Abi.5 in der Praxis (Dokumentation)

Die Hilfe bildet das Programm nach Menüpunkten ab. Und diese Menüpunkte sind so gestaltet, dass sie, soweit möglich, den üblichen Konventionen folgen. Für Ihre Arbeit ist es aber sicher sinnvoller, dass Sie einen Überblick bekommen, wie Sie die Aufgaben im Jahresverlauf erledigen können. Daher haben wir hier zum Einstieg eine entsprechende Übersicht eingebaut und diese mit den Inhalten verlinkt. Die Programm-Zeitpunkte folgen auch diesem Jahresverlauf, wobei sie zugleich die jeweiligen Kursstufen-Jahrgänge beachten. 

So werden die Aufgaben idealtypisch mit Ihrem Programm durch die Zeitpunkte abgebildet und durchgeführt:

Dezember/Januar:

• QPhase, 1. Semester: Eingabe der Noten, Zeugnisdruck
• QPhase, 3. Semester: Eingabe der Noten, Zeugnisdruck; Überprüfung, ob die Zulassung zum Abitur anhand der bisher bekannten Noten möglich ist, ansonsten in der Regel Rücktritt in das 2. Semester

Januar: EPhase, 1. Semester: Eingabe der Noten, Zeugniskonferenz mit Entscheidung über Versetzungswarnungen, Zeugnisdruck

ab Ende Februar:

• Vorbereitung und Durchführen der Fachwahlen für das neue Schuljahr
• Übernahme der Daten aus DaNiS oder Import von Daten für die kommende Einführungsphase;

(meistens) vor den Osterferien:

• Phase, 4. Semester: Eingabe der Noten, Zeugnisdruck; Zulassung zum Abitur, ansonsten in der Regel Rücktritt in das 2. Semester
• Erstellen der Prüfungspläne P5

ab Osterferien: Erstellen des Kursangebotes, Erstellen der Leistenpläne für die QPhase, Zuweisung der Schülerinnen und Schüler zu den Kursen

nach den Osterferien: Schriftliches Abitur; Erstellen des Prüfungsplanes für die P5-Prüfungen

Mai: 

• P5-Prüfungen
• Kommende EPhase: Klassen- und Fächerzuweisung

Juni:

• Auswerten des schriftlichen Abiturs und Festlegen notwendiger mündlicher Nachprüfungen P1 bis P4
• Gelegenheit zur Meldung freiwilliger mündlicher Nachprüfungen
• Erstellen des Prüfungsplanes für die mündlichen Nachprüfungen; Durchführung der Nachprüfungen
• Auswerten des Abiturs; Übermittlung der Abiturstatistik
• Druck der Abiturzeugnisse; ggf. Druck einzelner Zeugnisse über den schulischen Teil der Fachhochschulreife, falls das Abitur nicht bestanden wurde

vor den Sommerferien:

• EPhase, 2. Semester: Eingabe der Noten, Versetzungskonferenz, Zeugnisdruck
• QPhase, 2. Semester: Eingabe der Noten, Zeugnisdruck; in Einzelfällen Überprüfung, ob die Zulassung zum Abitur anhand der bisher bekannten Noten möglich ist, ansonsten in der Regel Wiederholung der QPhase

in/nach den Sommerferien: Abschluss der Datenerfassung; Druck der Stundenpläne für die Schülerinnen und Schüler, Kurslisten für die Lehrkräfte...

ab November: Anlegen der Abitur-Prüfungsgruppen mit Fachprüfungsausschüssen

Ganzjährig nach Bedarf: Druck von Abgangszeugnissen oder Zeugnissen über den schulischen Teil der Fachhochschulreife