FAQ zur Schulverwaltungssoftware

Sie können das Glossar über das Suchfeld oder das Stichwortalphabet durchsuchen.

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D

Datenbankverbindung gelingt nicht

Bitte probieren Sie die hier angegebenen Schritte.

Alternativbegriffe:

Datenimport in Abi.5

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten in Abi.5 zu importieren. Am zweckmäßigsten ist sicherlich, dass DaNiS für die Stammdaten verwendet wird, da Sie dann über einen Abgleich immer aktuelle Stammdaten haben.

Welche Möglichkeiten des Datenimports es grundsätzlich gibt, wird hier beschrieben.

Alternativbegriffe:

Datensicherung

Sichern Sie wöchentlich ihre Jahrgänge über Datei - Datensicherung. Bei Bedarf können Sie diese entsprechend wiederherstellen.

Sie haben auch die Möglichkeit, die gesamte Datenbank über den Softwaremanager zu sichern. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Sie einen Serverumzug planen.

Druckausgabe anpassen

Druckvorschau anpassen für den aktuellen Druck

Wenn Sie den Ausdruck aktuell anpassen wollen, gehen Sie so vor:
Bitte rufen Sie die Druckvorschau des entsprechenden Reports auf, drücken Sie die ALT-Taste und klicken Sie in das Feld. Schon können Sie die Daten für diesen Druck ändern.

Hier finden Sie eine kurze Videovorschau für das Vorgehen.

Sieht der Mauszeiger aus wie eine Hand? Wählen Sie den Bearbeitungsmodus und klicken Sie an die entsprechende Stelle. Schon können Sie die Veränderungen vornehmen, die sie anschließend für genau diese Vorschau auch speichern können.

Diese Funktion ist grundsätzlich sehr mächtig.

Sie könnten sogar mit der ALT-Taste den Bericht anpassen, Positionen von Feldern anpassen und dann über das Disketten-Symbol speichern als Bericht (fp3). Auch kann man in der Vorschau die fp3-Berichtsvorlagen wieder öffnen.

Alternativbegriffe:

Druckausgabe anpassen und für später speichern

Wenn Sie den Ausdruck aktuell anpassen wollen, gehen Sie so vor:
Bitte rufen Sie die Druckvorschau des entsprechenden Reports auf.

- Klicken Sie in der Vorschau auf die zu ändernde Seite, so dass diese gelb umrandet ist.
- Nun klicken Sie oben in der Iconleiste das Icon mit einem Blatt und einem Stift.
- Anschließend bekommen Sie eine Seite angezeigt, in der die Felder für den Druck bearbeitet werden können.
- Doppelklicken Sie in das zu ändernde Feld, um die Eingabe zu machen.
- Schließen Sie die Bearbeitungsseite der Vorschau und lassen Sie dabei die Vorschau speichern.
- Diese so für den aktuellen Zeitpunkt so veränderte Seite können Sie nun ausdrucken und auch über das Speichern-Symbol als PDF ablegen.

Alternativbegriffe:

Druckprobleme

Aufgrund verschiedener Drucker, Druckertreiber und Einstellungen kann der Ausdruck von Zeugnissen in Einzelfällen zu Problemen führen. Um in solchen Fällen zu einem guten Ausdruck zu kommen, können die folgenden Hinweise und Lösungen hilfreich sein:

Für HP-Drucker gibt es unter der Adresse einen Universal-Postscript-Druckertreiber, der im Test keine Texte "verstümmelte".

Dieser existiert sowohl in einer Version für 64Bit als auch für 32Bit.

Der Druckertreiber für den Kyocera-Mita DC 2020, bzw. Utax / TA CD 1020 (duplexfähiger A3-Laserdrucker, der baugleich von verschiedenen Firmen angeboten wird) scheint fehlerfrei zu arbeiten.

Für alle Drucker gibt es die Möglichkeit, einen Pseudo-Drucker zu installieren, der beim Senden des Druckbefehls eine PDF-Datei erstellt. Solch einen PDF-Drucker kann man sich unter der Adresse https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ herunterladen. Die Datei, die diese OpenSource-Software "PDFCreator" erstellt, lässt sich speichern und kann dann über den Acrobat-Reader gedruckt werden. Die Anzeige und der Ausdruck auf den PDF-Drucker wurden getestet und sollten auf jedem System wunschgemäß funktionieren, da sie entsprechend normiert sind. Diese Formate werden z.B. skaliert, selbst wenn die Randeinstellungen des Druckers ungewöhnlich sind und binden nötigenfalls Schriftarten mit ein.