FAQ zur Schulverwaltungssoftware

Sie können das Glossar über das Suchfeld oder das Stichwortalphabet durchsuchen.

@ | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | Alle

S

Scannerimport und Online-Kurswahlen

Alle Tipps und Tricks zu diesem Thema finden Sie unter dem folgenden Tag:

#Online-Kurswahlen

Alternativbegriffe:

Softwaremanager

Der Softwaremanager unterstützt Sie bei der Installation und der Vergabe sicherer Passwörter. Einige grundlegende Informationen finden Sie hier:
Video zum Umgang mit dem Softwaremanager downloaden

Alternativbegriffe:

Standardabfragen (Abi.5)

Einig häufige Listen werden automatisch mit dem Programmupdate zusammen ausgeliefert.

Diese finden Sie immer unter dem Menüpunkt Standardabfragen.

Latinum - Liste mit zusätzlichen Sprachinformationen
Zeugnisliste - Kursliste mit Angabe Tutor und Bewertungen

Sie werden unterschieden von Ihren eigenen Abfragen, damit eigene Abfragen nicht versehentlich bei Updates überschrieben werden.

Alternativbegriffe:

Startfehler "Jahr als Integer"

Problem:

Sie wollen erstmalig auf DaNiS.3 und seine Module updaten. Nach der sog. Migration der Datenbank oder dem Einlesen einer älteren Sicherung startet DaNiS nicht und gibt die og. Fehlermeldung aus.

Lösung:

Die Fehlermeldung tritt durch einen kleinen Fehler in einem SQL-Befehl auf. Dieser wird
meist durch die Schuljahre 00/01 und 99/00 ausgelöst, die beim Anlegen der neuen Datenbank einen
ungültigen Eintrag erzeugen. Auslöser kann aber auch ein doppeltes Schuljahr sein.

Prüfen Sie, ob Sie Daten zu lange aufbewahrt haben, da die Schule rechtlich gesehen die Jahrgangs- und Schülerdaten sowieso nur ein Jahr lang nach Ablauf des aktiuellen Schuljahres speichern darf (Vgl. 3.1.8. in "Aufbewahrung von Schriftgut in öffentlichen Schulen; Löschung personenbezogener Daten nach §17 Abs.2 NDSG". Im Punkt 1 des gleichen Erlasses ist Schriftgut wie folgt definiert: "Schriftgut sind auch elektronische Speichermedien mit den entsprechenden Informationen"). Gehen Sie wie folgt vor::

Legen Sie eine Sicherung der aktuellen Datenbank an.
Löschen Sie in DaNiS 2 die alten Schuljahre mindestens bis zum Schuljahr 01/02. Das geht über Bearbeiten --> Datenschutz --> Ältestes Schuljahr löschen.
Legen Sie wieder eine Datensicherung ein.
Lesen Sie die gerade erstellte Sicherung in DaNiS.3 ein. Dabei sollte der Fehler nicht
mehr auftreten.

Ist ein doppeltes Schuljahr Grund der Fehlermeldung, muss im Datenbankclient einer der doppelten Einträge in der Tabelle "schuljahr" gelöscht werden.

Startproblem "More than one entity"

Problem:
DaNiS selbst liegt auf einem Server, es wird von den Rechnern der Nutzerinnen und Nutzern, den sog. Client-PC aufgerufen. Beim Starten von DaNiS auf einem Client-PC, kommt die sog. Exception:
[TDBContext] The statement returns more than one entity
Die Nutzerin bzw. der Nutzer kann nach einer solchen Art von Meldung das Programm nicht starten.

Im sog. Bugreport, dem Fehlerbericht (s.o.) steht folgender Eintrag:

exception class : EDataContextException
exception message : [TDBContext] The statement returns more than one entity SELECT t1.guid GUID, t1.group_guid GroupGUID, t1.name Name, t1.value_integer ValueInteger, t1.value_double ValueDouble, t1.value_string ValueString, t1.value_datetime ValueDatetime, t1.value_blob ValueBlob, t1.`comment` Comment, t1.lastmodified Lastmodified FROM nlq_global.group_values t1 WHERE (t1.name = :p0) AND (t1.group_guid = :p1).

Lösung:
Der Fehler kommt durch einen doppelten Eintrag in der Datenbank zustande. Mit Hilfe von z.B. HeidiSQL können Sie in die Datenbank gehen und folgenden Befehl ausführen:

USE nlq_global;

SELECT * FROM groups WHERE group_guid IS NULL;

Übrprüfen Sie das Abfrageergebnis auf identische Einträge. Vermutlich werden zwei gleiche Einträge "Roaming" erscheinen. Löschen Sie einen davon.

Bei der nächsten Anmeldung sollte DaNiS ohne Fehlermeldung starten.