FAQ und Programmübergreifendes♘

Problem:

Sie wollen erstmalig auf DaNiS.3 und seine Module updaten. Nach der sog. Migration der Datenbank oder dem Einlesen einer älteren Sicherung startet DaNiS nicht und gibt die og. Fehlermeldung aus.



Lösung:

Die Fehlermeldung tritt durch einen kleinen Fehler in einem SQL-Befehl auf. Dieser wird
meist durch die Schuljahre 00/01 und 99/00 ausgelöst, die beim Anlegen der neuen Datenbank einen
ungültigen Eintrag erzeugen. Auslöser kann aber auch ein doppeltes Schuljahr sein.

Prüfen Sie, ob Sie Daten zu lange aufbewahrt haben, da die Schule rechtlich gesehen die Jahrgangs- und Schülerdaten sowieso nur ein Jahr lang nach Ablauf des aktiuellen Schuljahres speichern darf (Vgl. 3.1.8. in "Aufbewahrung von Schriftgut in öffentlichen Schulen; Löschung personenbezogener Daten nach §17 Abs.2 NDSG". Im Punkt 1 des gleichen Erlasses ist Schriftgut wie folgt definiert: "Schriftgut sind auch elektronische Speichermedien mit den entsprechenden Informationen"). Gehen Sie wie folgt vor::

1. Legen Sie eine Sicherung der aktuellen Datenbank an.
2. Löschen Sie in DaNiS 2 die alten Schuljahre mindestens bis zum Schuljahr 01/02. Das geht über Bearbeiten --> Datenschutz --> Ältestes Schuljahr löschen.
3. Legen Sie wieder eine Datensicherung ein.
4. Lesen Sie die gerade erstellte Sicherung in DaNiS.3 ein. Dabei sollte der Fehler nicht
5. mehr auftreten.

Ist ein doppeltes Schuljahr Grund der Fehlermeldung, muss im Datenbankclient einer der doppelten Einträge in der Tabelle "schuljahr" gelöscht werden.