einer Server-IP nutzen. Diese Information geben Sie bei der Installation im Softwaremanager ein.
Weitere Informationen hier.



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