Das Notentool ist ein kleines Windows-Programm, das beim Export aus den Zeugnismodulen des Landes Niedersachsen für die Arbeit der Lehrkräfte mit zur Verfügung gestellt wird.
Das Notentool
Abschlussbedingungen
3. Datenexport aus dem Zeugnismodul
Wenn der Datenexport ausgeführt wird, werden die Fächer und Kurse samt Lehrkräften und Textbausteinen übertragen. Um den Datenexport sinnvoll ausführen zu können, müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:
- Es sollte überprüft werden, ob noch eigene Textbausteine ergänzt oder bestehende Textbausteine verändert werden müssen. (F3)
- Es müssen alle Belegungen bei den Schülerinnen und Schülern eingetragen sein. (Bearbeiten - Fächer...)
- Es müssen allen Fächern und Kursen Lehrkräfte zugeordnet sein. (Bearbeiten - Lehrkräfte)
- Es müssen Klassenlehrkräfte und deren Stellvertretungen eingetragen sein. (Bearbeiten - Lehrkräfte...)
- Beim Export oder im Lehrkräfte-Fenster werden Koordinierende Lehrkräfte eingetragen. (Bearbeiten - Lehrkräfte... )
Für die Ausgabe gibt es verschiedene Optionen, die für Sie relevant sein können:
- Zeitpunkt und Halbjahr: Aus Gründen der Datensparsamkeit werden Daten für bestimmte Zeiträume exportiert.
- Unterordner pro Lehrkraft erstellen: Jede Lehrkraft hat ihre eigene Notentool-DB. So sind Konflikte nicht nur ausgeschlossen, sondern dezentrales Bearbeiten einfacher möglich. Der Reimport lässt sich dennoch im Abgleichmodus komfortabel erledigen.
- Für Konferenz vorbereiten: In diesem Modus werden sämtliche Daten, auch Textbausteine für Zeugnisbemerkungen exportiert. Sie können das Notentool mit dem Zugang zur Koordination öffnen und Konferenzansichten vorführen.
