Abi.5 in der Praxis (Dokumentation)

Wenn Sie alle Halbjahresnoten erfasst und zum nächsten Zeitpunkt gewechselt haben, können Sie die Zeugnisse der Einführungsphase ausdrucken.
Die Zusammenstellung der Daten für ein Zeugnis wird vollautomatisch von Abi.5 durchgeführt. Zum Ausdruck der Zeugnisse nutzen Sie den gleichnamigen Menüpunkt aus dem „Listen"-Menü. Es öffnet sich ein Dialog zur weiteren Konfiguration des Ausdrucks.

Hier legen Sie fest, was und wie Sie ausdrucken wollen.

• Die Zeugnisart legt fest, in welcher Form die Noten ausgegeben werden. Als Ziffer im Studienbuch-Modus, als Wort im Abgangszeugnismodus.
• Der Ausdruck kann für alle Schüler oder für einzelne Schüler erfolgen.
• Ist gleichzeitig die Schülerkartei geöffnet, wird bei einem Ausdruck eines einzelnen Zeugnisses das Zeugnis des auf der Schülerkarteikarte aktiven Schülers ausgedruckt.
• Sie sortieren die Ausdrucke sinnvollerweise nach Klassen, aber auch eine alphabetische Sortierung nach dem Nachnamen ist wählbar.

Zu guter Letzt geben Sie noch Ausstellungsort und -datum ein und beginnen den Zeugnisdruck durch anklicken des Knopfes „Report erzeugen“. Abi.5 merkt sich diesen Eintrag für jedes Halbjahr, so dass diese Daten bei einem späteren Nachdruck nicht noch einmal eingegeben werden müssen.

Es erscheint die Druckvorschau mit allen Zeugnissen. Layout und Drucker können hier noch verändert werden. Man kann speziell erstellte Layout-Vorlagen erstellen und hier verwenden. Ebenso ist ein Export der Daten in eine Tabelle oder eine Serienbriefdatei (WORD) möglich.
Im Allgemeinen werden Sie Ihre Zeugnisse jedoch hier direkt auf den Drucker ausgeben lassen.

Das Fenster kann frei bis auf Bildschirmgröße skaliert werden.

Die Steuerungsbuttons ermöglichen eine freie Navigation zwischen den einzelnen auszudruckenden Zeugnissen, ein Druck auf das Druckersymbol startet den Ausdruck.


Durch Doppelklick auf ein Zeugnis öffnet sich der Layout-Editor FAST REPORT. Es können auf das aktuelle Zeugnis bezogene Änderungen eingearbeitet werden.
Zum weiteren Umgang mit dem Formular-Editor DESIGNER wird auf das Handbuch und die Hilfe zu diesem Produkt verwiesen.