Hilfe zur Statistik

Bitte beachten Sie grundsätzlich das Begleitheft zur Statistik.

Folgende Hinweise und Tipps zur Erstellung der Statistik wurden von unserem Mitarbeiter Joachim Leimbrock freundlicherweise zur Verfügung gestellt.

Hinweise zum Erstellen der Statistik mit DaNiS und IZN-Stabil

Die Erstellung der Schülerstatistik setzt in DaNiS eine korrekte Datenführung voraus. Eingegeben sein müssen folgende Inhalte:

• Alle Pflichtfremdsprachen
• Alle Konfessionskurse (Ev, Kath, ggf. Islam, Werte und Normen, konf.-kooperativer Religionsunterricht, christlicher Religionsunterricht) (Erlasslage beachten)
• Die Herkunftsschlüssel müssen richtig gesetzt sein (Klassen 1 und Klassen 5). Die Herkunft für die anderen Daten holt DaNiS sich aus dem Vergleich zwischen aktuellem Jahrgang und vorhergehenden Jahrgang.

Zur Vorbereitung der Statistik führen Sie in DaNiS folgende Überprüfungen durch:

Sind die Fremdsprachen definiert und eingegeben?

Fremdsprachen für eine Gruppe werden auf Gruppenebene definiert und in der Spalte „Typ“ mit der richtigen Sprachenfolge (1., 2., 3. Pflichtfremdsprache) versehen! Auf Gruppenebene werden die Fremdsprachen mit der rechten Maustaste mit der Option „Fachvorgaben zuweisen“ in die Schülerkarteikarte „Belegungen“ geschrieben.

Beispiel Englisch als Fach

Fremdsprachen mit Kurscharakter werden nicht auf Gruppenebene definiert, sondern auf der Ebene der Schulform. Hier sollte für jede Unterrichtsgruppe ein eigener Kurs mit Definition des Typs angelegt werden. Dieser Unterricht wird mit der Funktion „Kurse zuweisen“ in die Schülerkarteikarte „Belegungen“ eingetragen!
Achtung: Neue Schüler (Quereinsteiger) erhalten auf Gruppenebene automatisch die Fremdsprachen, auf der Kursebene müssen sie einzeln den Kursen manuell zugewiesen werden.

Beispiel Englisch und Französisch in RS

Sind die Herkunftsschlüssel richtig definiert?

DaNiS holt sich die Herkunft der Schüler aus dem Vergleich des laufenden Schuljahres mit dem vorhergehenden Schuljahr. Für die Anfangsklassen einer Schulform gibt es im vorangegangenen Jahr keine Informationen. Daher holt sich DaNiS die benötigten Informationen für diese Datensätze aus den Herkunftsschlüsseln.
Der Herkunftsschlüssel hat für diese Schüler und für neue Schüler den Fokus immer auf den 01.08. eines Schuljahres. Um es ganz deutlich zu sagen: der Herkunftsschlüssel gibt nicht an, wo der Schüler gestern herkommt, sondern weist die Herkunft eines Schülers zu Beginn des Schuljahres aus.

Bei diesen Klassenstufen kann es nur folgende Herkunftsschlüssel geben:

Klassen 1 Grundschule
Schlüsselnummer	Herkunftsschlüssel
11	Wiederholung Grundschule
40	Vorzeitige Einschulung deutscher Schüler-/innen
50	Fristgemäße Einschulung deutscher Schüler-/innen
60	Verspätete Einschulung/Wiedereinschulung deutscher Schüler-/innen
70	Vorzeitige Einschulung ausländischer Schüler-/innen
80	Fristgemäße Einschulung ausländischer Schüler -/innen
90	Verspätete Einschulung/Wiedereinschulung ausländischer Schüler-/innen

Eine „Versetzung/Zugang aus dem vorhergehenden SJG Grundschule“, Schlüssel 01, kann es nicht geben, da die Herkunft sich immer auf den „vorhergehende“ SJG Grundschule bezieht! (Bei Jahrgang 1 gibt es keinen vorhergehenden Schuljahrgang) Schülerinnen oder Schüler, die ein Schuljahr wiederholen, bekommen einen Wiederholungsschlüsssel (Schlüssel 11 bei GS)
Schülerinnen und Schüler der Eingangsstufe an einer Grundschule, die das dritte Jahr zum Durchlaufen der Jahrgänge 1 und 2 benötigen, bekommen in DaNiS den Gruppenwechsel „Fortsetzung der Eingangsstufe“.

Klassen 5 Sek-I Bereich	(Besonderheiten wie z. B. OBS, IGS beachten)
Schlüsselnummer	Herkunftsschlüssel
13, 14, 15, 16, 40	Wiederholungsschlüssel für die jeweilige Schulform
01	Versetzung/Zugang aus dem vorhergehenden SJG Grundschule
17, 18	Wiederholung/Verbleiben Fö-Schule / Sprachlernklassen
20	Zugang aus dem Ausland

 Versetzung/Zugang aus dem vorhergehenden SJG HS, RS, GY, IGS, KGS, OBS … kann es in 5 nicht geben, da sich die Herkunft immer auf das vorhergehende Schuljahr bezieht. Schülerinnen oder Schüler, die ein Schuljahr wiederholen, bekommen einen Wiederholungsschlüsssel der jeweiligen Schulform. (Schlüssel 13 – 17)

Religionsunterricht und Konfession richtig bearbeitet?

Achten Sie darauf, dass bei keinem Schüler auf der Seite Allgemein1 im Datenfeld „Konfession“ der Eintrag „keine Angabe“ steht. Die Angabe der Konfession ist in der nieders. Schule eine Pflichtangabe Dieser rote Eintrag führt zu einem Zählfehler in der Statistik von IZN-Stabil. Von daher kann dieser Eintrag nur als vorläufig betrachtet werden. Bitte mit dem Filter <SchuelerKonfession> ist gleich <keine Angabe> überprüfen und abändern.
Weiterhin darf es kein Konfessionsfeld geben, das keinen Eintrag enthält! (leeres Feld)
Die Teilnahme am Religionsunterricht wird auf Schulformebene in Kursen verwaltet. Kurse sind, wenn man die volle Funktionalität von DaNiS ausnutzen möchte, für jede existierende Unterrichtsgruppe für folgende Fächer anzulegen: Konfessionell-kooperativer Religionsunterricht, evangelischer Religionsunterricht, katholischer Religionsunterricht, Islam und Werte und Normen, christlicher Religionsunterricht.

Diese Fächer sind unter „Bearbeiten – Fächer bearbeiten“ auszuwählen. Bitte die Erlasslage beachten.
Schulen, in denen Schülerinnen und Schüler verbindlich ohne Ausnahme an einem konfessionellen Unterricht teilnehmen (müssen), können diesen Unterricht auf Gruppenebene als Fach definieren.
Schüler, die keinem Kurs angehören, können mit dem Bericht zum Unterricht „Belegung-krz“ gefunden werden. Bitte beachten, dass Quereinsteiger manuell einem Kurs zugewiesen werden müssen. (Ausnahme: Schulen, die die Teilnahme am Religionsunterricht als Fach definiert haben)

Korrektur der Schullaufbahn

Trotz aller oben beschriebenen Eingaben zeigt IZN-Stabil noch Fehler in der Statistik nach dem Import an (Rotfälle). In diesem Fall überprüfen Sie bitte in der betreffenden Gruppe auf Schülerebene die Karteikarte „Schullaufbahn“.
Im Beispiel wurde ein Schüler mit der Wechseloption in das gleiche Schuljahr nicht versetzt.
Solche „Fehlbuchungen“ müssen dann rückentwickelt (Gruppenwechsel zurücknehmen) und berichtigt werden.

 

Übertragung der Migrationshintergründe nach IZN-Stabil

Im Menü „Bearbeiten-Sprachen bearbeiten“ werden Migrationssprachen, die an der Schule vorhanden sind, ausgewählt. Diese Auswahl erscheint bei Bedarf auf der Schülerseite Allgemein2 hinter dem Feld „Verkehrssprache“. Wird hier ein Eintrag ausgewählt, überträgt DaNiS diese Einträge quantitativ in das Klassenmodul von IZN-Stabil. Haben Schülerinnen und Schüler eine Verkehrssprache, so kann auf der Seite Allgemein2 unten rechts bei „Förderung für Schüler/innen fremdsprachiger Herkunft:
Förderbedarf in Deutsch“ ein Anfangsdatum gesetzt werden. So unterscheidet man in DaNiS die Migrationsschüler mit und ohne Förderbedarf. Eine Abfrage zu diesem Punkt ist in der Schule NICHT mehr notwendig!
ALS Migrant ist definiert, wer

• Eine nichtdeutsche Staatsbürgerschaft hat
• Im Ausland geboren ist
• In der Familie eine nichtdeutsche Sprache spricht.

Die ersten beiden Punkte werden von DaNiS automatisch an IZN weitergegeben, Der dritte Punkt wird über Verkehrssprache erfasst. Wenn man auch den Migrationskindern zu 1 und 2 eine entsprechende Verkehrssprache gibt, hat man alle Migranten an einem Ort. Es gibt dadurch keine Mehrfachzählungen.

Abschlüsse in DaNiS

Um die Absolventenstatistik durchführen zu können, müssen alle Absolventen des vergangenen Schuljahres mit ihrem korrekten Abschluss versehen werden, das Abgangsdatum muss eingetragen sein und die nächste Schule muss enthalten sein (z.B. BBS) Wenn man die Abschlüsse global vorab eintragen möchte (Gruppenwechsel auf Gruppenebene), muss das Abschlussfeld leer sein, bei einem vorhandenen Eintrag wird sonst das Feld nicht überschrieben oder man muss die Option des Zulassens der Überschreibung aktivieren.
Achtung, häufiger Fehler: Wenn eine Schülerin oder ein Schüler keinen Abschluss erreicht hat, bleibt das Feld leer. Auf keinen Fall den wählbaren Eintrag „keiner“ eintragen! Dieser Eintrag gilt nur für die Förderschule GE.

Datenexport aus DaNiS heraus

Die Anfertigung der Statistik in DaNiS setzt mindestens Verwaltungsrechte voraus! (Menü Extras – Rechte bearbeiten)
Der Punkt „Daten der Gruppen übertragen“ im Memü „Statistik“ überträgt die Daten von DaNiS in den Ordner EXC<Schulnummer>, der bei der Installation jährlich neu von IZN-Stabil auf der Festplatte C auf dem IZN-Stabil-Rechner angelegt wird.
Bedienen Sie dazu den Schalter „Speichern“!

Datenkontrolle in DaNiS
Im Menü Statistik ruft man das Modul auf. Nach Anmeldung wie in DaNiS auf Daten der Gruppen klicken.

Das ist das Bild der Statistikdaten in DaNiS. Sie sollten nach allgemeiner Sichtung die drei Kateikarten Herkunfts-Schulforman, Fremdsprachen und Religionsunterricht auf Fehler kontrollieren.
Öffnen Sie die Karteikarten und kontrollieren Sie die Einträge, indem Sie die einzelnen Grupppen im Hauptfenster anklicken.

Herkunft

Fremdsprachen

Religionsunterricht

Datenaustausch
Hier rechts im Bild sieht man den Datenaustauschordner zwischen DaNiS und IZN-Stabil. Dieser Ordner wird bei jeder Installation von IZN-Stabil hart überschrieben, das heißt, die TXT-Daten der alten Statistik werden gelöscht!
Dieser Ordner kann von DaNiS aus auch über ein Netzwerk angesprochen werden.
Wenn IZN-Stabil-Rechner und DaNiS nicht identisch sind und auch nicht über ein Netzwerk miteinander verbunden sind, kann der EXC-(Schulnummer)-Ordner mit Hilfe eines USB-Stick verfügbar gemacht werden!
DaNiS enthält drei Exportfunktionen: für die Gruppen, für den Religionsunterricht und für die Absolventen. Jeder dieser Exporte muss einzeln in den Exc-Ordner durchgeführt werden. Für den Primarbereich entfällt der Absolventenexport.

Einlesen der Daten in IZN-Stabil
Hinweis: IT Niedersachsen hat für das Jahr 2026 eine neue Schulungsversion bereit gestellt. Diese Version darf nur zu Übungs- und Überprüfungszwecken benutzt werden.

Die exportierten Daten von DaNiS werden mit IZN-Stabil aus dem Menü „Extras-Importieren“ eingelesen. Auch hier muss für jede Datei einzeln eingelesen werden.
Die Daten der Lehrkräfte können zwar mit dem Menüpunkt „Exportieren“ in den Ordner C:\EXC(Schulnummer) übertragen und von DaNiS im Menü Statistik importiert werden, aber DaNiS gibt keine Daten der Lehrkräfte an IZN-Stabil zurück. Die Lehrerstatistik muss ausschließlich in IZN-Stabil durchgeführt werden!

Folgende Dateien können je nach Bedarf eingelesen werden:

Nach dem Import der Daten weist IZN-Stabil auf die Notwendigkeit hin, in den Klassen die Anzahl der Schüler/Innen nichtdeutscher Herkunftssprachen einzutragen und von vorhandenen Förderbedarf, aufgeteilt nach Gesamtzahl und davon weiblich! Diesen Aufwand kann man sich ersparen, wenn die Migrationshintergründe und der Förderbedarf in DaNiS eingetragen wurden. Der Import dieser Angaben erfolgt automatisch im Rahmen des Datenexportes! (Wie schon beschrieben)

Ist in den Schülerdaten keine Fehler mehr vorhanden, zeigt IZN-Stabil das mit einer grünen Ampel an:

Jetzt kann das Menü „Datei“ in IZN-Stabil von oben nach unten bearbeitet werden. Lehrerdaten werden aus DaNiS heraus NICHT exportiert!

Sie möchten mit der Schulungsversion vor der Freigabe der offiziellen jährlichen IZN-Version eine Datenüberprüfung machen? Ja, das geht, aber diese Version darf auf keinen Fall zum Erstellen der Statistik benutzt werden. Die Schulungs-Version benutzt zwingend die Schulnummer 44404 und das Passwort TestTest.
Sie machen einen normalen Datenexport aus DaNiS heraus und speichern die Exportdaten in den Ordner exc44404, der beim Installieren der Schulungsversion erstellt wird.
Die exportierten Dateien enthalten aber als Kennzeichnung nicht die 44404, sondern die richtige Nummer Ihrer Schule. Mit der nicht passenden Schulnummer können diese txt-Dateien nicht importiert werden. Vor dem Importieren muss diese Kennzeichnung geändert werden in 44404. Dann funktioniert der Datenimport auch mit der Schulungsversion und man kann die Schülerdaten überprüfen.

Zum Ordner EXC44404 wechseln, Doppelklick auf eine Datei, Schulnummer ändern, speichern. Hier muss 44404 stehen.

Dann können die Daten in die Schulungsversion importiert werden. Die Version weist auf ggf. vorhandene Unstimmigkeiten hin, die dann in DaNis korrigiert werden sollten. So bekommt man eine für die Statistik fehlerfrei Datenlage für die Schülerstatistik. Die weitere Bearbeitung erfolgz in IZN-Stabil.

Individueller Förderbedarf

Wenn hier bei Schülern Mehrfacherfassungen vorhanden sind darf nur der hauptsächliche Bedarf vor Erstellung der Statistik erfasst werden. Der Bericht Sopaed-Unterstützungsbedarf-Karo unter Schülerlisten hilft beim Auffinden solcher Einträge. Man kann auch einen Filter setzen, muss dann aber die Schüler/innen einzeln anklicken.

JLO DaNiS 3.10.0.500

IZN vom 03.09.2026