Wussten Sie schon ... ?Aufgrund der Tatsache, dass die Stammdatenverwaltung und die Oberstufenverwaltung sich zumeist an unterschiedliche Nutzendengruppen in Schulen richten (Sekretariat / Oberstufenkoordination), sind diese Programme vom Grundsatz her voneinander getrennt, arbeiten aber zusammen.
Die Führung der Stammdaten aller Personen wird idealerweise im Schulverwaltungsprogramm DaNiS durchgeführt, wenn Sie alle Möglichkeiten des automatischen Abgleichs nutzen wollen. Dieses Programm ist bezogen auf die Daten dann das führende.
Abi.5 ist das Oberstufenprogramm und übernimmt vor allem Überprüfung aufgrund der niedersächsischen Abiturverordnungen und unterstützt Sie beim Führen von Kursen und den zugehörigen Noten samt Zeugnisausdruck gemäß den jeweils geltenden Vorgaben. Die Daten der Schülerinnen und Schüler werden hier dennoch zur schnelleren Übersicht und für die Zeugnisse zusätzlich vorgehalten und hierher aus DaNiS (oder einer anderen Stammdatenverwaltung) übernommen. Anders als bei DaNiS können in Abi.5 jahrgangsbezogen individuelle Informationen gespeichert sein. (Adresse, Namen etc. einer Person etc.)
Aufgaben wie das Erstellen von Schulbescheinigungen, Briefverkehr mit Erziehungsberechtigten und dergleichen, sofern sie nicht direkt die Kursstufe betreffen, bleiben Aufgabe der Stammdatenverwaltung. Dagegen werden Mitteilungen zum Abitur natürlich aus Abi.5 heraus erstellt.